Center PA and Administrative Coordinator

Novo Nordisk Fondens Center for Proteindesign (CPD) søger en energisk og motiveret holdspiller til rollen som Center-PA og administrativ koordinator fra 1. oktober 2026 eller snarest derefter.

Den succesfulde kandidat bør være motiveret for at arbejde tæt sammen med forskere og administrativt personale i et inkluderende, yderst interaktivt miljø. Målet er at etablere et førende, internationalt anerkendt, tværfagligt og meget samarbejdsvilligt forskningscenter med fokus på proteindesign.

Om Københavns Universitet, BRIC

CPD's overordnede mission er at tackle centrale udfordringer og gribe nye muligheder inden for proteindesign. Dette gøres ved at samarbejde med de grundlæggende videnskaber – biologi, kemi, datalogi og fysik – for at fremme den grundlæggende forståelse af proteinstruktur og -funktion og muliggøre banebrydende proteindesign. Derudover vil CPD, gennem et åbent og kollaborativt netværk af eksperter på tværs af disse discipliner og andre felter – såsom bioteknologi, medicin og farmakologi – adressere udfordringer inden for sundhedspleje og bæredygtighed. Centret vil samarbejde med lokale, nationale og internationale partnere fra den akademiske verden og industrien for at levere verdensførende forskning og uddannelse inden for grundlæggende og anvendt proteindesign.

CPD finansieres af en indledende bevilling på 700 mio. DKK over 7 år fra Novo Nordisk Fonden. Når centret er fuldt udbygget, forventes CPD at have cirka 8 forskningsgrupper, cirka 70 forskere og cirka 8 supportmedarbejdere.

Stillingen:

Center-PA'en og den administrative koordinator skal bistå centerdirektøren, centerchefen og ledelsesteamet med at implementere tiltag, der fremmer CPD's mission. Særligt vil Center-PA'en og den administrative koordinator yde generel administrativ støtte og koordination inden for en række områder. Vedkommende vil også fungere som bindeled til forskere og administratorer inden for centret, i de to værtsinstitutter og i de centraliserede administrative enheder på tværs af Københavns Universitet (KU). Dette omfatter f.eks. KU Finans, Campus Services, HR, Kommunikation og IT samt tilsvarende grupper hos eksterne Spokes og strategiske partnere i Danmark og udlandet.

Opgaver for Center-PA'en og den administrative koordinator omfatter:

• Organisering af møder, konferencer, seminarer, workshops, arrangementer osv., inkl. levering af høj kvalitet support og deltagelse.
• Booking af lokaler, rejser, indkvartering, måltider, forfriskninger osv. til centerpersonale, besøgende og møder.
• Håndtering af centerdirektørens kalender og, hvor det er relevant, besvarelse af e-mails på dennes vegne.
• Afregning af økonomi vedrørende fakturaer og refusioner.
• Bistand med rekruttering, onboarding og opfølgning af CPD-medarbejdere.
• Håndtering af intern og ekstern kommunikation og promovering af CPD, inkl. meddelelser, hjemmeside, sociale medier, nyhedsbreve osv.
• Bidrag til rapportering samt opdatering og arkivering af interne arbejdsdokumenter, herunder følsomme videnskabelige og finansielle rapporter.
• Indsamling, sortering og præsentation af information til projekter og initiativer.
• Effektivt samarbejde med center-/instituts-/fakultets-/KU-personale, og sikre at alle henvendelser behandles eller eskaleret effektivt.

Københavns Universitet, BRIC sigter mod at etablere en sammenhængende centeradministration, der professionelt og proaktivt understøtter CPD's forsknings-, uddannelses-, innovations- og outreach-aktiviteter. Dette skal understøtte det bedste arbejdsmiljø for at levere verdensførende forskning og uddannelse inden for proteindesign. Med henblik herpå vil Center-PA'en og den administrative koordinator spille en central rolle i CPD's ledelsesteam og arbejde i tæt partnerskab med centerchefen, centerdirektøren og resten af teamet.

Københavns Universitet, BRIC's forventninger

Den succesfulde kandidat vil have en stærk drivkraft til at arbejde inden for videnskabsadministration. Dette sker i krydsfeltet mellem natur- og biovidenskabelige felter, hvor der ydes støtte til forskning og uddannelse i et tempofyldt, dynamisk miljø med ambitiøse mål.

Væsentlig erfaring og færdigheder:

• Relevant administrativ uddannelse (f.eks. offentlig administration eller regnskab) eller akademisk grad – helst på kandidatniveau.
• Dokumenteret evne til at forestille sig, planlægge og udføre opgaver, projekter og/eller programmer.
• Erfaring med koordination, planlægning og overholdelse af deadlines under tidspres.
• Fremragende organisatoriske, samarbejds- og koordinationsevner.
• Dokumenteret evne til at håndtere information elektronisk.
• Serviceminded holdspiller med professionelle organisatoriske, kommunikations- og netværksfærdigheder, der også kan arbejde effektivt selvstændigt.
• Evne til at interagere effektivt med både forsknings- og administrativt personale på alle niveauer.
• Fremragende interkulturelle kommunikationsevner og en forståelse af det akademiske videnskabslandskab.
• Proaktiv, fleksibel og løsningsorienteret, samt fremragende til at samarbejde og opbygge netværk og relationer på tværs af grupper, både internt og eksternt.
• Evne til at forstå kontekst og perspektiv, samtidig med at der holdes øje med detaljer.
• Fremragende skriftlige og mundtlige sprogfærdigheder i engelsk og dansk.
• Begejstring for CPD's mission og forskning inden for proteindesign.

Ønskede erfaringer og færdigheder:

• Erfaring med at arbejde på et dansk universitet.
• Kendskab til Københavns Universitet og dets administrative systemer såsom WorkZone, Staten Digitale Indkøb (SDI), RejsUd og Conference Manager.
• Erfaring med kommunikation (f.eks. hjemmesider, sociale medier, nyhedsbreve osv.).
• Erfaring i et aktivt og fokuseret forskningscenter eller lignende miljø.

Løn- og ansættelsesvilkår

Ansættelsen vil være som administrativ medarbejder eller akademisk medarbejder. Arbejdstiden er gennemsnitligt 37 timer om ugen.

Startdatoen er 1. oktober 2026 eller snarest derefter, og ansættelsen løber til 31. juli 2032.

Ansættelsen sker i henhold til Overenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og Cirkulære om organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK). Indplacering vil ske i løngruppe 3.1. Hvis kvalificeret (akademisk grad), er stillingen dog som akademisk medarbejder i henhold til overenskomsten for akademikere i staten. Aflønning i henhold til AC-overenskomsten fastsættes efter anciennitet. Der vil være mulighed for at forhandle yderligere tillæg baseret på kvalifikationer.

Ansættelsesstedet er Novo Nordisk Fondens Center for Proteindesign, Biologisk Institut, Københavns Universitet. Københavns Universitet, BRIC tilbyder kreative og stimulerende arbejdsforhold i et dynamisk og internationalt forskningsmiljø.

Spørgsmål

Når du bliver tilknyttet Københavns Universitet eller på anden måde får adgang til universitetets forskning, kan du blive pålagt at gennemgå en baggrundsscreening. Formålet er at beskytte Københavns Universitets sikkerhed og forskningsintegritet.

Ansøgning

Din ansøgning skal være på engelsk og inkludere:

• Et følgebrev, der beskriver din egnethed til rollen og motivation for at søge (maks. én side).
• Curriculum Vitae (maks. to sider).
• En certificeret/underskrevet kopi af uddannelsesbevis(er).

Indsend venligst din ansøgning ved at klikke på "Apply Now" nedenfor. Kun online ansøgninger vil blive accepteret.

Ansøgningsfrist: 16. august 2026, kl. 23.59 CEST

Københavns Universitet, BRIC forbeholder sig retten til ikke at behandle materiale modtaget efter fristen og ikke at behandle ansøgninger, der ikke opfylder de førnævnte krav.

Referencer vil blive anmodet om for kandidater, der inviteres til samtale med Københavns Universitet, BRIC. Samtaler forventes afholdt i uge 35 eller 36.

Københavns Universitet ønsker at afspejle samfundets mangfoldighed og byder ansøgninger fra alle kvalificerede kandidater velkommen, uanset alder, handicap, køn, nationalitet, race, religion eller seksuel orientering. Ansættelse vil udelukkende ske på baggrund af kvalifikationer.