Facilities & Events Student Assistant

Drømmer du om at kombinere studie med praktisk erfaring i en international virksomhed? A.P. Moller Holding søger en studentermedhjælper til deres Facilities & Events team i København.

Facilities & Events Student Assistant

Del :

FacebookTwitterLinkedIn

A.P. Moller Holding tilbyder en spændende og attraktiv studenterstilling i A.P. Moller Holdings Facilities & Events team i et internationalt miljø, med kontinuerlig faglig og personlig udvikling samt en unik mulighed for at kombinere dine studier med praktisk erfaring i holdingselskabet bag nogle af Danmarks største virksomheder.

A.P. Moller Holding tilbyder

A.P. Moller Holding er moderselskabet for A.P. Møller Gruppen, som inkluderer mange brancheførende virksomheder. Ejet af A.P. Møller Fonden, er A.P. Moller Holdings formål at udvikle ‘nyttig virksomhed’, dvs. at investere i og opbygge virksomheder, der har en positiv indvirkning på samfundet.

Gennem engageret ejerskab udnytter A.P. Moller Holding den stiftende families kerneværdier, virksomhedsindsigt og globale netværk for at sikre succes for A.P. Moller Holdings virksomheder, samtidig med at A.P. Moller Holding støtter lokalsamfundene.

A.P. Moller Holding er en lille, højt energisk organisation. A.P. Moller Holding arbejder hårdt og har det sjovt med det. Som et team ser A.P. Moller Holding de forskellige baggrunde og erfaringer som en ægte kilde til styrke og respekterer hinandens valg vedrørende arbejdsliv.

A.P. Moller Holdings struktur er slank og flad. A.P. Moller Holding tror stærkt på værdiskabelse gennem at styrke A.P. Moller Holdings medarbejdere, og du vil have betydelig uafhængighed til at præge din rolle samt samarbejde på tværs af funktioner.

Du vil blive en del af Facilities & Events teamet på A.P. Moller Holdings hovedkontor i København, hvor du vil støtte de 70 kolleger fra alle dele af organisationen. Du vil blive en del af A.P. Moller Holdings reception, hvor du vil være et positivt, synligt og venligt første kontaktpunkt for gæster og kolleger, uanset om det er personligt, via telefon eller e-mail. Du vil få en unik indsigt i alle dele af organisationen, mens du anvender erfaring fra dine studier til virkelige udfordringer.

Det er vigtigt for A.P. Moller Holding, at du ikke kun udmærker dig på arbejdet, men også i dine studier, og derfor aftales arbejdstider med din leder. A.P. Moller Holding forventer, at du arbejder 15-20 timer om ugen. Hvis du tager et sabbatår, før du starter dine studier, er yderligere arbejdstimer mulige.

Nøgleansvarsområder

Som medlem af A.P. Moller Holdings Facilities & Events team vil du anvende viden og færdigheder fra din baggrund med praktisk erfaring og være ansvarlig for følgende:

  • Mød og hils gæster og delegationer.
  • Sørg for, at kontoret generelt kører gnidningsfrit. Overvåg kontorets atmosfære og oprethold en konsekvent gæsteklar tilstand. Sørg for, at kontorfaciliteterne er i god stand for at imødekomme virksomhedens behov (f.eks. mødelokaler, reception og køkkener).
  • Håndtér telefonen for A.P. Moller Holdings hovednummer og forskellige interne og eksterne postkasser.
  • Vær ansvarlig for den daglige styring af eksterne leverandører og facilitetskontakter samt bestilling af kontorartikler.
  • Kommunikér med kolleger og gæster om eventuelle behov, der måtte opstå. Assister kolleger med rejsebestillinger, hotel- og konferencelokale-reservationer.
  • Håndtér audiovisuelt udstyr.
  • Assister med planlægning og udførelse af eksterne og interne arrangementer.
  • Håndtér medarbejderadgangssystemer og følg altid sikkerhedsprotokoller.
  • Deltag i onboarding- og offboardingprocesser.
  • Udfør forskellige ad hoc-administrative opgaver efter anmodning, herunder, men ikke begrænset til, abonnementsstyring, rejsebestillinger, arrangere taxaer og kurerafhentninger.

Du vil fra tid til anden blive forventet at arbejde uden for kontortid ved planlægning og udførelse af arrangementer.

Hvem A.P. Moller Holding søger

Denne stilling vil sandsynligvis passe til en person, der:

  • Studerer Service-, Hospitality- eller Turismemanagement eller en lignende uddannelse, eller som tager et sabbatår under eller før påbegyndelse af studierne.
  • Nyder at tage ejerskab og ansvar.
  • Har flair for kommunikation, er serviceminded og har gode interpersonelle færdigheder.
  • Tilgår opgaver med et højt energiniveau og er åben for udfordringer.
  • Trives i et travlt arbejdsmiljø og motiveres af den internationale rækkevidde af A.P. Moller Holdings forretning.
  • Er i stand til at arbejde med et rimeligt niveau af tvetydighed og kompleksitet.

A.P. Moller Holdings virksomhedssprog er engelsk, og du skal være flydende i både mundtligt og skriftligt engelsk. For denne stilling er dansk også et krav.

Deadline for ansøgninger er 14. september 2026.

Ansøgninger vil blive gennemgået, og interviews afholdes løbende, da A.P. Moller Holding håber at besætte denne stilling hurtigst muligt.

Kontaktinformation

For yderligere information om stillingen, bedes du kontakte Head of Facilities and Events, Audrey Lerche, på audrey.lerche@apmoller.com eller HR Consultant Henriette Pope på henriette.pope@apmoller.com

Oplysninger

Clock Icon
Arbejdstid Deltid
Calendar Icon
Virksomhedens navn A.P. Møller Holding A/S
Location Icon
Adresse Esplanaden 50, 1263, København K
Calendar Icon
Kontaktperson Audrey Lerche
Email Icon
Email audrey.lerche@apmoller.com

Du finder virksomheden her

Esplanaden 50, 1263, København K

Se større kort