AOF Danmark søger en erfaren og selvstændig sekretær, der trives med at skabe struktur, overblik og fremdrift i en travl hverdag. Kandidaten bør have blik for detaljen, stærke administrative kompetencer og lyst til at arbejde tæt på ledelsen i en organisation med mange forskellige opgaver og samarbejdsflader. Stillingen er måske den rette for en ny kollega i AOF Danmark.
AOF Danmark søger en erfaren sekretær, der kan sikre professionel og effektiv understøttelse af direktøren og bidrage til den administrative opgaveløsning i Team Politik og Organisation. Sekretæren vil blive en del af dette team.
Den nye sekretær får en central rolle på kontoret med tæt kontakt til direktøren og et selvstændigt ansvar for at sikre struktur, overblik og effektiv koordinering i det daglige arbejde. Stillingen indebærer at være på forkant med opgaverne, have blik for detaljer og sammenhænge samt sørge for, at aftaler, deadlines og praktiske forhold håndteres professionelt.
Det kræver, at sekretæren arbejder selvstændigt, tager initiativ og formår at prioritere og bevare overblikket i en hverdag med forskellige opgaver og skiftende behov.
Stillingen byder på stor variation i opgaverne, hvor sekretæren får mulighed for at bringe sine administrative og organisatoriske kompetencer i spil. Sekretæren vil samarbejde med kolleger på tværs af AOF Danmark og få en bred kontaktflade i AOF-organisationen.
AOF Danmark lægger vægt på, at kandidaten tager ansvar, arbejder løsningsorienteret og trives i en rolle, hvor vedkommendes indsats er med til at skabe gode rammer for andres arbejde.
Opgaverne inkluderer blandt andet:
Ledelsesbetjening af direktøren:
- Koordinere direktørens kalender, møder og aftaler samt sikre overblik over kommende aktiviteter og deadlines.
- Forberede møder, herunder udarbejde dagsordener, indsamle og klargøre mødemateriale samt stå for den praktiske planlægning.
- Udarbejde referater og sikre systematisk opfølgning på beslutninger, aftaler og opgaver.
- Skabe overblik over direktørens indbakke, herunder prioritere og videreformidle henvendelser samt sikre relevant opfølgning.
- Udarbejde, klargøre og kvalitetssikre præsentationer, dokumenter og øvrigt skriftligt materiale.
- Håndtere udgiftsbilag og øvrige administrative opgaver i relation til direktøren.
Administrativ understøttelse af Team Politik og Organisation:
- Understøtte administrative processer i forbindelse med pulje- og fondsansøgninger.
- Vedligeholde registre, kontaktlister og fælles administrative oversigter.
- Indsamle og strukturere oplysninger fra AOF’s regioner til brug for analyser, opfølgning og fælles overblik.
- Bidrage til administrationen af Lokalforeningspuljen, herunder håndtering af ansøgninger og koordinering af den efterfølgende behandling.
- Planlægge og koordinere møder, arrangementer og konferencer, herunder invitationer og deltageradministration i Conference Manager og praktisk afvikling.
- Understøtte teamets projekter og øvrige tværgående aktiviteter med administrativ koordinering og opfølgning.
Om kandidaten
AOF Danmark forestiller sig, at kandidaten har solid erfaring fra en lignende stilling, hvor der er arbejdet tæt på en direktør eller anden øverste ledelse. Vedkommende er vant til at tage ansvar, skabe overblik og få tingene til at ske – også når hverdagen er travl, og prioriteringerne ændrer sig. Som person bør kandidaten være imødekommende, løsningsorienteret og samarbejdsstærk.
AOF Danmark lægger særligt vægt på, at kandidaten:
- Har flere års erfaring med ledelsesbetjening samt administrative og koordinerende opgaver.
- Arbejder struktureret og er god til at skabe overblik – også når der er mange opgaver i gang samtidig.
- Er initiativrig og tager selvstændigt ansvar for sine opgaver, følger op og sørger for, at de bliver afsluttet.
- Trives med en bred opgaveportefølje, hvor faste administrative opgaver går hånd i hånd med nye opgaver og skiftende prioriteringer.
- Er serviceminded og samarbejdsorienteret og trives i en understøttende rolle med mange kontaktflader på tværs af organisationen.
- Kommunikerer klart og professionelt på dansk og har blik for kvalitet i skriftligt materiale.
- Er digitalt stærk og hurtigt kan sætte sig ind i nye systemer og administrative arbejdsgange.
- Har god situationsfornemmelse og kan håndtere fortrolige oplysninger med den nødvendige diskretion.
AOF Danmark tilbyder
Stillingen er et spændende og alsidigt job med ansvar og indflydelse, hvor kandidaten kommer til at arbejde tæt på AOF’s ledelse. Det er en fast stilling på 37 timer.
Kandidaten får en hverdag med stor variation og mange kontaktflader og bliver en del af et fagligt stærkt og uformelt arbejdsmiljø. AOF Danmark lægger vægt på samarbejde, tillid og på at spille hinanden gode på tværs af kompetencer.
AOF Danmark har desuden en attraktiv kantineordning.
Arbejdssted: Molestien 7, 2450 København SV
Tiltrædelse: Hurtigst muligt
Løn: Løn og pensionsordning ifølge gældende overenskomst.
Ansøgning
Ansøgning, CV og relevante bilag skal sendes via linket "Ansøg" senest d. 15. november 2026.
Første samtaler forventes afholdt i uge 47.
Anden samtaler forventes afholdt i uge 48.
For yderligere information om stillingen kan teamleder i Team Politik og Organisation, Elisabeth Ringgaard, kontaktes på elri@aof.dk eller tlf. 4188 7773.
Om AOF Danmark
AOF Danmark er landsforbund for alle AOF-regioner og afdelinger i landet, der leverer uddannelser, kurser, foredrag og debat til danskerne. Fælles for AOF’s aktiviteter er, at de styrker deltagernes kompetencer og muligheder både på arbejdsmarkedet og i hverdagen. AOF Danmarks opgave er blandt andet at varetage AOF’s overordnede interesser og bidrage til at sikre de bedst mulige rammebetingelser for AOF’s aktiviteter. Derudover koordinerer AOF Danmark en række landsdækkende indsatser og kampagner.
