Ejendomsadministrator til udlejningsafdelingen

Vil du arbejde med administration og udlejning af erhvervsejendomme samt vand- og landarealer i en organisation, der er med til at udvikle København?

Udviklingsselskabet By & Havn I/S søger en Ejendomsadministrator til Udviklingsselskabet By & Havn I/S's Udlejningsafdeling, der beskæftiger sig med erhvervsejendomme, vandarealer og landarealer.

I afdelingen får du stor indflydelse på dine opgaver og mulighed for at bidrage til udviklingen af Udviklingsselskabet By & Havn I/S's arbejdsgange.

Udviklingsselskabet By & Havn I/S har fokus på at digitalisere arbejdsgange og processer for at øge kundetilfredsheden og lette den daglige administration.

Havnens historiske bygninger og arealer udlejes med omhu og ansvarsbevidsthed, så virksomheder og brugere trives i velfungerende miljøer. Udviklingsselskabet By & Havn I/S's ambition er at tage ansvar for lejere, kunder, medarbejdere og brugere af Udviklingsselskabet By & Havn I/S's ejendomme. Dette gør Udviklingsselskabet By & Havn I/S ved at skabe velfungerende og professionelle miljøer rodfæstet i områdernes historiske kontekst med positive bidrag til bydelene.

I Udviklingsselskabet By & Havn I/S lægger Udviklingsselskabet By & Havn I/S vægt på høj faglighed, samarbejde og sammenhold.

I dit daglige virke vil du – sammen med dine kollegaer i udlejningsafdelingen - samarbejde tæt med Ejendomsdriften, Byggeri, Kundeservice og tværfagligt med hele huset.

Dine primære opgaver bliver:

• Udarbejdelse af lejekontrakter, såvel på erhvervsejendomme, vandarealer og landarealer
• Forbrugsregnskaber, driftsregnskaber og budgetter
• Lejereguleringer, varslingsskrivelser, lejerevision m.v.
• Udstedelse af faktura og opkrævning af leje, rykkerprocedure m.v.
• Udarbejdelse af flytteopgørelser
• Besvarelse af daglig kontakt fra erhvervskunder på land, vand og ejendomme
• Opdatere og vedligeholde data i udlejningssystemet FlexProperty (Udviklingsselskabet By & Havn I/S forventer ikke brugererfaring)
• Løsning af øvrige administrative opgaver efter behov

Du er grundig, kvalitetsbevidst og serviceminded. Du er typen som nemt bygger relationer og har det bedst når du hjælper kunderne. Derudover er du god til at se muligheder og finde løsninger og kan lide at arbejde med mange forskellige mennesker på tværs af organisationen.

Din baggrund kan for eksempel være Ejendomsadministrator eller Advokatsekretær.

København vokser, og i 2030 vil omkring 60.000 flere kalde byen deres hjem. Udviklingsselskabet By & Havn I/S udvikler både byen, den rekreative havn og erhvervshavnen på ansvarlig vis.

Udviklingsselskabet By & Havn I/S skaber rammerne og pladsen til, at endnu flere københavnere kan blive en del af fællesskabet i byen i fremtiden.

Udviklingsselskabet By & Havn I/S's aktiviteter bidrager til at levere løsninger på politisk vedtagne mål som reduktion af CO₂-udledning, flere almene boliger og grøn omstilling af havnen.

De løsninger, Udviklingsselskabet By & Havn I/S arbejder med, skal række flere årtier frem i tiden – til glæde for nuværende og fremtidige københavnere, virksomheder og gæster i København.

Hos Udviklingsselskabet By & Havn I/S møder du en kultur præget af et uformelt arbejdsmiljø, hvor samarbejde, faglighed og respekt er i fokus.

Udviklingsselskabet By & Havn I/S tilbyder fleksible arbejdsforhold i en spændende og dynamisk organisation samt en række personalegoder, der bidrager til medarbejdernes trivsel og udvikling.

Du får din daglige gang i Udviklingsselskabet By & Havn I/S's smukke historiske bygning, der ligger på Nordre Toldbod med udsigt til Kastellet og hele havnefronten.

Stillingen kan besættes på fuldtid eller deltid. Fuldtid udgør 37 timer om ugen eksklusive frokost, mens timetallet ved deltid aftales nærmere.

Har du spørgsmål, så kontakt Ejendomsporteføljechef Anette Ingerslev på telefon: 20 10 14 22 eller mail: ain@byoghavn.dk eller Specialkonsulent David Stuhr Madsen på telefon: 20 26 68 95 eller mail: dsm@byoghavn.dk.

Ansøgningsfristen er tirsdag den 6. oktober 2026. Uagtet ansøgningsfristen afholdes der løbende samtaler, og opslaget tages ned, når de rette kandidater er fundet. Udviklingsselskabet By & Havn I/S beder dig derfor ansøge hurtigst muligt for at sikre, at din ansøgning bliver taget i betragtning.

Udviklingsselskabet By & Havn I/S opfordrer alle interesserede uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge.