Erfaren koordinator til ressourcestyring på sporfornyelsesprojekter i udførelse

Vil du arbejde med en bred vifte af administrative opgaver i relation til Banedanmarks sporfornyelsesprojekter, og motiveres du af opgaver med mulighed for ansvar og en stor kontaktflade? Så bliv en del af landets største bygherreorganisation, og bidrag til udviklingen af nye forbedringstiltag og en understøttelse af det tværgående samarbejde i relation til planlægning og styring af ressourcer.

Banedanmark søger lige nu en ressourcekoordinator til planlægning og styring af interne såvel som eksterne ressourcer for at sikre bemandingen på Banedanmarks sporfornyelsesprojekter før, under og efter udførelsen. Du skal have lyst til at bidrage positivt til udviklingen af Banedanmarks udførelsesorganisation, så Banedanmark i højere grad kan sikre de rette kompetencer til Banedanmarks sporfornyelsesprojekter, som skal i udførelse.

Du får en central rolle i at sikre bemandingsplanlægning for projekterne i udførelse, og det er derfor vigtigt, at du er struktureret, proaktiv og har en professionel tilgang til opgaverne. Du skal trives med at samarbejde med ledergruppen i udførelsesorganisationen, samt at opgaven har organisationens opmærksomhed.

Til daglig kommer du til at referere til Rasmus, der er chef for sektionen Projektorientering. Om stillingen fortæller han: ”Som ressourcekoordinator er det vigtigt, at du kan arbejde struktureret, strategisk og løsningsorienteret for at understøtte projekterne og samarbejdet på tværs af Banedanmark. Som en del af udførelsesorganisationen kommer du helt tæt på projekterne, når Banedanmark bygger fremtidens grønne jernbane, og derfor skal du kunne lide at arbejde proaktivt og bruge dine relationer til at løse opgaverne.”

Dine arbejdsopgaver

Som ressourcekoordinator får du en bred vifte af opgaver, der primært er af administrativ karakter som for eksempel:

• Ansvarlig for koordinering af interne såvel som eksterne ressourcer for at sikre bemanding af projektorganisationen forud for udførelsen.
• Ansvarlig for at tilvejebringe analyser af langsigtet såvel som aktuelt ressourcebehov for løbende indmelding og tildeling af kompetencer.
• Samarbejde med interne og eksterne samarbejdspartnere, for eksempel Banedanmarks juridiske afdelinger i forbindelse med udbud på eksterne konsulenter og løbende kontraktændringer eller i dialogen med leverandører.
• Ansvarlig for at udarbejde et styringsværktøj, der visualiserer bemandingsplanen for det aktuelle år samt de kommende års projektportefølje.
• Sikre opfølgning og styring af eksterne ressourcer, herunder blandt andet understøttelse i opstartsperiode, kontraktopfølgning og løbende fakturering.

Du kommer til at have tjenestested på Banedanmarks kontor i enten København eller Fredericia tæt ved offentlig transport. Som en del af Banedanmarks udførelsesorganisation kan det forventes, at du indimellem har rejsedage til byggepladskontorerne rundt om i landet, hvor byggeledelsen sidder i det daglige under udførelsen af projekterne.

Om dig

Du kan være uddannet inden for jura, projektledelse eller være kandidat inden for administration. Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende, men derimod er det vigtigt, at du har lyst til at tage ansvar, har en god forståelse for organisationer og det at arbejde sammen med mange forskellige personligheder og fagligheder.

Samtidig skal du have lyst til at bidrage til procesoptimering og være en del af arbejdet med at skabe en mere struktureret ressourcestyring og bemandingsplanlægning i Banedanmarks organisation.

Du vil få en tværkoordinerende rolle, og du skal derfor have lyst til at bidrage positivt til det tværfaglige samarbejde om at forny og vedligeholde Banedanmarks infrastruktur.

Det er vigtigt, at du motiveres af en alsidig hverdag, hvor du skal kunne arbejde struktureret og løsningsorienteret, så Banedanmark sammen kommer i mål med projekterne.

Din nye arbejdsplads

Banedanmark kan tilbyde et job, hvor du kan bidrage til en attraktiv og grøn jernbane, uden at give afkald på work-life balance. Banedanmark er en organisation, som er i udvikling, og det er derfor vigtigt, at du har lyst til at være med til at understøtte de udviklingstiltag, der er væsentlige for at optimere opgaveløsningen.

Tonen er uformel, og Banedanmark værdsætter en positiv og humoristisk tilgang i en ofte travl hverdag.

For at Banedanmark kan opnå Banedanmarks mål med Banedanmarks projekter, er det vigtigt, at Banedanmark arbejder sammen som et hold.

Det er derfor vigtigt, at du har lyst til at bidrage til den faglige sparring og være en del af en kultur, hvor Banedanmark hjælper hinanden, når der er brug for det.

Om området fortæller Rasmus: ”Banedanmark er ikke bange for at begå fejl, så længe Banedanmark lærer af dem og forbedrer Banedanmark. Det vigtigste er, at du tager ansvar for dig selv og dine opgaver. Jeg står altid klar til at træde ind og hjælpe dig med svære opgaver eller til at sparre med dig for at understøtte din faglige såvel som personlige udvikling.”

Løn

Hvis du er akademiker, ansættes du efter den til enhver tid gældende overenskomst mellem Finansministeriet og en række akademikerorganisationer for akademikere i staten.

Du indplaceres på baggrund af akademisk anciennitet og erfaring som fuldmægtig på basistrin jf. gældende overenskomst, som du finder her og Medarbejder- og Kompetencestyrelsens lønoversigt, som du finder her.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer er der mulighed for forhandling af tillæg. Der vil være tilknyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning på 18,07 %.

Ellers ansættes du efter den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Stillingen er som udgangspunkt indplaceret i løngruppe 3 Hovedstad jf. gældende overenskomst, som du finder her og Medarbejder- og Kompetencestyrelsens lønoversigt, som du finder her.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer er der mulighed for forhandling af tillæg. Der vil til den samlede løn være tilknyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning på 16 %.

Ansøgning og kontakt

Vil du vide mere om stillingen, kan du kontakte sektionschef Rasmus Vedel Friis på rvfi@bane.dk eller tlf.nr. 2383 5934 eller sektionschef Hannah Høgh Kjær på hhkr@bane.dk eller tlf.nr. 24623843.