Erfaren sekretær til Nykredits Bestyrelses- og koncerndirektionssekretariat

Nykredit søger en erfaren sekretær, der motiveres af at skabe struktur, overblik og høj kvalitet omkring den øverste ledelses arbejde i en foreningsejet koncern. Kandidaten skal have lyst til at bidrage til at udvikle Nykredits arbejdsgange.

Nykredit-koncernen er ejet af en forening af sine kunder, Forenet Kredit. Dette betyder, at Nykredit kan dele sin fremgang med sine kunder, når det går virksomheden godt, og at Nykredit påtager sig et særligt ansvar over for det samfund, koncernen er en del af. Den nye sekretær vil opleve dette, når Nykredit byder velkommen.

Om stillingen

Bestyrelses- og koncerndirektionssekretariatet betjener alle bestyrelser i Nykredit-koncernen, bestyrelsesudvalg, direktioner og komitéer. Nykredit søger en erfaren sekretær, der har en central rolle i den daglige administrative understøttelse af sekretariatets arbejde. Sekretæren skal være med til at sikre, at møder, materialer, praktiske forhold og opfølgning håndteres professionelt og rettidigt.

En stor del af sekretærens opgaver vil være administrative og driftsorienterede. Samtidig ønsker Nykredit, at sekretæren har interesse for at udvikle den måde, virksomheden arbejder på. Sekretæren skal derfor have lyst til at bidrage til at forenkle og forbedre sekretariatets processer, arbejdsgange og værktøjer, blandt andet ved hjælp af AI.

Den nye sekretær får en bred kontaktflade og kommer til at samarbejde på tværs af koncernen, og navnlig i tæt samarbejde med Jura & Skat, ledelsesmedlemmer og medarbejdere fra forskellige dele af Nykredit-koncernen. Rollen kræver derfor, at sekretæren er proaktiv, serviceminded og samarbejdsorienteret, men også at sekretæren selvstændigt kan drive sine opgaver og følge dem helt til dørs.

Som Nykredits nye sekretær får den ansatte en vigtig rolle i at få hverdagen omkring de øverste ledelsesfora til at fungere. Sekretæren skaber struktur og overblik, koordinerer og følger op, samt sikrer, at de mange små og store detaljer er på plads. Den ansatte får med andre ord en rolle, hvor høj kvalitet og sans for detaljen i det administrative håndværk gør en reel forskel.

Vigtige arbejdsopgaver:

Som sekretær vil opgaverne blandt andet omfatte:

• Planlægning og koordinering af møder i bestyrelser, udvalg, direktioner og komitéer, samt udarbejdelse af dagsordener og referater.
• Koordinering og kvalitetssikring af mødemateriale samt opfølgning på leverancer og deadlines.
• Tæt dialog og koordinering med ledelsesmedlemmer, mødedeltagere og kolleger på tværs af organisationen.
• Administrativ ledelsessupport, samt vedligeholdelse af relevante oversigter, skabeloner og dokumentation.
• Bidrag til god governance og løbende udvikling af sekretariatets arbejdsgange, herunder anvendelse af digitale værktøjer og AI.

Søger Nykredit dig?

Kandidaten skal have relevant administrativ erfaring, eksempelvis som ledelsessekretær, advokatsekretær eller fra en tilsvarende sekretariatsfunktion. Det er en fordel, hvis vedkommende har erfaring fra en større organisation eller en virksomhed med komplekse beslutningsprocesser.

For at få succes i rollen er det afgørende, at kandidaten:

• Er struktureret, grundig og kvalitetsbevidst og bevarer overblikket, også når tempoet er højt.
• Arbejder selvstændigt, tager ansvar og følger op, så opgaver og deadlines bliver fulgt helt til dørs.
• Er proaktiv og på forkant og udviser den nødvendige fleksibilitet i perioder med højt aktivitetsniveau.
• Kommunikerer professionelt og sikkert og skaber gode relationer på tværs af en stor kontaktflade.
• Arbejder naturligt diskret og professionelt med fortrolige oplysninger.
• Er nysgerrig og udviklingsorienteret og bidrager aktivt til at gøre arbejdsgange enklere og bedre.

Nykredit tilbyder:

Den nye sekretær bliver en del af et fagligt stærkt sekretariat med tæt kontakt til Nykredit-koncernens øverste ledelse. Sekretæren har en central rolle i planlægningen og gennemførelsen af møder samt i at sikre struktur, kvalitet og fremdrift i de processer og det materiale, der understøtter den øverste ledelses beslutninger. Sekretariatet vægter kvalitet, ordentlighed og godt samarbejde højt, og Nykredit har samtidig et mål om løbende at udvikle sine arbejdsgange.

Den nye sekretær får dygtige og engagerede kolleger, som hjælper hinanden, og får mulighed for at sætte sit præg på, hvordan opgaver fremover tilrettelægges og løses. Der gives gode muligheder for både faglig og personlig udvikling i en spændende og stor foreningsejet koncern.

Om teamet:

Bestyrelses- og koncerndirektionssekretariatet er en del af Nykredit-koncernens Strategi-enhed, der omfatter afdelingerne ”Strategi & Analyse”, ”Bestyrelses- og koncerndirektionssekretariat” og ”ESG - Strategi”. Samlet set understøtter Strategi-enheden den koncernstrategiske udvikling af Nykredit, forestår support af ledelsesmedlemmer og ledelsesfora, sikrer koordination på tværs af organisationen samt former retning og bistår med fremdrift på ESG-området.

Sekretæren bliver en del af Bestyrelses- og koncerndirektionssekretariatet sammen med seks kolleger, hvor vedkommende refererer til chefen for Bestyrelses- og koncerndirektionssekretariatet, afdelingsdirektør og advokat Lene Holst Nielsen.

Yderligere information:

Interesserede er velkomne til at kontakte Lene Holst Nielsen på mail Lehn@nykredit.dk eller på tlf. 22 40 22 58, hvis der er spørgsmål til stillingen.

Spørgsmål til rekrutteringsprocessen kan rettes til rekrutteringsteamet på nytjob@nykredit.dk.

Nykredit ser frem til at modtage ansøgninger og CV’er.