E-handelskonsulent til Koncern Indkøb

KU - FA - Kbh K søger en e-handelskonsulent med tiltrædelse den 1. januar 2027 eller snarest derefter. Stillingen giver mulighed for at drive udviklingen af og sikre optimal brug af e-handel på Københavns Universitet. Hvis kandidaten har mod på at arbejde med indkøb i samarbejde med dygtige kolleger og forskere i verdensklasse og blive en del af en stærk videnskultur, er dette en unik mulighed.

Om KU - FA - Kbh K

Koncern Indkøb på Københavns Universitet (KU) er en strategisk funktion i hastig udvikling. KU bruger samlet cirka 3 milliarder kroner årligt på indkøb af varer og tjenesteydelser, og Koncern Indkøbs kerneopgave er at sikre KU gode og effektive aftaler. En vigtig forudsætning for effektiviteten er velfungerende e-handel.

Koncern Indkøb driver i dag KU’s interne lager-logistiksystem, der sikrer forskere på det Sundhedsvidenskabelige Fakultet dag-til-dag-levering af de mest anvendte varer. Ydelserne i webshoppen er meget efterspurgte, og den skal derfor opgraderes. Parallelt hermed står KU foran implementering af e-handelsmodulet i Statens Digitale Indkøb (SDI).

Koncern Indkøb har på nuværende tidspunkt 28 dedikerede medarbejdere, og KU - FA - Kbh K har brug for endnu en dygtig medarbejder til at løfte Koncern Indkøb yderligere. KU - FA - Kbh K stræber efter at skabe et solidt vidensmiljø med dedikerede medarbejdere, der brænder for at hjælpe KU med endnu bedre indkøb, og som vil være stolte af at være en del af en helt unik arbejdsplads.

Arbejdsopgaver

Som e-handelskonsulent indebærer stillingen en nøglerolle i ibrugtagningen af e-handel på KU. Dette omfatter blandt andet:

• Understøttelse af udrulning af en opgraderet webshop.
• Drivkraft i implementeringen og udrulningen af SDI i samarbejde med dygtige kolleger fra blandt andet Regnskab og IT.
• Foreståelse af og bidrag til undervisning og support af nye brugere (fra webinarer og guides til daglig support).
• Ansvar for drift og support af SDI efter implementering, herunder:
  • Deltagelse i klargørende møder med relevante dele af forretningen.
  • Sikring af, at nye brugergrupper og forretningsområder får adgang til de rigtige kataloger med de rigtige varer, og opfølgning hvor der er behov.
  • Opsamling og medvirken til at kvalificere forbedringsforslag fra brugerdialoger og ønsker vedrørende varer/ydelser fra brugere – hvad mangler de, hvad driller teknisk, hvor kan Koncern Indkøb hjælpe dem med at tage systemet i brug.
  • Indgåelse i projekt og tæt samarbejde med kolleger, der understøtter og driver webshoppen.
  • Leverandørkontakt i forbindelse med opsætning af KU’s egne aftaler i SDI, herunder kvalitetssikring af kataloger og varebeskrivelser samt test af for eksempel punch out-løsninger.
  • Kontakt til SKI i forbindelse med eventuelle driftsproblematikker eller andet relevant ved SKI’s varekataloger.
  • Foreståelse af deling af aftaler / varekataloger med de relevante brugere og brugergrupper på KU.
  • Varetagelse af generel kommunikation til brugerne om driftsstatus i forbindelse med aftalerne (i selve systemet og ad andre kanaler).
  • Opsætning og/eller kvalitetssikring af stamdata på systemkontrakter knyttet til de varer og ydelser, der indkøbes i SDI og til KU’s lokale aftaler.
  • I samarbejde med kolleger drivkraft i produktudviklingen af KU’s digitale indkøbsløsninger og bidrag til den løbende udvikling af den brugerrettede indkøbssupport.

Kandidaten vil være med til at forme stillingen, da det er en nyoprettet funktion, og vil få rig mulighed for efteruddannelse i form af kurser, netværksdeltagelse og eventuelle egentlige uddannelsesforløb.

Forventninger til kandidaten

På KU møder man dagligt mange forskellige mennesker, som kandidaten skal kunne arbejde sammen med og købe ind for. Det er afgørende for Koncern Indkøb på KU, at der er en løbende tæt dialog med dets brugere og leverandører. På grund af opgavernes størrelse og mangfoldighed er der også et stort behov for systematik og udvikling af standarder.

KU - FA - Kbh K har en forventning om, at kandidaten:

• Har en stærk indkøbsprofil med gode kommunikations- og supportkompetencer, både skriftligt og mundtligt.
• Er god til hurtigt at opbygge relationer, også uden for huset.
• Har erfaring med offentligt indkøb, herunder SKI-aftaler og e-handel.
• Kan rådgive brugere om retningslinjer og/eller produkter samt afholde kurser, informations- og netværksmøder.
• Kan arbejde sammen med andre om at nå et fælles mål i en uhøjtidelig atmosfære, hvor der også er plads til skæve vinkler.

Det er et plus, hvis kandidaten har erfaring med implementering af e-handelssystemer og projektledelse.

KU - FA - Kbh K tilbyder

Kandidaten bliver en del af en organisation, hvor fleksibilitet og arbejdsliv i balance står højt på dagsordenen. Kandidaten får derfor tilbudt udstyr til en god hjemmearbejdsplads for at kunne afveksle bedst muligt med at være på KU - FA - Kbh K's hovedkontor i Indre København og hjemme. Der er mulighed for hjemmearbejde to dage ugentligt, og KU - FA - Kbh K har flere medarbejdere, der pendler fra hele Sjælland.

Løn- og ansættelsesforhold

Ansættelsen sker som fuldmægtig eller specialkonsulent i henhold til overenskomst for Akademikere i Staten. Aflønning i henhold til AC-overenskomst er anciennitetsbestemt. Der vil være mulighed for forhandling af yderligere tillæg efter kvalifikationer. Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitligt 37 timer. Der er flekstid.

Interesserede kan læse mere om lønniveauer i staten på www.loenoverblik.dk.

Københavns Universitet har etableret en ny fælles administrativ organisering, som fortsat implementeres. Dette indebærer løbende forandringer og udvikling af blandt andet arbejdsgange og samarbejdsflader.

For yderligere oplysninger om stillingen kan sektionsleder Anders Tønnesen kontaktes på telefon 28 75 70 59 eller via mail: aet@adm.ku.dk. Læs mere om KU her: https://nyheder.ku.dk/alle_nyheder/2026/10/ny-organisering-af-koebenhavns-universitets-fakulteter-paa-vej/

Ansøgning

KU - FA - Kbh K ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen. Ansøgning bilagt cv samt dokumentation for uddannelse sendes elektronisk via jobsiden på http://jobportal.ku.dk, så den er universitetet i hænde senest den 19. november 2026. KU - FA - Kbh K modtager helst kun elektroniske ansøgninger. Samtaler afholdes løbende, og interesserede kandidater opfordres derfor til at sende deres ansøgning hurtigst muligt.

Ansættelsessamtaler vil finde sted i uge 48.

Yderligere spørgsmål

For yderligere spørgsmål kan sektionsleder Anders Tønnesen kontaktes på telefon 28 75 70 59 eller via mail: aet@adm.ku.dk.