Consultancy (Remote-based), Supply Chain Design Specialist, Supply Chain Management Unit (SCMU), Copenhagen, Denmark, Copenha...

Jobinformation

• Jobplan: Fuldtid
• Lokation: København, Danmark
• Grad: CS
• Stillingstype: Midlertidig
• Kontraktvarighed: 2 måneder
• Uddannelse & Erfaring: Kandidatgrad - 7 års erfaring
• Nødvendige sprog: Engelsk
• Ønskede sprog: Fransk

Jobbeskrivelse

Baggrund:

UNFPAs Supply Chain Management Unit (SCMU) har identificeret Supply Chain Management (SCM) som en kritisk strategisk prioritet for at sikre fremskridt mod UNFPAs tre transformative resultater. For at forbedre strategisk fremsyn lancerede SCMU en pionermodel for decentralisering: Det Regionale SCM Kontor i Vest- og Centralafrika (WCA), med hovedkontor i Dakar.

Som en del af SCMUs omstruktureringsinitiativ i 2024 blev det Regionale SCM Kontor i WCA designet til at bringe ekspertise tættere på levering. Det indlejrer overvejelser om forsyningskæden tidligt i programplanlægningen og forbedrer forudseenheden af lokale logistiske og politiske udfordringer. Selvom det Regionale SCM Kontor i WCA er fysisk placeret i regionen, er det ikke en enhed under UNFPAs Regionale Kontor i WCA (RO). WCA-kontoret er oprettet anderledes end de andre regioner. Hver region har dedikerede forsyningskædespecialister (i alle seks regioner) og logistikere (i tre af de seks regioner), sammenlignet med et yderligere indkøbsserviceteam i WCA-regionen. WCA's regionale kontor (ikke-SCMU) har også ekspertise inden for forsyningskæden, hvorimod ikke alle andre regioner har denne funktion i deres strukturer.

Det Regionale Forsyningskædekontor (Downstream Supply Chain) forventes at:

• Give tekniske bidrag til landeprogramdokumenter, arbejdsplaner og andre relevante tekniske dokumenter/ansøgninger om tilskud for at sikre, at forsyningskædeovervejelser tages i betragtning.
• Støtte lande i at udvikle robuste flerårige kvantificeringer og vedtage regeringsledede og koordinerede nationale forsyningsplanlægningsprocesser.
• Gennemgå UNFPA Supplies Partnership Health Systems Strengthening (HSS) Transformative Action (TA) forsyningskædeansøgninger. Dette sikrer, at planlagte aktiviteter er i overensstemmelse med fund fra LMA-processen.
• Følge op med lande om udestående rapporter, herunder løsning af revisionsanbefalinger relateret til forsyningskædeledelse.
• Vedligeholde logfiler over forsyningskædeproblemer. Disse detaljerer arten og status for betydelige kapacitetsmangler identificeret gennem LMA-aktiviteter og proaktivt støtter lande i at løse dem.
• Analysere Quarterly Stock Review (QSR)-rapporterne og identificere muligheder for omfordeling af overlagerførte programforsyninger for at optimere brugen og reducere spild/udløb, herunder koordinering af mellemstatslige overførsler efter behov.
• Positionere og advokere for integration af SRH forsyningskædeledelse i regionale og nationale forsyningskædestrategier og udviklingsplaner med Regionale Økonomiske Kommissioner (RECs).
• Støtte Landekontorer (CO) med deres lokale indkøb og med etablering af lande- og regionsspecifikke langvarige aftaler med leverandører.
• Udføre transaktionelle indkøbs- og kontrakteringsaktiviteter i koordination med de andre SCMU-indkøbsteams placeret i København.
• Udføre logistikkoordinering på regionalt og landeniveau for at lette hurtigere bevægelse af varer til de ønskede destinationer.
• Give back-stopping og bedste praksis inden for logistikledelse til CO'erne i WCA-regionen.

Ud over pilotperioden, der nu har varet i 2 år, er der et strategisk behov for at evaluere denne pilotmodel i forhold til forventede resultater. Det er vigtigt at identificere erfaringer, forfine rapporterings- og styringsstrukturer og enten etablere en køreplan for udvidelse af Service Desk-konceptet til andre regioner med justeringer eller anbefale en alternativ handlingsplan baseret på vurderingen.

Hvordan du kan gøre en forskel:

UNFPA er det førende FN-agentur, der arbejder for en verden, hvor enhver graviditet er ønsket, enhver fødsel er sikker, og enhver ung persons potentiale er opfyldt. UNFPAs strategiske plan for 2026-2029 udtrykker organisationens reaktion på et komplekst globalt miljø og giver en køreplan for modstandskraft og fornyelse.

Planen er designet til at accelerere implementeringen af Handlingsprogrammet fra Den Internationale Konference om Befolkning og Udvikling (ICPD) og opnåelsen af FN's Verdensmål inden 2030. Dette mandat forfølges gennem fokus på fire indbyrdes forbundne resultater: afslutning af det uopfyldte behov for familieplanlægning; afslutning af forebyggelige mødredødsfald; afslutning af kønsbaseret vold og skadelig praksis; og tilpasning til demografiske ændringer gennem evidens- og rettighedsbaserede politikker.

I en verden, hvor grundlæggende menneskerettigheder er truet, har UNFPA brug for principfaste og etiske medarbejdere. De skal udleve disse internationale normer og standarder og forsvare dem modigt og med fuld overbevisning.

UNFPAs Supply Chain Management Unit (SCMU) er selvfinansieret og blev operationel i januar 2022. Den har til opgave at sikre, at UNFPA effektivt og effektivt kan støtte leveringen af livreddende reproduktive sundhedsprodukter og andre programforsyninger til slutbrugeren, når og hvor de er nødvendige. For at opnå dette er det vigtigt at styrke regeringers og implementerende partneres kapacitet til at sikre koordinering, ende-til-ende synlighed og ansvarlighed for alle forsyningskæde- og logistikrelaterede aktiviteter, især for programforsyninger, på tværs af alle UNFPAs programmer.

UNFPA søger kandidater, der transformerer, inspirerer og leverer vedvarende resultater med stor effekt. Dette sikrer effektive eksterne relationer, kommunikation, partnerskabsopbygning og ressourcemobilisering i et hurtigt skiftende udviklings- og finansieringslandskab. UNFPA har brug for medarbejdere, der er transparente, exceptionelle i den måde, de forvalter de ressourcer, der er betroet dem, og som forpligter sig til at levere fremragende programresultater.

Jobbets formål:

Hovedformålet med denne konsulentopgave er at foretage en omfattende gennemgang af SCM Service Desk-pilotprojektet i Dakar. Resultaterne vil informere, om dette pilotinitiativ skal udvides til alle eller nogle regioner (og om justeringer skal indføres), afbrydes eller erstattes med alternative løsninger. Konsulenten skal:

• Evaluere den operationelle ydeevne og indvirkning af det Regionale SCM Kontor i WCA i forhold til dets oprindelige mål.
• Vurdere effektiviteten af den nuværende struktur, rapporteringslinjer og administrative arrangementer mellem SCMU (på hovedkvarteret og i regionen) og Regionalkontoret.
• Identificere bedste praksis og systemiske flaskehalse, der er stødt på i pilotfasen.
• Vurdere gennemførligheden af at skalere modellen til andre regioner (f.eks. Øst- og Sydafrika, Asien og Stillehavsområdet, Arabiske Stater, Latinamerika og Caribien, Østeuropa og Centralasien) og udvikle en strategisk køreplan for udvidelse. Alternativt, anbefale mod udvidelse, hvis pilotresultaterne berettiger til at opretholde den nuværende struktur.

Konsulenten vil rapportere til lederen af Søjle 3, SCMU og arbejde i tæt samarbejde med Søjle 1, 2 og WCARO's Regionale Forsyningskæde Management Team samt kollegerne på regionalkontoret.

Dine ansvarsområder omfatter:

A. Evaluering af pilotens ydeevne

Analyser effektiviteten af "Kontoret" i håndtering af indkøb, koordinering af forsyningsplanlægning, last-mile assurance (LMA)-støtte, logistikkoordinering, rådgivning til CO'erne, indkøbstjenester til tredjeparter osv.

• Gennemgå kontorets indvirkning på national ressourcemobilisering (DRM) og partnerengagement.
• Evaluere kontorets integration med RO og interaktion med andre teams ud over Sexual and Reproductive Health and rights (SRHR)-teamet. Dette inkluderer interne samarbejdsmodeller, såsom fælles planlægningsprocesser eller inter-enhedskoordineringsmekanismer, og om dette fører til bedre programlevering på CO-niveau.
• Evaluere, hvordan kontoret har inkorporeret eller kan integreres med digitale transformationsværktøjer, specifikt UNFPA Control Tower (Supply Chain Analytics Platform) til orkestreringsaktiviteter.
• Evaluere strategier for klientengagement og deres direkte indvirkning på klienttilfredshed og lydhørhed inden for WCA-regionens pilotprojekt.
• Gennemgå medarbejdernes moral og oplevelsen af WCA regionale pilot.

B. Styring og strukturanalyse

Gennemgå de nuværende rapporteringsordninger, specifikt tilpasningen mellem Regional Commodity Management Team Lead, Procurement Specialist, Regional Supply Chain Specialist og Regional Logistician.

• Sammenligne fordele og ulemper ved det nuværende arrangement sammenlignet med strukturen i Øst- og Sydafrika (ESA) og Arabiske Stater (AS) regionerne. Vurder, hvordan disse strukturelle forskelle på tværs af regioner påvirker den overordnede funktion af SCMUs supportteams placeret i regionerne.
• Evaluere det "stiplede" rapporteringsforhold mellem udstationeret SCMU-personale og Regionalkontorets ledelse. Vurder især, hvordan det påvirker beslutningstagning, effektivitet, ansvarlighed og præstationsledelse.
• Vurdere den administrative og Informations- og Kommunikationsteknologiske (IKT) integration inden for Regionalkontorets forretningsenhed.

C. Erfaringer og vejen frem

Udfør online interessentinterviews med SCMU-ledelsen, WCARO-ledelsen, udvalgte CO'er i regionen og ESA-lande, der understøttes af kontoret.

• Udfør online interviews med relevant SCMU-personale på hovedkvarteret, regionale kontorer og fra andre regioner (f.eks. Øst- og Sydafrika), kolleger fra Programafdelingen og Humanitær Respons Divisionen, samt udvalgte leverandører for et omfattende overblik over forventninger og støtte fra kontoret.
• Syntetiser fund i en "Lessons Learnt"-rapport, der adresserer både succeser (f.eks. nærhed til levering, forståelse af den lokale kontekst) og udfordringer (f.eks. rolleklarhed, leveringstider, risici).
• Udarbejd et "Global SCM Service Desk Blueprint" inklusive anbefalede personalestrukturer, standard driftsprocedurer og ressourcebehov specifikke for regionerne, kun hvis fundene understøtter global udvidelse. Ellers skal en detaljeret begrundelse for at opretholde pilotstatus eller udforske alternative modeller gives.

Varighed og arbejdsplan:

Konsulentopgaven forventes at vare i otte (8) uger. Konsulenterne vil arbejde mandag til fredag fra kl. 9:00 til 17:30, i overensstemmelse med den nuværende tidsplan for SCMU i København.

Leveringssted for ydelser:

Denne konsulentopgave vil blive udført fuldt ud på en fjernbaseret måde.

Kvalifikationer og erfaring:

Uddannelse:

En avanceret universitetsgrad inden for Supply Chain Management, Business Administration, International Relations og relaterede områder er påkrævet.

Viden og erfaring:

Mindst 7 års erfaring inden for international forsyningskædeledelse er påkrævet. Tidligere erfaring inden for FN-systemet eller internationale NGO'er samt felterfaring betragtes som et stærkt aktiv.

• Dokumenteret erfaring med evaluering af decentraliserede operationelle modeller og organisatorisk design.
• Dybdegående forståelse af indkøb, logistik og last-mile assurance i skrøbelige og humanitære kontekster.
• Evne til at syntetisere komplekse data fra digitale platforme (f.eks. Control Tower) til strategiske anbefalinger.

Sprog:

Flydende engelsk er påkrævet. Kendskab til fransk er meget ønskeligt.

Nødvendige kompetencer:

Værdier:

• Eksemplificere integritet.
• Demonstrere engagement over for UNFPA og FN-systemet.
• Omfavne kulturel mangfoldighed.
• Omfavne forandring.

Kernekkompetencer:

• Opnå resultater.
• Være ansvarlig.
• Udvikle og anvende professionel ekspertise/forretningssans.
• Tænke analytisk og strategisk.
• Arbejde i teams/styre os selv og vores relationer.

UNFPA's arbejdsmiljø:

UNFPA tilbyder et arbejdsmiljø, der afspejler værdierne ligestilling, mangfoldighed, integritet og en sund balance mellem arbejde og fritid. UNFPA er forpligtet til at sikre ligestilling i organisationen og opfordrer derfor kvinder til at søge. Personer fra LGBTQIA+-fællesskabet, etniske minoritetsgrupper, oprindelige befolkninger, personer med handicap og andre underrepræsenterede grupper opfordres stærkt til at søge.

Rimelig indkvartering kan ydes til ansøgere med handicap efter anmodning for at støtte deres deltagelse i rekrutteringsprocessen. UNFPA fremmer lige muligheder for ansættelse, uddannelse, aflønning og udvælgelse for alle uanset personlige karakteristika og dimensioner af mangfoldighed. Mangfoldighed, lighed og inklusion er kernen i UNFPAs arbejdsstyrke.

Ansvarsfraskrivelse:

Udvælgelse og ansættelse kan være underlagt baggrunds- og referencekontrol, lægeerklæring, visumudstedelse og andre administrative krav.

UNFPA opkræver ingen ansøgnings-, behandlings-, uddannelses-, interview-, test- eller andre gebyrer i forbindelse med ansøgnings- eller rekrutteringsprocessen og beskæftiger sig ikke med information om ansøgernes bankkonti.

Ansøgere til stillinger i de internationale faglige og højere kategorier, som har permanent opholdsstatus i et andet land end deres nationalitet, kan blive påkrævet at give afkald på en sådan status ved deres ansættelse.