Er du en strategisk tænker, struktureret og med exceptionelle eksekverings- og kommunikationsevner? Og har du erfaring med ledelses- og strategisk støtte til seniorledelsen samt viden om humanitære og globale anliggender? Dansk Flygtningehjælp leder efter en erfaren, proaktiv, udadvendt og løsningsorienteret Executive Assistant til generalsekretæren for Dansk Flygtningehjælp. Du vil støtte generalsekretæren i hendes daglige arbejde, arbejde tæt sammen med Dansk Flygtningehjælps Executive Management Team og engagere dig med en række interne og eksterne interessenter.
Om jobbet
Generalsekretærens kontor er et lille, dynamisk team, der støtter generalsekretæren, Executive Management Teamet, bestyrelsen og Dansk Flygtningehjælps råd. Kontoret støtter også Dansk Flygtningehjælps overordnede organisatoriske processer og Dansk Flygtningehjælps samlede strategi. Derudover yder kontoret ledelsesmæssig og administrativ støtte til generalsekretæren og organiserer globale personalemøder.
Kontoret arbejder og koordinerer tæt med afdelinger i hovedkvarteret samt Dansk Flygtningehjælps kontorer verden over.
Dine primære ansvarsområder vil omfatte:
- Daglig omfattende ledelsesstøtte og rådgivning til generalsekretæren, herunder ved eksterne engagementer, positionering og kommunikation, i tæt koordination med relevante teams. Sikre klar og professionel kommunikation på generalsekretærens vegne internt i Dansk Flygtningehjælp og med eksterne interessenter.
- Støtte til Executive Management Teamet (EMT), herunder udarbejdelse af dagsordener og præsentationer, beslutningsdokumenter og referater, opfølgning på beslutninger og forberedelse af regelmæssige bilaterale møder mellem generalsekretæren og EMT-medlemmer, herunder dagsordensætning.
- Koordinering og rådgivning vedrørende processer for forberedelse af generalsekretærens eksterne engagementer, herunder udarbejdelse og korrekturlæsning af produkter (briefs, talepunkter, præsentationer osv.) til generalsekretæren. Sikre rettidig og effektiv opfølgning og referater samt feedback til relevante teams.
- Sikre at generalsekretæren modtager information, der kræver hendes opmærksomhed og handling, samt styre generalsekretærens kalender.
- Identificere muligheder for at forenkle processer og styrke arbejdsmetoder gennem digitale værktøjer, automatisering og AI-baserede løsninger.
- Sikre udgiftshåndtering i Microsoft Dynamics i forbindelse med generalsekretærens rejser, arrangementer og møder (primær opgave for studentermedhjælper).
- Sikre legalisering af dokumenter på tværs af organisationen, herunder notarisering, apostiller og koordinering med ambassader og oversættelsestjenester (primær opgave for studentermedhjælper).
Om dig
For at få succes i denne rolle forventer Dansk Flygtningehjælp, at du har:
- En relevant kandidatgrad i internationale relationer, statskundskab eller lignende.
- Fremragende samarbejds-, analytiske, organisatoriske og kommunikative evner, en fleksibel og løsningsorienteret indstilling. Du skal have en struktureret og selvstændig arbejdsform med evnen til at se det store billede, samtidig med at du bevarer en stærk opmærksomhed på detaljer og leverer høj kvalitet.
- Evne til at bevare overblik over en bred operationel og politisk portefølje, rådgive om prioriteter og sikre rettidig eksekvering og opfølgning.
- Solid viden om humanitære anliggender og operationer samt internationale relationer og udviklinger, der påvirker Dansk Flygtningehjælps arbejde.
- Erfaring med at interagere med mange forskellige interessenter, herunder på højt niveau. Ideelt set fra diplomati og/eller eksterne relationer i en global organisation.
- Evnen til at levere analytiske input af høj kvalitet og til at udarbejde komplekse briefingmaterialer, talepunkter og politiske eller juridiske rapporter i et tempofyldt miljø med højt pres er påkrævet.
- Fuld professionel beherskelse af dansk og engelsk. Grundlæggende kendskab til fransk og/eller spansk er ønskeligt.
Alle medarbejdere bør mestre Dansk Flygtningehjælps kernekompetencer:
- Stræben efter ekspertise: Du fokuserer på at opnå resultater, samtidig med at du sikrer en effektiv proces.
- Samarbejde: Du involverer relevante parter og opmuntrer til feedback.
- At tage initiativ: Du tager ejerskab og initiativ, mens du stræber efter innovation.
- Kommunikation: Du lytter og taler effektivt og ærligt.
- Demonstrere integritet: Du opretholder og fremmer de højeste standarder for etisk og professionel adfærd i relation til Dansk Flygtningehjælps værdier og adfærdskodeks, herunder beskyttelse mod seksuel udnyttelse, misbrug og chikane.
Dansk Flygtningehjælp tilbyder
En interessant arbejdsplads med fremragende kolleger og rig mulighed for at bidrage med dine egne idéer. Muligheden for at arbejde tæt sammen med og støtte generalsekretæren og Executive Management Teamet, samt kolleger på tværs af Dansk Flygtningehjælps globale organisation.
Kontraktlængde: 9 måneder med mulighed for forlængelse (barselsvikariat).
Arbejdssted: Lyngbyvej 100, 2100 København Ø, lige ved Ryparken station.
Startdato: medio november 2026 eller snarest derefter.
Løn og ansættelsesvilkår vil være i overensstemmelse med aftalen mellem Dansk Flygtningehjælp og AC. Dette er en national stilling, hvor lokale vilkår og betingelser gælder. Lønnen vil blive fastsat ud fra kvalifikationer.
Ansøgningsproces
Alle ansøgere skal uploade et motiveret ansøgningsbrev og et opdateret CV på engelsk (maksimalt fire sider) samt eksamensbevis. Ansøgninger sendt via e-mail vil ikke blive behandlet.
Ansøgningsfrist: 2. september 2026. Dansk Flygtningehjælp forventer at afholde samtaler i september.
Yderligere information
For spørgsmål vedrørende stillingen bedes du kontakte Vibeke Bach Madsen, Corporate Strategic Advisor på generalsekretærens kontor: vibeke.bach.madsen@drc.ngo. Dansk Flygtningehjælp vil gøre Dansk Flygtningehjælps bedste for at besvare så mange henvendelser som muligt.
For mere information om Dansk Flygtningehjælp, besøg Dansk Flygtningehjælps hjemmeside drc.ngo.
Dansk Flygtningehjælp er en arbejdsgiver, der praktiserer lige muligheder. Dansk Flygtningehjælp er forpligtet til at skabe et inkluderende og positivt arbejdsmiljø baseret på gensidig respekt for alle medarbejdere. Alle ansøgere betragtes til ansættelse uanset personlige karakteristika eller egenskaber.
Dansk Flygtningehjælp som arbejdsgiver
Ved at arbejde hos Dansk Flygtningehjælp, vil du blive en del af en global arbejdsstyrke på omkring 6000 medarbejdere i cirka 30 lande. Dansk Flygtningehjælp er stolte af Dansk Flygtningehjælps:
- Professionalisme, gennemslagskraft og ekspertise
- Humanitære tilgang og det arbejde Dansk Flygtningehjælp udfører
- Formål, meningsfuldhed og eget bidrag
- Kultur, værdier og stærkt lederskab
- Fair aflønning og løbende udvikling
Dansk Flygtningehjælps evne til at sikre beskyttelse og assistance til flygtninge, internt fordrevne og andre personer af interesse afhænger af Dansk Flygtningehjælps medarbejderes evne til at opretholde og fremme de højeste standarder for etisk og professionel adfærd i relation til Dansk Flygtningehjælps værdier og adfærdskodeks, herunder beskyttelse mod seksuel udnyttelse, misbrug og chikane. Dansk Flygtningehjælp udfører grundige og omfattende baggrundstjek som en del af rekrutteringsprocessen.
Dansk Flygtningehjælp er en arbejdsgiver, der praktiserer lige muligheder, og Dansk Flygtningehjælp vurderer alle ansøgere baseret på individuelle meritter og kvalifikationer, uanset personlige karakteristika eller egenskaber. Dansk Flygtningehjælp er forpligtet til at øge mangfoldigheden i Dansk Flygtningehjælps arbejdsstyrke og sigter mod en 50 % balance mellem mænd og kvinder i lederroller og sikrer, at mindst 50 % af lederrollerne besættes af nationalt personale. Dansk Flygtningehjælp anerkender, at et mangfoldigt og inkluderende team er afgørende for at nå Dansk Flygtningehjælps organisatoriske mål og skabe en positiv indvirkning på de samfund, Dansk Flygtningehjælp betjener.
