Jobbeskrivelse
Baggrund:
UNFPA's Supply Chain Management Unit (SCMU) har identificeret Supply Chain Management (SCM) som en kritisk strategisk prioritet for at sikre fremskridt mod UNFPA's tre transformative resultater. For at forbedre strategisk fremsyn lancerede SCMU en banebrydende decentraliseringsmodel: det regionale SCM-skrivebord i Vest- og Centralafrika (WCA), med hovedkontor i Dakar.
Som en del af SCMU's realigningsinitiativ i 2024 blev WCA Regional SCM Desk designet til at bringe ekspertise tættere på levering, indlejre overvejelser om forsyningskæden tidligt i programplanlægningen og forbedre forventningen om lokale logistiske og politiske udfordringer. Mens WCA Regional SCM Desk fysisk er placeret i regionen, er det ikke en enhed under UNFPA WCA Regional Office (RO). WCA-desk er etableret anderledes end de andre regioner. Hver region har dedikerede Supply Chain Specialister (i alle seks regioner) og Logistikere (i tre af de seks regioner), sammenlignet med et yderligere team for indkøbstjenester i WCA-regionen. WCA's regionskontor (ikke-SCMU) har også ekspertise inden for forsyningskæden, hvorimod ikke alle andre regioner har denne funktion i deres strukturer.
Det regionale forsyningskædeskrivebord (Downstream Supply Chain) forventes at:
- Yde teknisk input til landeprogramdokumenter, arbejdsplaner og andre relevante tekniske dokumenter/ansøgninger om tilskud for at sikre, at hensyn til forsyningskæden tages i betragtning.
- Støtte lande i at udvikle robust flerårig kvantificering og implementere regeringsledede og koordinerede nationale forsyningsplanlægningsprocesser.
- Gennemgå UNFPA Supplies Partnership Health Systems Strengthening (HSS) Transformative Action (TA) ansøgninger om forsyningskædestyring, idet UNFPA sikrer, at planlagte aktiviteter er i overensstemmelse med resultaterne fra LMA-processen.
- Følge op med lande på udestående rapporter, herunder løsning af revisionsanbefalinger relateret til forsyningskædestyring.
- Føre log over problemer med forsyningskædestyring, der detaljerer arten og status for betydelige kapacitetsmangler identificeret gennem LMA-aktiviteter, og proaktivt støtte lande i at løse dem.
- Analysere Quarterly Stock Review (QSR) rapporterne og identificere muligheder for omfordeling af overskydende programforsyninger for at optimere brugen og reducere spild/udløb, herunder koordinering af overførsler mellem lande, hvor det er relevant.
- Positionere og advokere for integration af SRH forsyningskædestyring i regionale og nationale forsyningskædestrategier og udviklingsplaner med Regional Economic Commissions (RECs).
- Støtte landekontorer (CO) med deres lokale indkøb og med etablering af lande- og regionsspecifikke langsigtede aftaler med leverandører.
- Udføre transaktionsmæssige indkøbs- og kontraktaktiviteter i koordination med de andre SCMU-indkøbsteams placeret i København.
- Udføre logistikkoordinering på regionalt og landsdækkende niveau for at lette hurtigere bevægelse af varer til de ønskede destinationer.
- Yde back-stopping og bedste praksis inden for logistikstyring til CO'erne i WCA-regionen.
Ud over pilotperioden, der nu har varet i 2 år, er der et strategisk behov for at evaluere denne pilotmodel i forhold til forventede resultater, identificere lærte lektioner, forfine rapporterings- og styringsstrukturer og enten etablere en køreplan for udvidelse af Service Desk-konceptet til andre regioner med justeringer eller anbefale en alternativ handlingsplan baseret på vurderingen.
Hvordan du kan gøre en forskel:
UNFPA er det ledende FN-agentur, der arbejder for en verden, hvor enhver graviditet er tilsigtet, enhver fødsel er sikker, og enhver ung persons potentiale er opfyldt. UNFPA's strategiske plan for 2026-2029 formulerer organisationens respons på et komplekst globalt miljø og giver en køreplan for modstandskraft og fornyelse.
Den er designet til at accelerere implementeringen af handlingsprogrammet fra Den Internationale Konference om Befolkning og Udvikling (ICPD) og opnåelsen af FN's verdensmål for bæredygtig udvikling inden 2030. Dette mandat forfølges gennem fokus på fire indbyrdes forbundne resultater: at afslutte det uopfyldte behov for familieplanlægning; at afslutte forebyggelige mødredødsfald; at afslutte kønsbaseret vold og skadelig praksis; og at tilpasse sig demografiske ændringer gennem evidensbaserede og rettighedsbaserede politikker.
I en verden, hvor grundlæggende menneskerettigheder er i fare, har UNFPA brug for principielle og etiske medarbejdere, der udlever disse internationale normer og standarder og vil forsvare dem modigt og med fuld overbevisning.
UNFPA's Supply Chain Management Unit (SCMU) er selvfinansieret og blev operationel i januar 2022. Den har til opgave at sikre, at UNFPA effektivt og effektivt kan støtte leveringen af livreddende reproduktive sundhedsprodukter og andre programforsyninger til slutbrugeren, når og hvor de er nødvendige. For at opnå dette er det vigtigt at styrke regeringers og implementerende partneres kapacitet til at sikre koordination, ende-til-ende synlighed og ansvarlighed for alle aktiviteter relateret til forsyningskæde- og logistikstyring, især for programforsyninger, på tværs af alle UNFPA-programmer.
UNFPA søger kandidater, der transformerer, inspirerer og leverer resultater med stor effekt, sikrer effektive eksterne relationer, kommunikation, partnerskabsopbygning og ressourcemobilisering i et hurtigt skiftende udviklings- og finansieringslandskab. UNFPA har brug for medarbejdere, der er transparente, enestående i, hvordan de forvalter de ressourcer, der er betroet dem, og som forpligter sig til at levere fremragende programresultater.
Formål med jobbet:
Hovedformålet med denne konsulentopgave er at foretage en omfattende gennemgang af SCM Service Desk-piloten i Dakar. Resultaterne vil danne grundlag for beslutningen om, hvorvidt dette pilotinitiativ skal udvides til alle eller nogle regioner (og om justeringer skal indføres), afbrydes eller erstattes med alternative løsninger. Konsulenten skal:
- Evaluere den operationelle præstation og indvirkning af WCA Regional SCM Desk i forhold til dens oprindelige mål.
- Vurdere effektiviteten af den nuværende struktur, rapporteringslinjer og administrative ordninger mellem SCMU (på hovedkontoret og i regionen) og regionskontoret.
- Identificere bedste praksis og systemiske flaskehalse, der er stødt på under pilotfasen.
- Vurdere gennemførligheden af at skalere modellen til andre regioner (f.eks. Øst- og Sydafrika, Asien og Stillehavsområdet, Arabiske Stater, Latinamerika og Caribien, Østeuropa og Centralasien) og udvikle en strategisk køreplan for udvidelse, eller fraråde udvidelse, hvis pilotresultaterne berettiger til at opretholde den nuværende struktur.
Konsulenten vil rapportere til Head of Pillar 3, SCMU og arbejde i tæt samarbejde med Pillar 1, 2 og WCARO Regional Supply Chain Management Team samt regionskontorets kolleger.
Dine ansvarsområder:
A. Pilot Performance Review
Analyser effektiviteten/effektiviteten af "Desk" i håndteringen af indkøb, forsyningsplanlægningskoordination, last-mile-sikring (LMA) support, logistikkoordination, rådgivning til landekontorerne (CO'er), indkøbstjenester til tredjeparter osv.
- Gennemgå Desk'ens indvirkning på national ressourcemobilisering (DRM) og partnerengagement.
- Evaluere Desk'ens integration med regionskontoret (RO) og interaktionen med andre teams ud over teamet for seksuel og reproduktiv sundhed og rettigheder (SRHR), herunder interne samarbejdsmodeller såsom fælles planlægningsprocesser eller koordineringsmekanismer mellem enheder, og om dette fører til bedre programlevering på CO-niveau.
- Evaluere, hvordan Desk'en har indarbejdet eller kan integreres med digitale transformationsværktøjer, specifikt UNFPA Control Tower (Supply Chain Analytics Platform) til orkestreringsaktiviteter.
- Evaluere strategier for klientengagement og deres direkte indvirkning på klienttilfredshed og lydhørhed inden for WCA-regionens pilotprojekt.
- Gennemgå personalets moral og oplevelsen af WCA regionale pilotprojekt.
B. Governance and Structural Analysis
Gennemgå de nuværende rapporteringsordninger, specifikt tilpasningen mellem Regional Commodity Management Team Lead, Procurement Specialist, Regional Supply Chain Specialist og Regional Logistician.
- Sammenlign fordelene og ulemperne ved den nuværende ordning sammenlignet med strukturen i Øst- og Sydafrika (ESA) og de arabiske stater (AS) regioner, og hvordan disse strukturelle forskelle på tværs af regioner påvirker den overordnede funktion af SCMU's supportteams placeret i regionerne.
- Evaluere det "stiplede" rapporteringsforhold mellem udstationeret SCMU-personale og regionskontorets ledelse, især hvordan det påvirker beslutningstagning, effektivitet, ansvarlighed og performance management.
- Vurdere den administrative og informations- og kommunikationsteknologiske (IKT) integration inden for Regionskontorets Business Unit.
C. Lessons Learnt & Way Forward
Gennemføre online interessentinterviews med SCMU-ledelsen, WCARO-ledelsen, udvalgte landekontorer i regionen og ESA-lande, der støttes af Desk'en.
- Gennemføre online interviews med relevant SCMU-personale på hovedkontoret, regionale desks og fra andre regioner (f.eks. Øst- og Sydafrika), kolleger fra Programdivisionen og Humanitær Respons Divisionen samt udvalgte leverandører for et omfattende overblik over forventninger og støtte fra Desk'en.
- Syntetisere resultaterne i en 'Lessons Learnt'-rapport, der adresserer både succeser (f.eks. nærhed til levering, forståelse af den lokale kontekst) og udfordringer (f.eks. rolledefinition, leveringstider, risici).
- Udarbejde en 'Global SCM Service Desk Blueprint' inklusive anbefalede personalestrukturer, standard driftsprocedurer og ressourcekrav specifikke for regionerne, kun hvis resultaterne understøtter global udvidelse; ellers, give en detaljeret begrundelse for at opretholde pilotstatus eller udforske alternative modeller.
Varighed og arbejdsplan:
Konsulentopgaven forventes at vare otte (8) uger. Konsulenterne vil arbejde mandag - fredag, kl. 9:00 til 17:30, i henhold til SCMU's nuværende tidsplan i København.
Arbejdssted:
Denne konsulentopgave vil blive udført på fuldt fjernbasis.
Kvalifikationer og erfaring:
Uddannelse:
En videregående universitetsgrad inden for Supply Chain Management, Business Administration, Internationale Relationer og relaterede områder er påkrævet.
Viden og erfaring:
Mindst 7 års erfaring inden for international supply chain management er påkrævet. Tidligere erfaring inden for FN-systemet eller internationale NGO'er samt felterfaring betragtes som et stærkt aktiv.
- Dokumenteret erfaring med evaluering af decentraliserede operationelle modeller og organisationsdesign.
- Dybdegående forståelse af indkøb, logistik og last-mile sikring i skrøbelige og humanitære sammenhænge.
- Evne til at syntetisere komplekse data fra digitale platforme (f.eks. Control Tower) til strategiske anbefalinger.
Sprog:
Flydende engelsk er påkrævet. Kendskab til fransk er meget ønskeligt.
Nødvendige kompetencer:
Værdier:
- Eksemplificering af integritet,
- Demonstration af engagement over for UNFPA og FN-systemet,
- Omfavnelse af kulturel mangfoldighed,
- Omfavnelse af forandring.
Kernekompetencer:
- Opnåelse af resultater,
- At være ansvarlig,
- Udvikling og anvendelse af professionel ekspertise/forretningssans,
- At tænke analytisk og strategisk,
- At arbejde i teams/styre egen indsats og egne relationer.
UNFPA's arbejdsmiljø:
UNFPA tilbyder et arbejdsmiljø, der afspejler værdierne ligestilling, mangfoldighed, integritet og en sund balance mellem arbejde og fritid. UNFPA er forpligtet til at sikre ligestilling i organisationen og opfordrer derfor kvinder til at søge. Individer fra LGBTQIA+-miljøet, etniske minoritetsgrupper, oprindelige befolkninger, personer med handicap og andre underrepræsenterede grupper opfordres kraftigt til at søge. Rimelig indkvartering kan ydes til ansøgere med handicap efter anmodning for at støtte deres deltagelse i rekrutteringsprocessen. UNFPA fremmer lige muligheder med hensyn til ansættelse, uddannelse, aflønning og udvælgelse for alle uanset personlige karakteristika og mangfoldighedsdimensioner. Mangfoldighed, lighed og inklusion er kernen i UNFPA's arbejdsstyrke.
Ansvarsfraskrivelse:
Udvælgelse og ansættelse kan være underlagt baggrunds- og referencetjek, medicinsk godkendelse, udstedelse af visum og andre administrative krav.
UNFPA opkræver ingen ansøgnings-, behandlings-, uddannelses-, interview-, test- eller andre gebyrer i forbindelse med ansøgnings- eller rekrutteringsprocessen og beskæftiger sig ikke med oplysninger om ansøgeres bankkonti.
Ansøgere til stillinger i de internationale faglige og højere kategorier, der har permanent opholdsstatus i et andet land end deres nationalitetsland, kan blive bedt om at give afkald på denne status ved deres ansættelse.
