Er du en strategisk tænker, struktureret og med enestående eksekverings- og kommunikationsevner? Har du erfaring med ledelses- og strategisk support til topledelsen og kendskab til humanitære og globale anliggender? Dansk Flygtningehjælp søger en erfaren, proaktiv, udadvendt og løsningsorienteret Executive Assistant til generalsekretæren i Dansk Flygtningehjælp. Du vil støtte generalsekretæren i hendes daglige arbejde, arbejde tæt sammen med Dansk Flygtningehjælps Executive Management Team og engagere dig med en række interne og eksterne interessenter.
Om stillingen
Generalsekretærens kontor er et lille dynamisk team, der støtter generalsekretæren, Executive Management Teamet, bestyrelsen og Dansk Flygtningehjælps Råd. Kontoret støtter også Dansk Flygtningehjælps overordnede organisatoriske processer og Dansk Flygtningehjælps samlede strategi, yder ledelses- og administrativ support til generalsekretæren og organiserer globale personalemøder. Kontoret arbejder og koordinerer tæt med afdelinger i hovedkvarteret samt Dansk Flygtningehjælps kontorer verden over.
Dine primære ansvarsområder vil omfatte:
- Daglig omfattende ledelsesstøtte og rådgivning til generalsekretæren, herunder vedrørende eksterne engagementer, positionering og kommunikation, i tæt koordinering med relevante teams. Du skal varetage kontakten og kommunikere klart og professionelt på generalsekretærens vegne internt i Dansk Flygtningehjælp og med eksterne interessenter.
- Support til Executive Management Teamet (EMT), herunder forberedelse af dagsordener og præsentationer, beslutningsdokumenter og referater, opfølgning på beslutninger samt forberedelse af regelmæssige bilaterale møder mellem generalsekretæren og EMT-medlemmer, inklusive dagsordenssætning.
- Koordinering og rådgivning om processer for forberedelse af generalsekretærens eksterne engagementer, herunder udarbejdelse og korrekturlæsning af materiale (briefinger, talepunkter, præsentationer osv.) til generalsekretæren, og sikre rettidig og effektiv opfølgning og referater samt feedback til relevante teams.
- Sikre, at generalsekretæren modtager information, der kræver hendes opmærksomhed og handling, og styre generalsekretærens kalender.
- Identificere muligheder for at forenkle processer og styrke arbejdsmetoder gennem digitale værktøjer, automatisering og AI-aktiverede løsninger.
- Sikre udgiftsstyring i Microsoft Dynamics, relateret til generalsekretærens rejser, arrangementer og møder (primær opgave for studentermedhjælper).
- Sikre legalisering af dokumenter, der kræves på tværs af organisationen, herunder notarisering, apostiller og koordinering med ambassader og oversættelsestjenester (primær opgave for studentermedhjælper).
Om dig
For at få succes i denne rolle forventer Dansk Flygtningehjælp, at du har:
- En relevant kandidatgrad inden for internationale relationer, statskundskab eller lignende.
- Fremragende samarbejds-, analyse-, organisations- og kommunikationsevner, en fleksibel og løsningsorienteret indstilling samt en struktureret og selvstændig arbejdsform med evnen til at se det større billede, samtidig med at du opretholder en stærk sans for detaljer og leverer høj kvalitet.
- Evne til at bevare overblik over en bred operationel og politisk portefølje, rådgive om prioriteter og sikre rettidig eksekvering og opfølgning.
- Solidt kendskab til humanitære anliggender og operationer samt internationale relationer og udviklinger, der påvirker Dansk Flygtningehjælps arbejde.
- Erfaring med at interagere med mange forskellige interessenter, herunder på højt niveau, ideelt set fra diplomati og/eller eksterne relationer i en global organisation.
- Evne til at levere analytisk input af høj kvalitet og til at udarbejde komplekst briefingmateriale, talepunkter og politiske eller juridiske rapporter i et tempofyldt miljø med højt pres.
- Fuld professionel færdighed i dansk og engelsk. Grundlæggende kendskab til fransk og/eller spansk er ønskeligt.
Alle medarbejdere bør beherske Dansk Flygtningehjælps kernekompetencer:
Stræben efter ekspertise: Du fokuserer på at opnå resultater, samtidig med at du sikrer en effektiv proces.
Samarbejde: Du involverer relevante parter og opfordrer til feedback.
Tage initiativ: Du tager ejerskab og initiativ, mens du sigter mod innovation.
Kommunikation: Du lytter og taler effektivt og ærligt.
Demonstrere integritet: Du opretholder og fremmer de højeste standarder for etisk og professionel adfærd i forhold til Dansk Flygtningehjælps værdier og adfærdskodeks, herunder beskyttelse mod seksuel udnyttelse, misbrug og chikane.
Dansk Flygtningehjælp tilbyder
En interessant arbejdsplads med fremragende kolleger og rig mulighed for at bidrage med egne idéer. Du får mulighed for at arbejde tæt sammen med og støtte generalsekretæren og Executive Management Teamet samt kolleger på tværs af Dansk Flygtningehjælps globale organisation.
Kontraktlængde er 9 måneder med mulighed for forlængelse (barselsvikariat).
Arbejdssted er Lyngbyvej 100, 2100 København Ø, lige ved Ryparken station.
Startdato er midt november 2026 eller snarest derefter.
Løn og ansættelsesvilkår vil være i overensstemmelse med aftalen mellem Dansk Flygtningehjælp og AC. Dette er en national stilling, hvor lokale vilkår og betingelser gælder. Lønnen vil blive fastsat ud fra kvalifikationer.
Ansøgningsproces
Alle ansøgere skal uploade et motiveret ansøgningsbrev og et opdateret CV på engelsk (maksimalt fire sider) samt eksamensbevis. Ansøgninger sendt via e-mail vil ikke blive behandlet.
Ansøgningsfrist er den 2. september 2026. Dansk Flygtningehjælp forventer at afholde interviews i september.
Yderligere information
For spørgsmål vedrørende stillingen bedes du kontakte Vibeke Bach Madsen, Corporate Strategic Advisor i generalsekretærens kontor: vibeke.bach.madsen@drc.ngo. Dansk Flygtningehjælp vil gøre Dansk Flygtningehjælps bedste for at besvare så mange henvendelser som muligt.
For mere information om Dansk Flygtningehjælp, besøg venligst Dansk Flygtningehjælps hjemmeside drc.ngo.
Dansk Flygtningehjælp er en ligestillingsbevidst arbejdsgiver. Dansk Flygtningehjælp er forpligtet til at skabe et inkluderende og positivt arbejdsmiljø baseret på gensidig respekt for alle medarbejdere. Alle ansøgere tages i betragtning til ansættelse uanset personlige karakteristika eller egenskaber.
