Ønsker du at blive en del af et internationalt universitet, hvor HR-administration har stor betydning? Hvis du trives med at rådgive og sikre kvalitet i administrative processer og arbejdsgange, kan CBS, Copenhagen Business School, tilbyde dig et meningsfuldt job i et team med gode kolleger, hvor samarbejde og videndeling er i fokus.
En af CBS, Copenhagen Business School's, gode kollegaer skifter stilling internt i HR & Legal, en anden skal ud og prøve sine vinger et andet sted, derfor søger CBS, Copenhagen Business School, nye kollegaer til konsulentteamet.
Stillingerne er en del af HR Admin i HR & Legal, hvor HR-konsulenter, HR-partnere og HR-jurister arbejder tæt sammen i faste matrixteams, og sammen sikrer høj kvalitet i HR-administration, rådgivning og processer.
Som HR-konsulent spiller du en central rolle i at sikre stabil drift, høj kvalitet og sammenhæng i HR-leverancerne på CBS. I den nye organisering med HR-partnere og matrixteams er konsulentrollen afgørende for, at ledere og medarbejdere oplever HR som en professionel, tilgængelig og driftssikker funktion i hverdagen.
Stillingens indhold
CBS, Copenhagen Business School, udgør et kvalificeret team på omkring 24 medarbejdere, der hver dag arbejder med HR, personaleadministration og løn for hele CBS.
Stillingen har et klart fokus på stabil og kvalificeret HR-drift, hvor kvalitet, rettidighed og ensartede processer er afgørende for, at HR kan udføre sin opgave, og at CBS, Copenhagen Business School, kan understøtte ledelserne bedst muligt.
Som konsulent er du del af et matrixteam, hvor din opgave er at forestå sagsbehandling, administration og processtøtte. Opgaverne vil blandt andet være:
- rådgivning og vejledning af lederne i organisationen indenfor HR-administration, regler og processer
- sagsbehandling i forbindelse med ansættelser, forlængelser og barsler mm.
- tage engageret del i tilpasning og optimering af processer både internt i teamet, men også på tværs af CBS
- sikre ensartet og korrekt sagsbehandling
- dokumentation i forbindelse med tilbud, ansættelser og forlængelser mv. og ajourføre HR-systemerne og personalemapper
- sikre professionel kommunikation og opfølgning på henvendelser via mail og telefon
- bidrage til kontinuitet og kvalitet i HR-processer på tværs af organisationen
- være en stabil faglig ressource i teamet, selv i travle perioder
- håndtere forskellige ad hoc-opgaver på tværs af HR-funktioner
Du vil få en bred berøringsflade med både kollegaer i HR, ledere, medarbejdere og tillidsrepræsentanter.
Om CBS, Copenhagen Business School
CBS, Copenhagen Business School, er specialister med stor bredde på opgaverne og ser frem til at inddrage dine færdigheder i en hverdag, der er præget af et godt arbejdsmiljø, solidt fællesskab, videndeling, og hvor CBS, Copenhagen Business School's, indsats betyder noget for CBS, Copenhagen Business School's, kollegaer. Der er altid plads til et godt grin, en skæv idé eller en god historie, og CBS, Copenhagen Business School, værner om en kultur, hvor der er plads til alle. CBS, Copenhagen Business School, ser frem til at byde dig velkommen og give dig en grundig introduktion til CBS, Copenhagen Business School's, meningsfulde opgaver.
Om dig
Du motiveres af at skabe overblik, stabilitet og høj kvalitet i HR-arbejdet og ser værdien i, at velfungerende drift og klare processer er en forudsætning for god ledelsesunderstøttelse. Du trives i en rolle, hvor din faglighed kommer i spil i hverdagen for både ledere og medarbejdere.
Du trives med at rådgive ledere og medarbejdere i HR-administrative spørgsmål og også med at lave de drifts- og rutineopgaver, der følger med.
Derudover forventer CBS, Copenhagen Business School, at du:
- ønsker at bidrage til udviklingen af HR-arbejdet på CBS – især inden for personaleadministration, processer og personalejura
- har praktisk erfaring med personaleadministration og ledelsesrådgivning i den offentlige sektor - og gerne inden for uddannelsessektoren
- er god til at samarbejde og bidrage til den fælles opgaveløsning
- er handlekraftig og kan overholde deadlines
- er dygtig til at kommunikere både skriftligt og mundtligt på dansk og engelsk
- er god til at prioritere, koordinere og planlægge dine arbejdsopgaver
- du har en forståelse for, hvordan data skabes og bruges på tværs af organisationen
HR på CBS
CBS, Copenhagen Business School, dækker HR-området bredt fra klassisk personaleadministration og personalejuridisk rådgivning til HR-udviklingsaktiviteter som kompetence- og ledelsesudvikling, hvor CBS, Copenhagen Business School, servicerer CBS’ ledelse og medarbejdere.
Dine nye kolleger værdsætter samarbejde og videndeling, samtidig med at de har erfaring med at tage ansvar for deres egne opgaver. CBS, Copenhagen Business School's, kultur bærer præg af stor faglig diskussionslyst, engagement, åbenhed, en uformel tone og et godt humør.
Løn- og ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og relevant organisation, med en indplacering og aflønning afhængig af kvalifikationer og erfaring. Der vil ved ansættelsen være mulighed for at forhandle personlige tillæg. Ansættelsen er 37 timer om ugen.
Dit arbejdssted bliver Solbjerg Plads 3, 2000 Frederiksberg.
Tiltrædelse 1. oktober 2026 eller hurtigst muligt.
Yderligere oplysninger
Hvis du vil vide mere om stillingens indhold, er du velkommen til at kontakte Teamleder Charlotte Unold, mobil: 2479 4335 eller via cu.hr@cbs.dk.
Samtaler forventes afholdt i løbet af august.
Du søger stillingen online, hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter ansøgning sammen med eksamenspapirer og CV.
