Vil du være med til at sikre en professionel, velfungerende og serviceminded hverdag i AP Pensions domicil? AP Pension søger en struktureret og handlekraftig domicilansvarlig til Koncernsekretariatet, hvor du får en central rolle i driften af huset, samarbejdet med leverandører og den administrative understøttelse af koncernens bestyrelser.
Om jobbet
Som domicilansvarlig bliver du en del af Koncernsekretariatet, der understøtter direktionen, AP Pensions bestyrelser og organisationen bredt. Du får ansvar for at koordinere og følge op på den daglige drift af domicilet, så medarbejdere, gæster og samarbejdspartnere oplever høj kvalitet, god service og tydelig struktur.
Stillingen kombinerer soft og hard facility management, leverandørstyring, fakturahåndtering, beredskab og sekretariatsopgaver. Du bliver en vigtig koordinator i en hverdag med mange kontaktflader og praktiske, administrative og driftsmæssige opgaver.
Dine primære opgaver
- Sikre den daglige drift af AP Pensions domicil, herunder kantine, rengøring, reception, servicecenter og øvrige serviceaftaler
- Være kontraktejer og løbende kontaktpunkt for centrale leverandører, herunder Compass Group, Caverion, Securitas, By & Havn og andre samarbejdspartnere
- Planlægge, deltage i og følge op på faste drifts-, regnskabs- og leverandørmøder
- Koordinere seating, interne flytninger, parkering, adgangsforhold, udsmykning og praktiske henvendelser vedrørende huset
- Håndtere fakturaer, kontrakter og løbende opfølgning på økonomi og leverancer
- Bidrage til beredskab, fysisk sikkerhed, hændelsesregistrering og relevante planer for huset
- Understøtte administrationen af bestyrelsesmøder og øvrige opgaver i Koncernsekretariatet
Om dig
Du trives med ansvar, struktur og en bred kontaktflade. Du har fokus på både detaljen og den gode service og formår at skabe fremdrift, også når mange opgaver skal løses samtidig.
- Har erfaring med facility management, domicildrift og leverandørstyring
- Arbejder struktureret, selvstændigt og serviceorienteret
- Er god til at samarbejde med både interne interessenter og eksterne leverandører
- Kommunikerer klart og professionelt og følger op, til opgaverne er landet
Der lægges vægt på, at du har erfaring med facility management, kontraktopfølgning, fakturahåndtering og tekniske serviceaftaler.
AP Pension tilbyder
- Du får en central og synlig rolle i en organisation der prioriterer kvalitet, ordentlighed og samarbejde højt. Du bliver en del af et professionelt sekretariat, hvor hverdagen er præget af tillid, ansvar og tæt dialog med både ledelse, kollegaer og leverandører
- En arbejdsplads med fokus på trivsel og arbejdsglæde og en uformel omgangstone
- Attraktive ansættelsesvilkår, såsom pensionsordning, sundhedsforsikring og tandforsikring
- AP Pension ligger tæt på offentlig transport - kort afstand fra Orientkaj Metro Station.
Tiltrædelse hurtigst muligt.
AP Pension glæder sig til at høre fra dig.
Om AP Pension
I AP Pension arbejder AP Pension hver dag for at skabe overskud til AP Pensions kunder – både økonomisk og menneskeligt. AP Pension værner om en inkluderende kultur, hvor du har mulighed for løbende at udvikle dig og bringe dine kompetencer i spil. Din udvikling tager afsæt i AP Pensions kulturprincipper - superiør, kundenær og effektiv - hvor AP Pension sammen får tingene til at ske og sørger for, at kunderne er i trygge hænder.
Hos AP Pension ønsker AP Pension at skabe en arbejdsplads med lige muligheder for alle, hvor nye samarbejdsformer og perspektiver bidrager til de bedste løsninger for AP Pensions kunder. AP Pension opfordrer derfor alle kvalificerede ansøgere - uanset alder, kønsidentitet, race, oprindelse, religion, etnicitet eller handicap - til at søge stillingen.
Kan du se dig selv i AP Pensions værdier, og ønsker du at bidrage til at skabe overskud til AP Pensions kunder, ser AP Pension frem til at høre fra dig.
Ønsker du yderligere oplysninger, er du velkommen til at kontakte:
Dorte Frykman Andersen
Afdelingschef for Koncernsekretariatet
E-mail: dfa@appension.dk
Ansøgningsfrist: Snarest muligt
Ansættelsestype: Fastansættelse
Hjemmearbejde: Ikke oplyst
Ugentlig arbejdstid: Fuldtid
