Om RoyalHacks
RoyalHacks er Danmarks første nationale studenterhackathon. I april 2026 afholdt ITU Student Council den første udgave på ITU med 62 deltagere, 5 universitetspartnere (ITU, KU, DMJX, AAU og AU), 13 corporate partnere og finansiering fra Tuborgfondet. RoyalHacks finder sted over en weekend, og det er gratis for alle universitetsstuderende at deltage.
ITU Student Council samler studerende med interesse for digitale teknologier og giver dem 24 timer til at opfinde en idé og omdanne den til et funktionelt produkt.
ITU Student Council rekrutterer frivillige til ITU Student Councils' organiseringsteam for at hjælpe ITU Student Council med at planlægge RoyalHacks 2027, som også finder sted i april.
Website: royalhacks.io
ITU Student Councils' vision og mission statement: https://royalhacks.notion.site/
ITU Student Council rekrutterer til:
Marketing & Communications (Team Lead)
Fundraising (Team Lead)
Event Operations (Volunteers)
Du ser opslaget for Event Operations. Hvis et andet team passer dig bedre, kan du tjekke ITU Student Councils' andre opslag, eller nævne det i din ansøgning, og ITU Student Council vil rute dig.
Rollen
ITU Student Council søger frivillige til at deltage i ITU Student Councils' Event Operations team og hjælpe med at omdanne planer til en velorganiseret, mindeværdig hackathonoplevelse.
Du vil arbejde på tværs af den praktiske side af at drive et stort studentevent: koordinering af frivillige, organisering af mad og materialer, styring af deltagerkommunikation, sikring af in-kind partnerskaber og sikring af, at alt forløber gnidningsfrit på eventdagen.
Du vil tage ejerskab over specifikke projekter, samarbejde med andre teams og se den direkte indflydelse af dit arbejde. ITU Student Council søger folk, der nyder at få ting til at ske, løse praktiske problemer og arbejde sammen om at levere noget meningsfuldt.
Hvad Event Operations vil arbejde med
Event Operations teamet er ansvarligt for den operationelle planlægning og levering af RoyalHacks. Du vil arbejde tæt sammen med de andre teams for at sikre, at deltagere, frivillige og partnere har alt, de behøver før, under og efter eventet.
Her er hvad du vil arbejde med:
Frivilligkoordinering. Hjælp med at bestemme ITU Student Councils' personalemæssige behov, rekruttere og onboarde frivillige, definere ansvarsområder og oprette vagtplaner, tjeklister og et køreplan-dokument, så alle ved, hvor de skal være, og hvad de skal gøre.
Deltageroplevelse og check-in. Planlæg check-in-processen, forbered navneskilte, og arbejd med ITU Student Councils' Tech & Automation team for at sikre, at frivillige er komfortable med at bruge de værktøjer og systemer, der er nødvendige for at byde deltagere effektivt velkommen.
Mad og drikkevarer. Hjælp med at planlægge måltider, snacks, kaffe og drikkevarer til eventet. Arbejd med budgettet, udforsk maddonationer og sponsorater, tag højde for kostbehov, og organiser distributionen gennem hele weekenden.
In-kind partnerskaber. Identificer og kontakt potentielle partnere, der kan bidrage med mad, drikkevarer, gaver og andre varer eller tjenester. Hjælp med at koordinere aftaler og sikre, at ITU Student Council leverer på ITU Student Councils' forpligtelser over for partnere.
Deltagerkommunikation. Planlæg hvornår og hvordan deltagere skal modtage vigtig information, fra registreringspåmindelser og forhåndsinstruktioner til meddelelser under hackathonet og opfølgende kommunikation bagefter. Du vil koordinere med Marketing & Communications, som vil hjælpe med at skabe budskabet.
Merchandise og eventmaterialer. Koordiner produktion og bestilling af genstande såsom frivillige T-shirts, klistermærker, plakater, bannere og andre eventmaterialer. Hjælp ITU Student Council med at finde praktiske, kreative og budgetvenlige løsninger.
Eventdagsoplevelse. Hjælp med at planlægge den afsluttende fejring, der samler arrangører, frivillige, dommere, mentorer, sponsorer og leverandører. Søg efter måder at gøre oplevelsen engagerende og indbydende for alle involverede.
Kontinuerlig forbedring. Arbejd med Tech & Automation for at teste bedømmelsessystemet, identificere muligheder for at automatisere gentagne opgaver og forbedre ITU Student Councils' operationelle processer baseret på, hvad ITU Student Council lærte fra det første hackathon.
In-Kind Partnerskaber. Koordiner alle in-kind partnerskaber for RoyalHacks, inklusive mad, drikkevarer, merchandise, gaver og andre donerede produkter eller tjenester. Du vil styre hele processen, fra at kontakte potentielle partnere og følge op på leads til at forhandle bidrag og færdiggøre aftaler. Teammedlemmer kan foreslå virksomheder eller dele partnerskabsleads, mens du vil tage ejerskab over den kommunikation og koordinering, der er nødvendig for at omdanne disse muligheder til bekræftede partnerskaber.
Du vil ikke nødvendigvis arbejde på alle områder. ITU Student Council vil aftale dine ansvarsområder baseret på dine interesser, færdigheder og læringsmål, samtidig med at ITU Student Council sikrer, at teamet dækker det, der skal gøres.
Du er den rette til rollen, hvis du:
Nyder at organisere ting, koordinere mennesker og omdanne idéer til praktiske planer.
Er pålidelig, proaktiv og komfortabel med at tage ejerskab over opgaver fra start til slut.
Kan holde styr på detaljer, deadlines og bevægelige dele uden at miste overblikket.
Nyder at løse problemer, tilpasse dig, når planer ændrer sig, og finde kreative løsninger med begrænsede ressourcer.
Kommunikerer tydeligt og arbejder godt med mennesker fra forskellige baggrunde og teams.
Er villig til at række ud til eksterne organisationer og virksomheder, når du arbejder med partnerskaber eller donationer.
Går op i, hvorfor RoyalHacks eksisterer, og ønsker at bidrage til et mere innovativt og inkluderende tech-community.
Du behøver ikke tidligere erfaring med eventmanagement. ITU Student Council er interesseret i folk, der er motiverede til at lære, bidrage og tage ansvar. Uanset om dine interesser ligger inden for logistik, projektkoordinering, partnerskaber, eventplanlægning eller operationer, er der plads til at forme din rolle omkring det, du ønsker at udvikle.
Hvad du vil opnå
Praktisk erfaring med planlægning og levering af et nationalt studenterhackathon, fra forberedelse til udførelse på eventdagen.
Praktisk erfaring inden for projektkoordinering, logistik, frivilligstyring, leverandørrelationer og eventoperationer.
Muligheden for at tage ejerskab over reelle projekter og føre dem til ende.
Erfaring med at samarbejde på tværs af teams, koordinere interessenter og løse problemer i et tempofyldt miljø.
Et netværk af ambitiøse studerende, arrangører, virksomheder og professionelle i det danske tech-community.
Muligheden for at lære af andre frivillige og eksterne professionelle, der kan dele deres erfaring og ekspertise.
Hvordan ITU Student Council arbejder sammen
Når du tilslutter dig RoyalHacks, vil ITU Student Council sætte sig ned og aftale et win-win-arrangement: hvad du er ansvarlig for, hvilken støtte du behøver, og hvad du ønsker at få ud af oplevelsen.
Du vil få mulighed for at eje dine projekter, foreslå forbedringer og træffe beslutninger inden for dine ansvarsområder. Du vil også arbejde tæt sammen med andre teammedlemmer og teamleads, med støtte tilgængelig, når du behøver en second opinion eller hjælp til at løse et problem.
ITU Student Council værdsætter ansvarlighed, ejerskab, åben kommunikation og læring gennem handling. Fejl er en del af processen, og ITU Student Council ønsker, at ITU Student Councils' frivillige skal føle sig trygge ved at stille spørgsmål, dele idéer og prøve nye tilgange.
Tid og sted
Du vil være involveret i RoyalHacks fra november 2026 til juni 2027. ITU Student Council arbejder både remote og på lokation i København.
ITU Student Council afholder regelmæssige teammøder og lejlighedsvise fysiske møder og sociale arrangementer. ITU Student Council forventer, at frivillige deltager aktivt i teamets arbejde og kommunikerer åbent om deres tilgængelighed.
Alle teammedlemmer forventes at være til stede hele RoyalHacks eventweekenden i marts eller april 2027.
Det forventede engagement er cirka 8–10 timer om ugen, afhængigt af dine ansvarsområder. Arbejdsbyrden vil variere med mere travle perioder, når ITU Student Council nærmer sig hovedeventet.
Sådan ansøger du
Fortæl ITU Student Council lidt om dig selv, hvorfor du ønsker at være frivillig hos RoyalHacks, og hvad der interesserer dig ved Event Operations.
ITU Student Council vil også gerne vide om enhver relevant erfaring, du har haft, hvad enten det er gennem arbejde, universitet, studenterorganisationer, frivilligt arbejde eller personlige projekter. Du behøver ikke at have gjort alt før; ITU Student Council ønsker at forstå, hvad du kan bidrage med, og hvad du gerne vil lære.
Vedlæg venligst dit CV eller din LinkedIn-profil, og lad ITU Student Council vide om din tilgængelighed mellem november 2026 og juni 2027, inklusive eventuelle forpligtelser som eksamener, arbejde eller rejser.
Intern kommunikation foregår på engelsk. Både danske og internationale ansøgere er velkomne.
