Contracts Officer, Copenhagen

UNICEF arbejder i over 190 lande og territorier for at redde børns liv, forsvare deres rettigheder og hjælpe dem med at udleve deres potentiale fra den tidlige barndom og gennem ungdomsårene.

Hos UNICEF er UNICEF Danmark engageret, passioneret og stolt af det arbejde, UNICEF Danmark udfører, så længe der er behov. At fremme hvert barns rettigheder er ikke blot et job, men et kald.

UNICEF er et sted, hvor karrierer bygges: UNICEF Danmark tilbyder UNICEF Danmarks medarbejdere forskellige muligheder for professionel og personlig udvikling, som vil hjælpe dem med at styrke en følelse af formål, mens de tjener børn og lokalsamfund over hele verden. UNICEF Danmark byder alle velkommen, der ønsker at tilhøre og vokse i en mangfoldig og passioneret kultur, koblet med en attraktiv kompensations- og fordelspakke.

Hvordan kan du gøre en forskel?

Supply Division, København, søger en talentfuld Contracts Officer til sin Solar & Oxygen Unit i Infrastructure and Energy Centre (IEC). IEC spiller en dobbeltrolle i Supply Division: Centret yder teknisk assistance til lande, SD-centre og programmer, samtidig med at det fungerer som en indkøbsenhed med fokus på at levere sol- og iltløsninger. Dette omfatter levering af tjenester, der styrker leveringen af bæredygtige sundhedsydelser til børn. Hvis du brænder for dette job, bedes du ansøge.

Bliv en del af UNICEF Danmarks team...

Under generel supervision af projektlederen for Solar & Oxygen Unit i IEC, skal du administrere de kommercielle aktiviteter relateret til den stigende efterspørgsel efter sol- og iltudstyr og relaterede tjenester, udføre indkøb i overensstemmelse med UNICEF's regler og bestemmelser. Udvikle og implementere indkøbsstrategier, herunder foreslå købsmetoder. Overvåge og rapportere om leverandørydelse, markedsudvikling, indkøbshistorik for de relaterede produkter, integration af innovation og engagement i projektimplementering.

For hvert barn: Nøglebidrag

• Hurtige og relevante svar og assistance leveres til udviklende forsyningsbehov og -situationer, herunder nødsituationer, med et specifikt fokus på efterspørgslen efter soludstyr og -tjenester relateret til indkøbstjenester.
• Integritet, standarder og ansvarlighed overvåges, administreres og opretholdes ved at implementere sunde, nøjagtige forsynings-/logistikstyringssystemer, -procedurer, -dokumentation og nøjagtig rapportering.
• Effektivt samarbejde og partnerskab inden for forsyning/indkøb/kontrahering/logistik med interne og eksterne modparter udvikles og opretholdes gennem bedre koordinering, kommunikation og netværk.
• Effektive partnerskabsaftaler indgås og relationer styres for at sikre rettidig indkøb, levering, udnyttelse og overvågning af kvalitet og bevægelse af forsyningshjælp samt til beredskabsplanlægning for humanitær indsats i tråd med kerneforpligtelserne for børn i humanitær indsats.

For hvert barn: En forkæmper...

• Sikrer, at alle indkøbsaktiviteter er i overensstemmelse med UNICEF's finansielle regler og bestemmelser, forsyningsprocedurer og -vejledning samt alle andre gældende indkøbsprocedurer.
• Udsteder internationale udbudsinvitationer til acceptable leverandører, evaluerer tilbud, præciserer tilbud og forhandler med leverandører efter behov.
• Giver anbefalinger til færdiggørelse af køb, bedømmer tilbud i samråd med Tekniske og QA-centre. Forbereder og forsvarer indlæg til CRC.
• Etablerer langtidskontrakter og direkte ordrekontrakter.
• Støtter centret og Supply Financing Centre med udarbejdelse af prisoverslag.
• Gennemgår og giver anbefalinger til lokale indkøb foretaget af feltkontorer.
• Gennemgår materialespecifikationer og krav med Tekniske og QA-centre for at sikre fuldstændighed og hensigtsmæssighed.
• I partnerskab med QA og Tekniske centre evalueres leverandører med hensyn til leveringsydelse, produktacceptabilitet og kommerciel acceptabilitet.
• Assisterer med udarbejdelse af alt informationsmateriale, opdatering af databaser og styringssystemer til brug for hovedkvarterer, feltkontorer eller regionale kontorer.
• Fungerer som bindeled i kommunikationen med andre centre vedrørende implementering af indkøbscyklus.
• Etablerer arbejdsplaner og prioriteter, overvåger resultater og evaluerer supportpersonalets præstation.
• Alle andre opgaver eller tildelinger som anmodet af vejleder.

For at kvalificere dig som fortaler for hvert barn skal du have...

Minimumskrav:

• Uddannelse: Bachelor eller tilsvarende (universitetsuddannelse på første niveau) inden for virksomhedsadministration, handel eller jura eller et relateret teknisk felt.
• Arbejdserfaring: Mindst 2 års progressivt ansvarlig professionel erfaring, fortrinsvis på internationalt niveau. Kendskab til globalt indkøb, kontraktforhandlinger og -administration. Erfaring med indkøb af komplekst medicinsk udstyr og instrumenter eller sammenlignelige produkter samt tjenester. Erfaring med indkøb af solcellesystemer og relaterede tjenester. Erfaring med at styre/koordinere komplekse projekter. Erfaring med at administrere komplekse data ved hjælp af forskellige applikationer, f.eks. Microsoft Word, Excel, Power BI osv. Erfaring med at håndtere logistik-/forsyningskædespørgsmål. Fremragende kommunikationsevner og erfaring med at vejlede landekontorer/partnere/programmer/tredjeparter i indkøb af varer og tjenester. Positiv erfaring med at lede og styre teams.
• Færdigheder: Dataanalyse, forhandlingsevner, finansiel styring, rettidig dømmekraft, avancerede Excel-færdigheder, Microsoft Office, servicekontrahering, ledelse, SAP/Vision-erfaring.
• Sprogkrav: Flydende engelsk er påkrævet.

Ønskværdigt:

• Kendskab til et andet officielt FN-sprog (arabisk, kinesisk, fransk, russisk eller spansk) eller et lokalt sprog er en fordel.
• Indkøbs- og kontrakterfaring, fortrinsvis inden for infrastrukturstyring, er en fordel.
• Relevant erfaring på landeniveau, især inden for udvikling, skrøbelige omgivelser og humanitære sammenhænge.

UNICEF's kerneværdier for Omsorg, Respekt, Integritet, Tillid og Ansvarlighed samt Bæredygtighed (CRITAS) understøtter alt, hvad UNICEF Danmark gør, og hvordan UNICEF Danmark gør det.

De nødvendige UNICEF-kompetencer til stillingen er...

(1) Opbygger og vedligeholder partnerskaber (2) Demonstrerer selvbevidsthed og etisk bevidsthed (3) Drive for at opnå resultater for impact (4) Innoverer og omfavner forandring (5) Håndterer tvetydighed og kompleksitet (6) Tænker og handler strategisk (7) Arbejder samarbejdsvilligt med andre

UNICEF fremmer og advokerer for beskyttelsen af hvert barns rettigheder overalt, i alt hvad UNICEF Danmark gør, og er bemyndiget til at støtte realiseringen af hvert barns rettigheder, herunder de mest udsatte, og UNICEF Danmarks globale arbejdsstyrke skal afspejle mangfoldigheden af disse børn. UNICEF-familien er forpligtet til at inkludere alle, uanset race/etnicitet, handicap, kønsidentitet, seksuel orientering, religion, nationalitet, socioøkonomisk baggrund, minoritet eller enhver anden status.

UNICEF opfordrer ansøgninger fra alle kvalificerede kandidater, uanset køn, nationalitet, religiøs eller etnisk baggrund, og fra mennesker med handicap, herunder neurodiversitet. UNICEF Danmark tilbyder en bred vifte af fordele til UNICEF Danmarks medarbejdere, herunder betalt forældreorlov, ammepauser og rimelig indkvartering for personer med handicap. UNICEF yder rimelig indkvartering gennem hele rekrutteringsprocessen.

UNICEF ansætter ikke kandidater, der er gift med børn (personer under 18 år).

UNICEF har en nultolerancepolitik over for adfærd, der er uforenelig med FN's og UNICEF's mål og målsætninger, herunder seksuel udnyttelse og misbrug, seksuel chikane, magtmisbrug og diskrimination baseret på køn, nationalitet, alder, race, seksuel orientering, religiøs eller etnisk baggrund eller handicap.

UNICEF er forpligtet til at fremme beskyttelsen og sikkerheden for alle børn.

Alle udvalgte kandidater vil derfor gennemgå strenge reference- og baggrundstjek og forventes at overholde disse standarder og principper. Baggrundstjek vil omfatte verifikation af akademiske kvalifikationer og ansættelseshistorik. Udvalgte kandidater kan blive bedt om at give yderligere oplysninger for at udføre et baggrundstjek, og udvalgte kandidater med handicap kan blive bedt om at indsende dokumentation vedrørende deres handicap fortroligt.

UNICEF-ansættelser er underlagt medicinsk godkendelse. Udstedelse af visum fra værtslandet for tjenestestedet er påkrævet for IP-stillinger og vil blive faciliteret af UNICEF. Ansættelser kan også være underlagt krav om vaccination, herunder mod SARS-CoV-2 (Covid). Hvis du udvælges til en stilling hos UNICEF, skal du enten vaccineres som krævet eller modtage en medicinsk fritagelse fra den relevante afdeling i FN. Ellers vil udvælgelsen blive annulleret.

Bemærkninger:

I henhold til artikel 101, stk. 3, i De Forenede Nationers Pagt er det afgørende hensyn ved ansættelse af personale at sikre de højeste standarder for effektivitet, kompetence og integritet.

UNICEF er forpligtet til at fremme en inkluderende, repræsentativ og imødekommende arbejdsstyrke. Til denne stilling opfordres kvalificerede og egnede kandidater til at ansøge.

Statsansatte, der overvejes til ansættelse hos UNICEF, skal normalt fratræde deres statslige stillinger, før de påbegynder en ansættelse hos UNICEF. UNICEF forbeholder sig retten til at trække et ansættelsestilbud tilbage uden kompensation, hvis et visum eller medicinsk godkendelse ikke opnås, eller nødvendige vaccinationskrav ikke opfyldes inden for en rimelig periode af en hvilken som helst årsag.

UNICEF opkræver ikke et behandlingsgebyr på noget tidspunkt i sine rekrutterings-, udvælgelses- og ansættelsesprocesser (dvs. ansøgningsfase, interviewfase, valideringsfase eller ansættelse og uddannelse). UNICEF vil ikke bede om ansøgernes bankkontooplysninger.

UNICEF-medarbejdere med tidsbegrænsede, fortsatte eller faste ansættelser, der betragtes som værende i status for nedlagte stillinger, kan ansøge om denne midlertidige stilling, og hvis udvalgt med en startdato før 31. december 2025, kan de tiltræde den som en midlertidig ansættelse i overensstemmelse med UNICEF's retningslinjer for fratrædelse på grund af nedlæggelse af stillinger eller personalereduktion. De vil bevare deres tidsbegrænsede rettigheder, men vil ikke have ret til deres nedlagte stilling.

Betingelserne for en midlertidig ansættelse, herunder flyttegodtgørelser, vil afhænge af medarbejderens oprindelige ansættelsesstatus og kan være begrænset i overensstemmelse med gældende UNICEF-politikker, -procedurer og -praksis.

Mobilitet er en betingelse for international professionel ansættelse hos UNICEF og en grundlæggende forudsætning for international embedsmandstjeneste.

Humanitær indsats er en tværgående prioritet inden for UNICEF's strategiske plan. UNICEF er forpligtet til at blive og levere i humanitære kontekster. Derfor kan alle medarbejdere på alle niveauer inden for alle funktionelle områder blive anmodet om at blive udsendt for at støtte humanitær respons, hvilket bidrager til både at styrke samfundenes modstandsdygtighed og nationale myndigheders kapacitet.

Alle UNICEF-stillinger annonceres, og kun udvalgte kandidater vil blive kontaktet og gå videre til næste trin i udvælgelsesprocessen. En intern kandidat, der præsterer på stillingens niveau inden for det relevante funktionsområde, eller en intern/ekstern kandidat i den tilsvarende Talentgruppe, kan vælges, hvis vedkommende er egnet til stillingen, uden vurdering af andre kandidater.