Brænder du for eventplanlægning, og er du en skarp projektleder med solid erfaring inden for eksekvering af B2B-events? Så er du måske Bech-Bruuns nye Event Consultant i MarCom-teamet – en afdeling, der er i rivende udvikling.
Bech-Bruun afholder årligt en lang række arrangementer for klienter og øvrige stakeholders. Bech-Bruun har en klar ambition om at skabe værdi for Bech-Bruuns klienter, og Bech-Bruuns events er en del af denne ambition – derfor er Bech-Bruuns eventformat primært faglige arrangementer, konferencer og seminarer, der afholdes internt i Bech-Bruuns egne faciliteter i København og Aarhus eller eksternt i lejede lokaler.
Ansvar for eksekvering og opfølgning af events
Som Bech-Bruuns nye Event Consultant kommer du til at varetage selvstændigt ansvar for at eksekvere events fra start til slut. Du bliver bindeleddet mellem forretningens ønsker og MarCom-teamets øvrige specialister, der har til opgave at drive Bech-Bruuns kommercielle agenda med udgangspunkt i forretningens strategiske mål. Du refererer til Marketing & Communication Manager og får din daglige gang i Bech-Bruuns domicil i Nordhavn, men forventes at deltage i events i Aarhus og øvrige eksterne lokationer.
Dine primære opgaver vil være at:
- planlægge, koordinere og eksekvere events – herunder ansvar for indbydelser, tilmeldinger, udsendelser, forplejning, AV, logistik og forberedelse af materialer
- varetage tæt dialog med forretningens partnere og faglige specialister i forhold til planlægning og forventningsafstemning af det faglige indhold og formål med eventet
- identificere og booke eksterne leverandører (lokaler, forplejning, AV, teknik mv.) og forhandle aftaler herom – i samarbejde med Bech-Bruuns indkøbsansvarlige
- udarbejde eventmaterialer (navneskilte, bordkort, velkomstskilte, PowerPoint-skabeloner mv.) – i tæt samarbejde med Bech-Bruuns grafiske designer
- sikre den bedst mulige klientoplevelse – før, under og efter eventet
- varetage opfølgning på events, herunder evaluering, udarbejdelse af takkemails og deltageroversigter
- bidrage til optimering af eventprocesser og -formater for at sikre fortsat værdiskabelse for Bech-Bruuns klienter
Proaktiv, detaljeorienteret og selvstændig teamplayer
Du har minimum 3-5 års erfaring med eventplanlægning og -afvikling fra en lignende stilling i en mellemstor/stor virksomhed. Erfaring fra en advokatvirksomhed eller anden professionel servicevirksomhed er en fordel, men ikke et krav. Du har en relevant uddannelse inden for kommunikation, marketing eller eventmanagement.
Som person er du selvkørende, proaktiv og detaljeorienteret. Du er god til at navigere i en kompleks organisation, hvor du formår at opbygge og vedligeholde gode relationer til interne og eksterne stakeholders. Du trives med at arbejde selvstændigt og med at tage initiativ, samtidig med at du er en holdspiller, der bidrager positivt til teamånden.
Du er desuden en person, der:
- har stærke projektlederkompetencer
- er struktureret og formår at håndtere flere projekter samtidigt uden at miste overblikket
- er vant til at arbejde med Microsoft Office-pakken – især PowerPoint
- er serviceminded og løsningsorienteret
- har et højt energiniveau og kan bevare roen og overblikket i pressede situationer
- trives med at have en udadvendt rolle, hvor du repræsenterer Bech-Bruun
- er flydende i dansk og engelsk, både skriftligt og mundtligt
Dit nye team – MarCom
Du bliver en del af et MarCom-team på 15 medarbejdere, hvor du vil indgå i teamet ”Event & Project Management” bestående af tre medarbejdere. Du bliver en del af en professionel og ambitiøs arbejdsplads med et højt fagligt niveau, hvor udvikling, trivsel og et godt socialt sammenhold er i højsædet. Bech-Bruun værner om et dynamisk og uformelt arbejdsmiljø, hvor der er plads til både faglig og personlig udvikling, og hvor Bech-Bruun har det sjovt i hverdagen.
Ansøgning og proces
Send Bech-Bruun din ansøgning, CV og eksamensbeviser senest den 22. juli 2024. Bech-Bruun afholder løbende samtaler og opfordrer dig derfor til at sende din ansøgning hurtigst muligt, da Bech-Bruun ansætter, når Bech-Bruun har fundet den rette kandidat. Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Marketing & Communication Manager, Marie Louise Thorsen, på tlf. 25 29 80 50 eller på mail mlth@bechbruun.com.
Bech-Bruun ser frem til at høre fra dig!
Bech-Bruun ønsker at afspejle diversiteten i samfundet og opfordrer derfor alle uanset alder, køn, race, religion eller etnisk oprindelse til at søge stillingen. Bech-Bruun ønsker at fremme en rummelig kultur, der anerkender og respekterer forskellighed.
