Vil du være med til at sikre forskere, studerende og mange andre adgang til den nyeste viden? Motiveres du i et job, hvor du både har fokus på at skabe gode processer for de faglige opgaver og bidrager til effektiv kommunikation til mange forskellige brugere og partnere?
Til Det Kgl. Biblioteks Licensservice søger Det Kgl. Bibliotek en kollega med både kommunikationskompetencer og stærke system- og procesevner. Du skal indgå i både drift og udviklingsopgaver på tværs af afdelingen, området og Det Kgl. Bibliotek som helhed.
Det Kgl. Bibliotek har fokus på kvaliteten i Det Kgl. Biblioteks licensservice, og derfor har Det Kgl. Bibliotek lige nu mange udviklingstiltag ift. kommunikation, serviceudvikling, procesoptimering og systemunderstøttelse.
Samtidig løfter Det Kgl. Bibliotek hver dag et stort ansvar, når Det Kgl. Bibliotek sikrer stabil drift og brug af Det Kgl. Biblioteks services til Det Kgl. Biblioteks mange samarbejds- og servicepartnere, både på tværs af Det Kgl. Bibliotek og ’ud af huset’ til hele uddannelses- og forskningsdanmark.
Arbejdsopgaver
- Håndtering af underskriftsprocedurer og journalisering af kontrakter og licensaftaler.
- Bidrage til planlægning og implementering af processer for kvalitetssikring og -kontrol.
- Ansvarlig for produktion og udvikling af ekstern og intern kommunikation til Det Kgl. Biblioteks partnerinstitutioner, Det Kgl. Biblioteks brugere på især universitetsområdet og Det Kgl. Biblioteks egne medarbejdere.
- Administration og forvaltning af licensaftaler, institutioner og leverandører ved opgaver der udføres i Det Kgl. Biblioteks licensadministrative systemer.
En af dine første større kommunikationsopgaver vil være at sikre kortlægning af Det Kgl. Biblioteks nuværende licenskommunikation til partnere og brugere. På grundlag heraf skal du i samspil med andre udvikle endnu bedre kommunikation om licensservice på tværs af Det Kgl. Bibliotek.
Du vil arbejde tæt sammen med Det Kgl. Biblioteks faglige koordinatorer og øvrige kolleger i afdelingen for at sikre en effektiv implementering af udviklingstiltag og udførelse af drift og daglige opgaver. Du vil desuden indgå i et tæt samspil med områdets teamleder for stab og kommunikation.
Om dig
Det Kgl. Bibliotek ønsker sig en kollega, der:
- Er omhyggelig og arbejder systematisk og analytisk med at løse opgaver, der ofte er komplekse af natur.
- Er åben, lyttende, lærende og optimistisk i sin tilgang til omgivelserne.
- Får energi af at lykkes sammen med andre i et udviklende fællesskab på tværs af afdelingen og Det Kgl. Bibliotek.
Derudover skal du have din kommunikationsværktøjskasse i orden og erfaring med at styre og optimere processer. Det vil være en fordel, hvis du har erfaring med:
- At kommunikere klart og effektivt med forskellige interessenter og målgrupper.
- Kortlægning af arbejdsgange og -processer, systemadministration og kvalitetsstyring.
- Brug af bibliotekssystemer.
Det Kgl. Bibliotek tilbyder
Du vil indgå i et særdeles fagligt engageret miljø, hvor du får stor mulighed for at sætte aftryk på dine opgaver. Licensservice er et område i voldsom udvikling både i Danmark og internationalt, og netop derfor har Det Kgl. Bibliotek fokus på kommunikation og formidling og på at fremtidssikre Det Kgl. Biblioteks processer og systemer.
Det Kgl. Bibliotek har 25 ansatte i afdelingen, som er en del af området Partnerskaber for Uddannelse, Forskning og Tilgængelighed i Det Kgl. Bibliotek.
Det Kgl. Bibliotek varetager forhandling, indkøb, administration og formidling af digitale ressourcer både nationalt og lokalt til fem universiteter direkte.
I tæt samarbejde med universitetsbiblioteker, andre uddannelsesinstitutioner, forskningsinstitutioner m.fl., sørger Det Kgl. Bibliotek for, at forskere, studerende, elever og ansatte har adgang til de e-ressourcer, de har brug for i deres forskning, arbejde og uddannelse.
Løn- og ansættelsesvilkår
Du ansættes efter overenskomst for akademikere i staten.
Ansættelse sker under forudsætning af et tilfredsstillende sikkerhedstjek.
Det Kgl. Bibliotek lægger vægt på balance mellem arbejdsliv og fritid, og du har mulighed for fleksibel arbejdstid. Ansættelsen er på 37 timer ugentligt inklusiv frokostpause.
Arbejdsstedet er Det Kgl. Bibliotek, med primær adresse Nørre Alle 49/Tagensvej 14, 2200 København N.
Der er mulighed for medlemskab af Det Kgl. Biblioteks personaleforening og kunstforening. Du vil få kolleger i både København, Aarhus og Aalborg. Rejseaktivitet i Danmark vil forekomme.
Praktiske oplysninger
Vedlæg din ansøgning, CV, eksamensbeviser og eventuelle anbefalinger.
Ansøgningen skal være modtaget senest 30. september.
Det Kgl. Bibliotek indkalder til samtaler løbende.
Yderligere oplysninger om jobbet kan fås ved henvendelse til afdelingsleder Lise Baltzer på telefon 9132 4936 eller lbal@kb.dk.
Hos Det Kgl. Bibliotek prioriterer Det Kgl. Bibliotek din trivsel og udvikling.
Derfor får du hos Det Kgl. Bibliotek adgang til kompetenceudvikling og en sund balance mellem arbejde og fritid. Det Kgl. Bibliotek tilbyder desuden et trygt og sikkert arbejdsmiljø samt en inkluderende og mangfoldig arbejdsplads.
Du får også attraktive vilkår for barsel, pension og en sundhedsordning, der støtter dit velvære.
Det Kgl. Bibliotek glæder sig til at modtage din ansøgning.
