Vil du være helt tæt på den teknologiske og produktionsmæssige styring i en af Danmarks store medieorganisationer?
DR søger en ambitiøs, struktureret og samarbejdsstærk Executive Assistant til direktøren for Teknologi og Produktion. Du får en helt central rolle som højre hånd for direktøren både i form af daglig ledelsesunderstøttelse med at skabe overblik, stå for planlægning, udarbejde oplæg, håndtere interessenter og dagsordener og som fortrolig sparringspartner.
Teknologi og Produktion spiller en central rolle i DR’s daglige udkomme og en lige så central rolle i DR’s strategi ’Forskellige Sammen’. Området vil i de kommende år blandt andet arbejde på at intensivere teknologiudviklingen og øge beredskabet. Med et nyt ledelseshold og en klar vision vil området transformere arbejdsformer og modernisere den digitale understøttelse.
Som Executive Assistant får du en bred kontaktflade på tværs af DR og med relevante interessenter uden for huset. Du kommer tæt på alle strategiske prioriteringer, ledelsesopgaver og den daglige drift og vil medvirke til, hvordan DR samlet lykkes i Teknologi og Produktion.
En central rolle tæt på ledelsen
Du får ansvar for at sikre, at direktørens hverdag fungerer effektivt, og at de vigtigste opgaver og beslutninger bliver fulgt til dørs. Det kræver både struktur, dømmekraft og evnen til at skifte mellem det strategiske perspektiv og de praktiske detaljer. Opgaverne spænder fra daglig kalenderstyring og mødestrukturer til udarbejdelse af beslutningsoplæg til direktionen, ministerier og andre vigtige interessenter. Du skal kunne arbejde selvstændigt, prioritere mellem mange samtidige opgaver og have god dømmekraft.
Dine opgaver vil blandt andet være at:
- Planlægge og prioritere direktørens kalender, møder, rejser og øvrige aktiviteter.
- Forberede møder, herunder koordinere input, materialer og beslutningspunkter.
- Følge op på aftaler, beslutninger og deadlines og sikre fremdrift.
- Understøtte direktøren i ledelses- og strategiske opgaver, herunder udarbejde og kvalificere præsentationer, notater, beslutningsoplæg og anden ledelseskommunikation.
- Koordinere samarbejdet med interne og eksterne interessenter.
- Holde overblik over strategiske opgaver og sikre, at de afleveres i rette kvalitet.
- Håndtere fortrolige oplysninger og opgaver med høj grad af diskretion.
- Stå for planlægning og koordinering af ledelsesmøder, udvalgsmøder, fællesmøder og lignende.
- Agere bindeled mellem direktøren, ledergruppen og organisationen i hverdagen.
Rollen vil udvikle sig i takt med direktørens og organisationens behov, og du skal derfor trives med en hverdag, hvor opgaver og prioriteringer kan ændre sig hurtigt. Du vil have mange bolde i luften, men også stor indflydelse på, hvordan du tilrettelægger arbejdet. Du vil få opbygget masser af indsigt i, hvordan strategi, ledelse og resultater tilvejebringes, helt tæt på beslutningslaget.
Hvem er du?
En energisk, udadvendt og ambitiøs profil, der er klar til næste udfordring i din karriere. Du kommer med minimum 5 års relevant erfaring, som DR forestiller sig, er fra en eller flere lignende roller, for eksempel som Executive Assistant, strategikonsulent, managementkonsulent, personlig assistent eller fra en lignende rolle tæt på en topledelse.
Du arbejder struktureret og selvstændigt og har blik for både de store linjer og de små detaljer. Du kan håndtere mange parallelle opgaver uden at miste overblikket, og du er god til at prioritere.
Du er samtidig stærk i at skabe relationer, og du kommunikerer klart og professionelt med alle i organisationen.
Det er vigtigt, at du:
- Har stærke organisatoriske og koordinerende evner.
- Kan arbejde selvstændigt og tage ansvar for at få ting til at ske.
- Har god forretningsforståelse og kan sætte dig hurtigt ind i komplekse problemstillinger.
- Har stærke skriftlige og mundtlige kommunikationsevner og kan skrive og kvalificere beslutningsoplæg, som direktionen kan træffe beslutning ud fra.
- Er fortrolig med digitale værktøjer og AI.
- Har høj integritet og kan håndtere fortrolighed med naturlighed.
- Er proaktiv og har blik for, hvad der er brug for, før det bliver efterspurgt.
- Trives i en kompleks organisation med mange interessenter og skiftende dagsordener.
- Behersker dansk og engelsk på højt niveau.
En arbejdsplads med betydning
I DR arbejder DR hver dag for at skabe public service-indhold og løsninger, der gør en forskel for danskerne. Teknologi og Produktion er afgørende for, at DR kan løse den opgave – både i dag og i fremtiden.
Som Executive Assistant bliver du en del af et område, hvor teknologi, produktion, mennesker og samfundsopgave mødes. Du får en bred berøringsflade og en hverdag med mulighed for både faglig udvikling, ansvar og indflydelse. DR er en lærende organisation, der har det sjovt sammen hver dag, mens DR løser opgaverne og sætter retning.
Lyder det som dig?
Så glæder DR sig til at høre fra dig og modtage din ansøgning, dit CV og relevante eksamenspapirer. Fortæl DR om din erfaring, hvad der motiverer dig, og hvordan du kan være med til at gøre en forskel som Executive Assistant for direktøren for Teknologi og Produktion. Giv DR i din ansøgning gerne et konkret eksempel på en sag, hvor du har analyseret en problemstilling og udarbejdet et beslutningsgrundlag.
Stillinger i DR søges udelukkende elektronisk. Ansøgningsfristen er den 17. oktober 2026.
Om ansættelsen
Tiltrædelse snarest muligt. Dit daglige arbejdssted vil være DR Byen. Du vil blive ansat efter gældende overenskomst mellem DR og den relevante faglige organisation.
Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte HR Partner Julie Kathrine Jansen via mail: jujan@dr.dk.
I DR ser DR forskellighed som en styrke, der højner kvaliteten af det indhold, DR skaber. Derfor opfordrer DR alle interesserede til at søge stillingen uanset baggrund.
DR bestræber sig på at sikre en fair rekrutteringsproces med lige muligheder for alle jobansøgere. Derfor vil DR gerne frabede sig unødvendige personlige informationer og billede på CV’et.
I DR får man cirka 2700 kolleger fordelt over hele Danmark. DR har en ambition om, at DR skal være et sted, man gerne vil arbejde – uanset hvilken faglighed, man kommer med. DR udkommer på tværs af radio, tv, apps og web. DR har tilbud til alle; både børn, unge og voksne. DR samarbejder med landets uddannelsesinstitutioner og erhvervsliv. DR driver DR Koncerthuset, og så har DR kor og orkestre i verdensklasse.
