Eventkoordinator (Eventmanager) til Eventenheden

Gentofte Kommune søger en eventkoordinator, der kan skabe events, som gør en forskel for borgere, foreninger og fællesskaber. Den nye kollega vil blive en del af Eventenheden i Gentofte Kommune i en fast stilling.

Eventenheden i Gentofte Kommune arbejder professionelt med planlægning, gennemførelse og evaluering af kommunens events – altid med afsæt i eventets formål. Kandidaten bliver en del af et team på seks medarbejdere, heraf to eventkoordinatorelever.

Eventarbejdet i Eventenheden handler om mere end selve afviklingen på arrangementsdagene. Det kræver overblik, god planlægning og tæt samarbejde at få formål, deltageroplevelse og praktiske detaljer til at hænge sammen og blive til et vellykket event.

Som eventkoordinator i teamet vil kandidatens opgaver blandt andet omfatte:

• at tage ansvar for planlægning, afvikling og evaluering af konkrete events med afsæt i deres formål og målgrupper – både som projektleder af et arrangement og i samarbejde med kolleger fra andre fagområder
• at udarbejde tidsplaner, koordinere opgaver og sikre fremdrift på tværs af samtidige arrangementer og deadlines
• at koordinere samarbejdet med kolleger, frivillige, leverandører og eksterne aktører og sikre klare aftaler om opgaver og ansvar under afvikling af et arrangement
• at omsætte idéer til gennemførlige arrangementer, følge op på budgetter og sikre, at både praktiske detaljer og deltageroplevelsen er tænkt ind

Eventenheden arbejder med store projekter, der kræver planlægning i god tid. Hverdagen består derfor primært af kontorarbejde med planlægning, koordinering og opfølgning – suppleret af praktisk og kreativt arbejde, når arrangementerne skal afvikles.

Som eventkoordinator i Gentofte Kommune tilbydes:

• en alsidig hverdag, hvor der arbejdes med hele arrangementet fra planlægning til afvikling og evaluering
• et erfarent team med tæt samarbejde og plads til faglig sparring
• selvstændige projekter, opgaver og ansvarsområder, hvor egne kompetencer og idéer kan bringes i spil
• en bred kontaktflade og mulighed for at skabe arrangementer, der gør en forskel for borgere, foreninger og fællesskaber

Kandidaten bliver en fast del af et team, hvor medlemmerne hjælper hinanden og deler viden og erfaringer. Der lægges vægt på et trygt og inkluderende arbejdsmiljø med plads til både faglig og personlig udvikling.

Som eventkoordinator hos Gentofte Kommune får kandidaten en bred berøringsflade og samarbejder med både interne kollegaer og eksterne aktører. Teamet arbejder struktureret og projektorienteret med klare rammer for tid, økonomi og ansvar, og med stort fokus på den gode publikums- og deltageroplevelse.

Eventenheden arbejder med events og arrangementer for kommunens fagområder og for kommunens borgere. Opgaverne spænder fra store tværgående events til arrangementer, der udvikles i tæt samarbejde med fagområder, kulturinstitutioner og andre samarbejdspartnere.

Gentofte Kommune søger en uddannet eventkoordinator eller en kollega med en tilsvarende relevant uddannelse eller erfaring, som vil være en fast del af teamet.

Det forventes, at kandidaten:

• kan omsætte idéer til konkrete events og arbejde med hele processen fra planlægning til afvikling og evaluering
• arbejder struktureret og ansvarsbevidst med opgaver, tidsplaner og budgetter – også når flere events er i gang samtidig
• trives med at drive egne opgaver og indgå i tæt samarbejde og faglig sparring med teamet
• er imødekommende, kommunikerer klart både skriftligt og mundtligt og bidrager til det gode samarbejde med kolleger, frivillige, leverandører og eksterne aktører
• bevarer overblikket og finder løsninger, når planer ændrer sig, eller der opstår uforudsete udfordringer
• har lyst til at arbejde i en kommune, hvor events skaber værdi for kollegaer, borgere, foreninger og fællesskaber
• er praktisk anlagt og tager fat på både de administrative opgaver og den praktiske afvikling
• er fortrolig med Microsoft Office-pakken, bruger og holder sig opdateret på digitale værktøjer til planlægning og koordinering

• Ansættelse: Fuldtidsstilling med start d. 4. januar 2027, eller snarest derefter. Kandidaten bliver ansat i Eventenheden, som har kontor på Gentofte Rådhus, men arbejdet skal forventes også at foregå andre steder i kommunen.
• Arbejdstider: Arbejdstiden kan variere, afhængig af events og arrangementer. Aften- og weekendarbejde kan forekomme.
• Løn- og ansættelsesforhold: Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til gældende overenskomst og aftale for Gentofte Kommunalforening (GKF) og efter forhandling med GKF.
• Børne- og straffeattest: Ved ansættelse på fritidsområdet skal indhentes børne- og offentlig straffeattest hos Rigspolitiet. Dette foregår digitalt.

Ved spørgsmål til stillingen, teamet eller Eventenhedens arbejdsmetode med events, er interesserede velkomne til at kontakte leder af Eventenheden Per Sohl på 60 10 76 13.

Ansøgningsfrist: Tirsdag d. 24. november 2026 kl. 23:59

Bemærk, at ansøgninger skal sendes via den angivne ansøgningsformular.

Der afholdes ansættelsessamtaler torsdag d. 26. november 2026.