Direktionssekretær – HR, strategi og ledelseskoordinering

Copenhagen Sensor Technology A/S er en international teknologivirksomhed i vækst. Copenhagen Sensor Technology A/S søger derfor en erfaren og selvstændig direktionssekretær, der kan skabe struktur, sikre opfølgning og koordinere på tværs af virksomheden.

Stillingen er nyoprettet, og du får mulighed for at være med til at forme rollen. Du refererer til den samlede direktion og bliver bindeled mellem direktionen, bestyrelsen, mellemlederne og den øvrige organisation.

• Koordinering af direktions-, bestyrelses- og mellemledermøder, herunder forberedelse, referater og opfølgning.
• Opfølgning på strategiske initiativer, investorprocesser, beslutninger og tværgående opgaver.
• Varetagelse af den daglige HR-administration samt koordinering af rekruttering, onboarding og øvrige HR-processer.
• Planlægning af personalearrangementer og intern kommunikation.
• Ansvar for interne aftaler, leverandører og virksomhedens fælles faciliteter.
• Ansvar for virksomhedens forsikringer, herunder dialog og forhandling med forsikringsmægler.
• Koordinering med eksterne rådgivere og samarbejdspartnere.

Du har erfaring fra en lignende stilling og trives med en bred opgaveportefølje, der spænder fra strategi og HR til praktisk koordinering. Du arbejder selvstændigt og struktureret, følger op og sikrer, at opgaver bliver afsluttet. Du kommunikerer sikkert, har god dømmekraft og kan håndtere fortrolige oplysninger.

Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende – relevant erfaring vægter højest. Du skal kunne håndtere almindelige HR-spørgsmål selvstændigt og vide, hvornår ekstern rådgivning skal inddrages.

En central stilling med stor mulighed for at præge både rollen og arbejdsgangene samt en bred kontaktflade i en virksomhed med korte beslutningsveje. Stillingen er som udgangspunkt på 30 timer om ugen. I takt med virksomhedens udvikling kan der på sigt blive mulighed for at udvide stillingen til fuld tid.

Omfang: 30 timer om ugen (mulighed for fuldtid på sigt)
Arbejdssted: Herlev
Tiltrædelse: 1. september eller snarest derefter.