Du bliver en del af en større international virksomhed inden for pharma/healthcare, hvor du får en vigtig rolle som virksomhedens ansigt udadtil og det naturlige første kontaktpunkt for både gæster, medarbejdere og eksterne henvendelser.
Om rollen
Dine primære opgaver vil være:
- Besvare og viderestille indgående telefonopkald
- Håndtere e-mails
- Modtage og registrere gæster samt håndtere adgangskort
- Modtage og sende pakker
- Bestille kontorartikler og øvrige forbrugsvarer
- Håndtere praktiske henvendelser vedrørende kontoret og bygningen
- Koordinere service og vedligeholdelse
- Give nye medarbejdere en kort safety-introduktion
- Varetage øvrige lettere administrative og praktiske opgaver efter behov
Rollen vil tage udgangspunkt i de nuværende arbejdsopgaver, men der er samtidig planer om at gennemgå og muligvis ændre stillingens scope i løbet af de seks måneder. Derfor søger Flair en person, som trives med forandringer, arbejder selvstændigt og motiveres af muligheden for at være med til at udvikle og forme rollen.
Det er en rolig reception i et internationalt arbejdsmiljø, hvor der ikke nødvendigvis er konstant travlhed. Du skal derfor trives med et roligt tempo og med at have ansvar for dit eget område og kan selv se, hvad der skal gøres, når der er stille perioder.
Flair leder efter dig, som
- Har solid erfaring fra reception eller lignende serviceorienteret rolle
- Er stabil, pålidelig og serviceminded
- Er imødekommende og professionel i kontakten med gæster og kolleger
- Taler og skriver flydende engelsk og dansk
- Har gode IT-kompetencer og nemt ved at lære nye systemer
- Har du erfaring fra pharma, medico, healthcare eller en anden reguleret branche, er det en fordel, men ikke et krav
- Har god situationsfornemmelse og kan vurdere, hvem forskellige henvendelser skal videresendes til
Praktisk information
Lokation: København
Løn: 185 kr. i timen
Opstart: Midt september
Varighed: 6 måneder med mulighed for forlængelse
Arbejdstid: Fuldtid
- Mandag–torsdag: 08.30–16.30
- Fredag: 08.30–16.00
- Hver anden fredag er der fri
Receptionen skal være bemandet hele dagen, og frokosten spises derfor i receptionen. Du kan enten medbringe egen frokost eller købe frokost i virksomhedens kantine.
Kan du se dig selv i rollen? Så send dit CV og din ansøgning hurtigst muligt. Flair ser frem til at høre fra dig!
