Bogholder/regnskabsansvarlig (20 timer/uge)

Vallensbæk Havn Havnekontoret søger en selvstændig og selvkørende bogholder til samlet regnskabsansvar.

Har du styr på debitorer, kreditorer, moms og månedsløn, og trives du med høj grad af frihed under ansvar? Vallensbæk Havn Havnekontoret søger en engageret og selvkørende bogholder, der vil tage det fulde ejerskab for Vallensbæk Havn Havnekontorets daglige regnskabsdrift, afstemninger og månedlige rapportering.

Du bliver den centrale drivkraft i Vallensbæk Havn Havnekontorets økonomifunktion. Ledelsesstilen er uformel og baseret på tillid – du vil ikke blive detaljestyret i hverdagen, og du forventes derfor at kunne tage selvstændigt initiativ, prioritere dine opgaver og sikre høj kvalitet i økonomi- og administrationsarbejdet.

Vallensbæk Havn Havnekontoret er en lille og nærværende arbejdsplads bestående af et engageret team på 5 medarbejdere: En havnefoged/leder, en bogholder, en administrativ medarbejder og to havneassistenter.

Du får din daglige gang i skønne og maritime omgivelser direkte ved vandet og den smukke natur omkring Køge Bugt Strandpark. Vallensbæk Havn Havnekontoret tilbyder et levende og stimulerende arbejdsmiljø med et uformelt fællesskab og kort afstand fra idé til handling. Vallensbæk Havn Havnekontoret vægter en god omgangstone i hele teamet samt over for sejlere og havnens gæster. Her er rammerne ideelle for dig, der værdsætter frisk luft og smukke omgivelser i hverdagen.

Stillingen er på 20 timer ugentligt med fysisk fremmøde på havnekontoret. I Vallensbæk Havn Havnekontorets lille administration er et tæt, velfungerende samarbejde samt et naturligt løbende overlap med Vallensbæk Havn Havnekontorets administrative medarbejder en helt afgørende forudsætning for at opnå en smidig drift. Ved ferie og sygdom forventes det derfor, at bogholder og den administrative medarbejder i et vist omfang dækker hinanden ind, specielt i kontorets åbningstid.

• Selvstændig regnskabsdrift: Fuld håndtering og ejerskab af den daglige bogføring, afstemninger og opfølgning i overensstemmelse med gældende bogføringslovgivning (herunder krav til digital bogføring og bilagsopbevaring).
• Debitorstyring & Fakturering: Bogføring af fakturaer og registrering af indbetalinger i Harba og e-conomic. Udsendelse af rykkere, opfølgning på manglende betalinger samt løbende kundehenvendelser. Periodisk opkrævning af havnekontingent, elforbrug, vandforbrug og arealleje.
• Kreditorstyring & Betalinger: Modtagelse, kontering og upload af leverandørfakturaer til godkendelse hos havnefogeden. Gennemførelse af udbetalingskørsler via Danske Bank og udlægsrefunderinger.
• Bankafstemning & Likviditet: Daglig automatisk og manuel bankafstemning af driftskonti i Danske Bank og Nordea.
• Løn- & Personaleadministration: Månedlig bogføring og afstemning af løn fra Dataløn i e-conomic. Månedlig/kvartalsvis afstemning af A-skat, AM-bidrag og Skattekontoen samt afstemning af feriepenge og årligt bestyrelseshonorar.
• Administrativt samarbejde & Gensidig dækning: Løbende sparring og overlap med den administrative medarbejder om kundesager, medlemsoplysninger og opkrævningsgrundlag. Gensidig inddækning ved ferie og sygdom, særligt i kontorets åbningstid.
• Moms, Perioderegnskab & Rapportering: Kvartalsvis momsopgørelse og indberetning til SKAT. Månedlig udarbejdelse af saldobalance, debitorsaldoliste, balanceafstemning og skriftlig status til bestyrelsen.
• Årsafslutning & Revision: Klargøring af regnskabsmateriale og bilag til ekstern revisor.

• Du er udpræget selvstændig, selvkørende og trives i et lille team, hvor man løfter i flok og hjælper hinanden.
• Du har en relevant regnskabsmæssig baggrund og solid erfaring med alsidigt bogholderi samt årsafslutningsklargøring.
• Du er fortrolig med gældende bogføringslovgivning og har indgående kendskab til kravene om digital bogføring, opbevaring af bilag samt korrekt regnskabspraksis.
• Du værdsætter uformel ledelse, frihed under ansvar samt tæt sparring og gensidig fleksibilitet i administrationen.
• Du er indstillet på at hjælpe og dække ind for den administrative medarbejder ved ferie og sygdom i åbningstiden.
• Du arbejder struktureret, tager initiativ og overholder aftalte deadlines.
• Du er fortrolig med IT-værktøjer – erfaring med e-conomic, Dataløn og gerne havneadministrationssystemet Harba er en stor fordel.
• Du er imødekommende i din kommunikation med både leverandører, bådejere, kolleger og bestyrelsen.

Ansættelse sker i henhold til Funktionærloven samt gældende overenskomst (Overenskomst for havnechefer, maritime chefer, havnekaptajner, havnemestre, havnefogeder, havneassistenter m.fl. indgået mellem KL og Søfartens Ledere). Løn fastsættes efter kvalifikationer og gældende overenskomstaftale.

Vallensbæk Havn Havnekontoret afholder samtaler løbende og forbeholder sig retten til at ansætte, når den rette kandidat er fundet. Send derfor din ansøgning og CV hurtigst muligt.

• Arbejdssted: Vallensbæk Havn Havnekontoret (fremmøde på kontoret)
• Timetal: 20 timer om ugen (mandag-fredag)
• Tiltrædelse: 1. november 2026 (eller hurtigst muligt efter aftale)
• Teamet: 5 medarbejdere (leder/havnefoged, bogholder, adm. medarbejder, 2 havneassistenter)
• Ansøgningsfrist: Løbende samtaler (stillingen lukkes, når den rette er fundet)
• Løn & ansættelse: Funktionærloven/Overenskomst (KL & Søfartens Ledere)
• Primære systemer: e-conomic, Harba, Dataløn, Danske Bank, Nordea
• Refererer til: Havnefogeden