Erfaren foreningsadministrator

En erfaren foreningsadministrator, der trives med ansvar, tæt kundekontakt og en hverdag, hvor der gøres en forskel for ejer- og andelsboligforeninger, søges. Kandidaten skal være god til at skabe tillid, bevare overblikket og finde løsninger i samarbejde med andre. Dette er en mulighed for at blive Vopa Ejendomsadministration ApS' nye kollega.

Om Vopa Ejendomsadministration ApS

Vopa Ejendomsadministration ApS er et moderne ejendomsadministrationsselskab i udvikling med kontor i hjertet af København V. Virksomheden administrerer primært ejer- og andelsboligforeninger i København og lægger vægt på nærværende rådgivning, høj faglighed og god service.

Hos virksomheden arbejder administration, økonomi og byggeteknisk rådgivning tæt sammen om at skabe gode løsninger for foreningerne. Virksomheden har en uformel omgangstone, teamet deler sin viden og medarbejderne hjælper hinanden i en travl hverdag.

Virksomheden tror på, at arbejdsglæde og faglighed hænger tæt sammen. Derfor prioriterer virksomheden både trivsel, sparring og sociale aktiviteter – fra den daglige snak over frokosten til fredagsbarer og arrangementer, hvor medarbejderne også nyder hinandens selskab uden for arbejdet.

Ansvarsområder i stillingen

Som foreningsadministrator får den ansatte ansvar for sin egen portefølje af ejer- og andelsboligforeninger. Den ansatte er en vigtig kontaktperson for bestyrelserne og sikrer, at deres spørgsmål og opgaver bliver håndteret professionelt og med blik for den enkelte forenings behov.

Opgaverne i stillingen vil blandt andet omfatte:

• Løbende dialog og sparring med bestyrelser, ejere og andelshavere.
• Forberedelse og deltagelse i generalforsamlinger, bestyrelsesmøder samt budget- og regnskabsmøder.
• Samarbejde med økonomiteamet og virksomhedens byggetekniske rådgivere.
• Koordinering med eksterne rådgivere og øvrige samarbejdspartnere.
• Planlægning, prioritering og opfølgning på opgaver i den ansattes portefølje.

Derudover kan den ansatte forvente:

• En central rolle i virksomhedens administrationsteam, hvor teamet deler viden, og medarbejderne hjælper hinanden og samarbejder på tværs af porteføljer.
• En varieret arbejdsdag med tæt kontakt til bestyrelser og rådgivere, samt møder og generalforsamlinger.
• Den ansatte tilrettelægger i høj grad sine opgaver selv og har samtidig kollegaer tæt på, når der er brug for sparring.
• Deltagelse i generalforsamlinger og andre møder vil i perioder indebære arbejde om aftenen.

Heldigvis står den ansatte aldrig alene. Virksomheden tror på, at de bedste løsninger findes, når medarbejderne bruger hinandens kompetencer.

Om den rette kandidat

Vopa Ejendomsadministration ApS søger en erfaren ejendomsadministrator med solid viden om foreningsadministration og praktisk erfaring med Unik Bolig 4. Kandidaten kan arbejde selvstændigt og tage ansvar for sine opgaver, men sætter også pris på samarbejde og faglig sparring.

Vopa Ejendomsadministration ApS lægger særligt vægt på, at kandidaten:

• Er serviceminded og skaber gode relationer til bestyrelser og beboere.
• Tager initiativ, tænker løsningsorienteret og kommunikerer klart.
• Arbejder selvstændigt, struktureret og formår at bevare overblikket – også når der er mange bolde i luften.
• Brænder for at levere god kundeservice.
• Er nysgerrig, løsningsorienteret og har lyst til at bidrage til den fælles faglige udvikling.
• Trives i et uformelt og samarbejdsorienteret arbejdsmiljø, hvor medarbejderne hjælper hinanden og har det sjovt sammen.

Hvad Vopa Ejendomsadministration ApS tilbyder:

Hos Vopa Ejendomsadministration ApS får den ansatte en alsidig stilling med ansvar og gode muligheder for faglig udvikling. Virksomheden tilbyder:

• En selvstændig rolle med ansvar for egen foreningsportefølje.
• Mulighed for at præge sin hverdag og udvikle sig inden for de områder, den ansatte brænder særligt for.
• Tæt samarbejde og faglig sparring på tværs af administration, økonomi og byggeteknik.
• Et uformelt arbejdsmiljø med plads til både forskelligheder og godt humør.
• Frokostordning, sundhedsforsikring og ordnede arbejdsforhold.
• Sociale arrangementer og et kollegialt fællesskab, hvor medarbejderne også har det sjovt sammen.
• En hverdag, hvor teamet løfter i flok og medarbejderne hjælper hinanden med at lykkes.

Stillingen er på 37 timer om ugen ekskl. frokost, og den ansatte refererer til teamlederen.

Er interessen fanget?

Send CV og en kort ansøgning via ansøgningsknappen. Vopa Ejendomsadministration ApS gennemgår ansøgninger og afholder samtaler løbende.

Har interesserede spørgsmål til stillingen, er de velkomne til at kontakte teamleder Katrine L. Christensen på 93 95 64 09 eller kc@vopa.dk.

Vopa Ejendomsadministration ApS glæder sig til at høre fra interesserede!