Er der smil i dine øjne og din stemme – og har du både sans for struktur, overblik og god service? Så tror Atlas Psykiatrisk Klinik på, at du er lige dén sekretær eller administrativ medarbejder, som klinikken søger til Atlas Psykiatrisk Klinik København.
Atlas Psykiatrisk Klinik er en privat klinik, der udreder og behandler børn, unge og voksne med psykiatriske udfordringer. Atlas Psykiatrisk Kliniks vigtigste mission er at gøre en forskel for alle dem, der har brug for klinikkens hjælp.
Atlas Psykiatrisk Klinik søger en engageret og ansvarsbevidst kollega, der både trives med patientkontakt og med håndtering af de administrative opgaver i klinikken.
Din profil:
- Du udstråler varme, professionalisme og imødekommenhed – og får både patienter og kolleger til at føle sig velkomne og tilpas.
- Du har erfaring som sekretær, kontorassistent eller erfaring fra lignende stilling – gerne i en klinisk sammenhæng.
- Du behersker dansk og engelsk flydende.
- Du er administrativt stærk og har flair for IT, herunder Office-pakken. Erfaring med journal- eller bookingsystemer er et plus – særligt hvis du har erfaring med Novax.
- Du er struktureret, skaber overblik, er god til at multitaske, men har samtidig øje for detaljerne.
- Du arbejder selvstændigt, grundigt og med højt tempo, når det kræves.
- Du er positiv over for alle slags opgaver, store som små, og dem der kommer ’ind fra højre’.
- Du er proaktiv, tager ansvar og følger op, så opgaver bliver færdiggjort.
- Du brænder for at være en del af et fællesskab, hvor Atlas Psykiatrisk Klinik løfter i flok og hjælper hinanden med at hjælpe patienterne.
Dine primære opgaver:
- At optimere og understøtte behandlernes administrative opgaver, så de kan fokusere deres energi på deres sundhedsfaglige opgaver.
- Booking og koordinering af patientaftaler, samt øvrig kalenderstyring.
- Telefonbetjening.
- Håndtering af e-mails, post og andre henvendelser til klinikken.
- At være et hjælpsomt bindeled mellem behandlere og patienter.
- Varetage og udføre de ”usynlige opgaver”, der ikke kan nedskrives i et Excel-ark, men som er ’limen’ på en mindre arbejdsplads som klinikkens.
Atlas Psykiatrisk Klinik tilbyder:
- Et alsidigt og meningsfuldt job, hvor du får mulighed for at bruge både dine menneskelige og organisatoriske kompetencer – og hvor din indsats gør en konkret forskel for patienter, behandlere og kolleger.
- Du bliver en del af et fagligt og socialt fællesskab med dygtige, søde, hjælpsomme kolleger på tværs af lokationer, der alle ønsker, at samarbejdet virker optimalt, samtidig med at man har det hyggeligt sammen.
- Et trygt og rummeligt arbejdsmiljø med mulighed for indflydelse på klinikkens drift og udvikling.
- Fælles frokost, fantastisk lækker kaffe og te, en god sundhedsforsikring, samt gode parkeringsforhold og gode transportmuligheder med både bus og metro.
Praktisk info
Timeantal: 37 timer i tidsrummet 7.00-16.00.
Ansøgningsfrist: Kvalificerede ansøgere indkaldes løbende til samtale.
Opstart: snarest.
Hvis ovenstående har vakt din interesse, så send din ansøgning og dit CV.
Hvis du har spørgsmål til stillingen, kan du kontakte administrationschef Oskar Plesner direkte på: op@atlasklinik.dk.
Adresse:
ATLAS Psykiatrisk Klinik, Østerfælled Torv 10, 1., 2100 København Ø
Mail: atlas@atlasklinik.dk
Web: www.atlasklinik.dk
