Er du en erfaren ejendomsadministrator, der kan dit fag – og som trives med at have ansvar for egne ejendomme og kunder? Så er det måske dig, Herbo-Administration A/S søger.
Herbo-Administration A/S søger en erfaren ejendomsadministrator, som kan indgå direkte i Herbo-Administration A/S's administration og selvstændigt varetage en bred portefølje af udlejningsejendomme samt ejer- og andelsboligforeninger.
Det er vigtigt for Herbo-Administration A/S at understrege, at stillingen ikke er en oplæringsstilling. Du skal have praktisk erfaring fra ejendomsadministration og være i stand til fra starten at tage ansvar for dine opgaver og kunder.
Herbo-Administration A/S søger dig, der har erfaring med:
- Ejendomsadministration som dit fagområde og gerne flere års praktisk erfaring
- Unik Bolig 4 – du skal have arbejdet med systemet og kende det i praksis
- Administration af udlejningsejendomme, herunder de løbende årshjul og frister
- Omkostningsbestemt leje, herunder beregning og regulering
- Regulering efter nettoprisindeks
- Skatter og afgifter og den løbende håndtering heraf
- Lejekontrakter, lejeforhold og den daglige kontakt med lejere
- Administration af ejer- og andelsboligforeninger
- Foreningsretlige og administrative problemstillinger i den daglige drift
- Planlægning og gennemførelse af generalforsamlinger
- Udarbejdelse af referater og efterfølgende opfølgning på de beslutninger, der træffes
- Kontakt og rådgivning af bestyrelser, ejere, andelshavere og lejere
- Udarbejdelse af relevante aftaler og dokumenter, herunder andelsoverdragelser og lejekontrakter
- Regnskaber og økonomi – og du skal kunne forklare økonomiske forhold, så bestyrelser og beboere forstår dem
Du skal kunne arbejde selvstændigt.
Herbo-Administration A/S forventer, at du er en færdig administrator, som ikke har behov for at få gennemgået de grundlæggende discipliner inden for ejendomsadministration.
Du skal kunne tage ansvar for en opgave fra start til slut, kende de relevante frister og årshjul og selv være opmærksom på, hvad der skal gøres – også når opgaven ikke ligger som en færdig instruktion.
Du skal samtidig være serviceminded og kunne kommunikere professionelt med meget forskellige mennesker. Du skal kunne rådgive en bestyrelse, håndtere en vanskelig henvendelse fra en lejer og stå foran en generalforsamling, når det er nødvendigt.
Det er en fordel, hvis du har et bredt kendskab til både udlejning, ejerforeninger og andelsboligforeninger, da Herbo-Administration A/S arbejder med alle tre områder.
Herbo-Administration A/S lægger især vægt på, at du
- har reel og dokumenterbar erfaring med ejendomsadministration
- har praktisk erfaring med Unik Bolig 4
- kan arbejde selvstændigt og struktureret
- har styr på deadlines, årshjul og opfølgning
- har et godt kendskab til reglerne for udlejningsejendomme
- behersker omkostningsbestemt leje og skatter og afgifter
- har erfaring med ejer- og andelsboligforeninger
- kan planlægge og gennemføre generalforsamlinger selvstændigt
- kan udarbejde gode og præcise referater og sikre opfølgning på beslutninger
- can forstå og formidle regnskaber og økonomiske forhold
- er professionel, imødekommende og serviceminded
- tager ansvar og følger dine opgaver helt til dørs.
Uddannelsespapirer er ikke afgørende. Det er din praktiske erfaring og faglige kunnen, der er afgørende for Herbo-Administration A/S.
Om Herbo-Administration A/S
Herbo-Administration A/S er et mindre og effektivt ejendomsadministrationsfirma med 10 medarbejdere med kontor på Frederiksberg Allé.
Herbo-Administration A/S lægger vægt på en personlig og serviceminded administration, hvor kunderne oplever, at deres sager bliver fulgt til dørs. Herbo-Administration A/S har korte beslutningsveje, højt til loftet og frihed under ansvar.
Herbo-Administration A/S arbejder digitalt og anvender bl.a. Unik Bolig 4 som centralt administrationssystem.
Herbo-Administration A/S tilbyder
- En selvstændig stilling med ansvar og faglige udfordringer
- En varieret hverdag med tæt kontakt til kunder og bestyrelser
- Et mindre team med korte beslutningsveje
- Frihed under ansvar
- Sundhedsforsikring
- Frugtkurv, god kaffe og en uformel omgangstone
- Mulighed for digitale møder, både internt og med kunder.
Er du den erfarne ejendomsadministrator, Herbo-Administration A/S søger?
Hvis du kan nikke genkendende til ovenstående og allerede har erfaringen med dig, vil Herbo-Administration A/S gerne høre fra dig.
Send dit CV. Herbo-Administration A/S vil gerne have, at du i de første linjer af dit CV kort beskriver, hvilken erfaring du har med ejendomsadministration, herunder Unik Bolig 4, udlejningsejendomme samt ejer- og andelsboligforeninger. Ansøgninger på engelsk bliver frasorteret.
Det vil gøre det lettere for Herbo-Administration A/S hurtigt at vurdere, om dine erfaringer passer til stillingen.
Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte administrator Jonas Dencker på tlf. 33 25 63 11 eller mail jonas@herbo.dk.
Tiltrædelse snarest muligt – men Herbo-Administration A/S venter naturligvis gerne på den rigtige kandidat.
Herbo-Administration A/S glæder sig til at høre fra dig.
