Billing Coordinator til nøglerolle

Beskrivelse

Vil du være en del af en organisation med fokus på ordentlighed, høj faglighed og stærkt fællesskab? Motiveres du af at koordinere, skabe overblik og sikre høj kvalitet i dine arbejdsopgaver? Har du erfaring med fakturering og sagsøkonomi, eller har du lyst til at lære det, så er du måske den Billing Coordinator, ProSelection søger til Moalem Weitemeyer.

Med direkte reference til Head of Finance bliver du en central del af udviklingen af forretningens faktureringsenhed. Du bliver en del af et kompetent økonomiteam, der består af i alt seks medarbejdere, hvor fokus er på høj kvalitet, effektivisering og løbende udvikling.

En central del af rollen bliver at understøtte forretningens jurister og økonomiteamet, sikre compliance i faktureringsprocesserne samt bidrage til den løbende udvikling og optimering i afdelingens arbejdsgange. Du får base på firmaets kontor i hjertet af København og en rolle med indflydelse og stor kontaktflade på tværs af organisationen. Du får mulighed for at præge arbejdsgange og bidrage til den fortsatte udvikling af økonomifunktionen.

Dine opgaver vil blandt andet være:

Arbejdsopgaver

• Koordinering af faktureringsopgaver
• Fakturering og momsafklaring
• Opfølgning på sagsøkonomi og tidsregistrering
• Indsamling af relevante oplysninger fra klienter
• Proaktiv opfølgning på input og godkendelser
• Sikring af kvalitet og compliance i faktureringsprocesser
• Bidrage til udvikling og procesoptimering
• Ad hoc

Om virksomheden

Moalem Weitemeyer er et førende dansk advokatfirma med speciale inden for Corporate M&A og Disputes & Investigations. Siden etableringen i 2008 har virksomheden opbygget en stærk position på det nordiske marked og rådgiver danske og internationale virksomheder om komplekse transaktioner og erhvervsretlige problemstillinger. Gennem et bredt internationalt netværk og tætte samarbejder med anerkendte udenlandske advokathuse bistår Moalem Weitemeyer blandt andet børsnoterede selskaber i internationale sager.

Med kontor i hjertet af København og godt 100 medarbejdere, heraf 11 partnere, tilbyder virksomheden et miljø, hvor faglighed, kvalitet og integritet er centrale værdier. Kulturen er præget af nærhed, samarbejde og respekt for hinanden, hvilket skaber en arbejdsplads med stærke relationer og høj medarbejderanciennitet.

Firmaet vægter et sundt arbejdsmiljø og langsigtet medarbejderudvikling højt. Som en del af sit fokus på bæredygtighed og ansvarlighed har firmaet tilsluttet sig FN's Global Compact. Kombinationen af et internationalt udsyn, moderne rammer og en organisation af en størrelse, hvor alle kender hinanden, skaber en unik kultur, hvor professionalisme og fællesskab går hånd i hånd.

Du tilbydes

• En fuldtidsstilling med ansvar og udviklingsmuligheder
• Fleksible arbejdstider
• Pension og sundhedsforsikring
• Attraktiv frokostordning fra firmaets eget kokke-team
• Massageordning
• Et stærkt socialt sammenhold og mange fælles arrangementer
• 5 ugers ferie + 5 feriefridage
• Løn efter kvalifikationer

Personlige kompetencer

Du arbejder struktureret og har sans for detaljen. Samtidig tager du ansvar for dine opgaver, og du har et naturligt fokus på kvalitet og resultater.

Du trives i et professionelt miljø med høje faglige standarder, hvor præcision, tydelige aftaler og god kommunikation er i centrum. Dertil er du nysgerrig og udviklingsorienteret, og du har lyst til både at styrke dine egne kompetencer og bidrage aktivt til fællesskabet omkring dig.

Rollen indebærer en bred kontaktflade internt og eksternt, og det er derfor vigtigt, at du er samarbejdsorienteret, serviceminded og god til at skabe relationer. Du kommunikerer klart og professionelt, er åben og imødekommende og bevarer overblikket i en travl og dynamisk hverdag.

IT-kompetencer

Du er en erfaren bruger af et eller flere økonomisystemer og arbejder generelt ubesværet med IT. Erfaring med Navision er en fordel.

Erfaring & uddannelse

Relevant uddannelsesmæssig baggrund, f.eks. Finansøkonom eller tilsvarende. Minimum 1-3 års erfaring.

Sprog

Dansk og engelsk.

Kontaktpersoner

Torben Jørgensen & Maja Frøhlke Sørensen.

Ansøgningsproces

Som udgangspunkt er ProSelection mest interesseret i et CV, hvor hver enkelt ansættelse er beskrevet med arbejdsopgaver og resultater. Ønsker du at sende både en ansøgning og et CV, skal du lægge dem i ét dokument.

ProSelection garanterer fuld diskretion og vil aldrig videregive dine oplysninger, uden at du har givet dit samtykke, og du har hørt nærmere om virksomheden.

ProSelection indkalder løbende udvalgte kandidater til interview hos ProSelection.