Trives du i en rolle, hvor du er tæt på forretningens puls og arbejder direkte med direktionen? Er du i stand til at sikre en effektiv og struktureret arbejdsdag, samtidig med at du respekterer alle forretningsprioriteter? I så fald har du nu en unik mulighed for at bringe din professionalisme i spil og fungere som en betroet Executive Assistant for CEO'en og resten af direktionen hos Norican i Taastrup.
Din rolle og ansvarsområder
Som Executive Assistant vil du indtage en nøglerolle som det centrale omdrejningspunkt, der sætter retningen for ledelsens administration og skaber struktur. Du vil arbejde inden for et dynamisk team af ledere og fungere som det primære kontaktpunkt for både interne og eksterne interessenter globalt.
I denne position er eksekvering og diskretion prioriterede områder og betragtes som en afgørende disciplin, hvor høj kvalitet er altafgørende. Dette betyder, at din daglige arbejdsdag vil byde på betydelig faglig variation gennem en bred vifte af administrative og koordinerende opgaver. I denne rolle vil du fungere som en gatekeeper, skabe klarhed og sikre gnidningsfri daglig drift for direktionen.
Din vigtigste opgave er at sikre, at direktionens visioner effektivt understøttes. Du vil gøre dette ved at:
- Administrere og prioritere CEO'ens kalender i henhold til årshjulet, med fokus på at allokere tid til strategiske møder og presserende sager.
- Fungere som den primære forbindelse og lokale ambassadør, der sikrer problemfri kommunikation mellem direktionen og alle interne og eksterne interessenter.
- Planlægge og organisere møder, indsamle input og administrere logistik.
- Håndtere global rejsekoordinering for direktionen, herunder fly, hoteller, transport, visumansøgninger og rejseudgiftsrapporter.
For at lykkes i rollen
For at lykkes i denne rolle er det afgørende, at du kan bevare overblikket og fungere som en betroet partner for direktionen. Din succes vil blive målt ved, at CEO'en altid er velforberedt, møder er fejlfrit organiseret, og din evne til intuitivt at forudse behov, før direktionen spørger.
Derfor skal du kunne kommunikere klart, udvise usædvanlig diskretion med fortrolige oplysninger og håndtere interessenter på alle niveauer. Du trives i et dynamisk, internationalt miljø og forbliver modstandsdygtig og rolig, selv når deadlines nærmer sig og presset stiger.
Randstad A/S håber, at du bidrager med:
- Minimum 5-10 års dokumenteret, succesfuld erfaring som PA/EA med understøttelse af C-level ledelse.
- En relevant uddannelsesmæssig baggrund, såsom en BA i Business Administration, eller tilsvarende solid erfaring.
- Fremragende kommunikationsevner, flydende engelskfærdigheder (skriftligt og mundtligt) og stærke IT- og MS Office-kompetencer.
- Erfaring med at navigere i kompleks global rejsekoordinering og en forståelse for tværkulturelle forskelle.
- En proaktiv, yderst serviceminded og selvstændig tilgang med en stærk "can-do" attitude.
Hvorfor skal du tilslutte dig Norican?
I denne rolle vil du spille en afgørende del i at gøre direktionen i stand til at lykkes med at drive Noricans ambitiøse dagsorden og fortsatte vækst. Du vil være tæt på kernen af forretningen, samtidig med at du bliver en del af en professionel, uformel og jordnær kultur, hvor mennesker arbejder tæt sammen, stoler på hinanden og fokuserer på at få tingene til at ske. Professionelt vil du drage fordel af en direkte rapporteringslinje til CEO'en og indtage en central position, der sikrer direktionens kontinuerlige effektivitet både lokalt og globalt.
Om Norican
Norican er en global industrikoncern, der designer, bygger og understøtter førende maskiner og teknologier til metalformning og overfladebehandling.
De samler fem førende brands - DISA, Simpson, StrikoWestofen, Wheelabrator og Monitizer – og leverer én forbundet løsning på tværs af produktionsprocessen, understøttet af fuld serviceekspertise og digitale løsninger.
På tværs af grøn sandstøbning, trykstøbning, sandforberedelse, smeltning, transport og dosering samt overfladebehandling hjælper de producenter med at forbedre ydeevnen og transformere produktionen i en bred vifte af industrier. De bygger livstidskvalitet og langvarige partnerskaber ved at kombinere styrkerne fra deres ældre brands for at føre industrien gennem innovation, bæredygtighed og profitabel vækst.
Ansøg nu
Du kan søge stillingen. Randstad A/S gennemgår ansøgninger og afholder interviews løbende. Randstad A/S vil behandle din ansøgning fortroligt, og den vil kun blive delt med dit forudgående samtykke. Hvis du har yderligere spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Principal Consultant Mille Maegaard-Fast på +45 92 92 08 53.
Randstad A/S ser frem til at høre fra dig.
