Om stillingen
Hospitunity ApS søger en Assisterende Konferencechef til Hospitunity ApS's konference- og eventafdeling.
Brænder du for værtskab, planlægning og professionelle eventoplevelser? Hospitunity ApS søger en engageret Assisterende Konferencechef, der som Konferencechefens højre hånd kan sikre en smidig daglig drift, skabe gode kundeoplevelser og være med til at udvikle Hospitunity ApS's konference- og eventafdeling.
Om rollen
Som Assisterende Konferencechef er du en central del af Hospitunity ApS's konference- og eventafdeling. Du arbejder tæt sammen med Konferencechefen og er med til at sikre professionel planlægning, koordinering og afvikling af møder, konferencer, selskaber og events i unikke rammer hos Hospitunity ApS.
Du er tæt på både kunder, gæster og samarbejdspartnere og trives med at skabe overblik, tage ansvar og sikre, at alle detaljer spiller sammen fra første kontakt til sidste gæst er gået hjem.
Du forstår vigtigheden af at holde det, Hospitunity ApS lover, og du motiveres af at skabe gode oplevelser, som gæster og kunder husker.
Dine primære opgaver
Planlægning, koordinering og afvikling af konferencer, møder og events
Sikre en høj og ensartet gæsteoplevelse før, under og efter arrangementer
Være den daglige kontaktperson for kunder og samarbejdspartnere
Koordinere arrangementer på tværs af husets afdelinger, herunder restaurant, museum og booking
Assistere Konferencechefen med den daglige drift og overtage ansvaret ved fravær
Sikre struktur, kvalitet og overholdelse af procedurer og koncernens værdier
Bidrage til udviklingen af afdelingens processer, service og salgsmuligheder
Hospitunity ApS forventer, at du
Har erfaring fra konference-, hotel-, event- eller oplevelsesbranchen, gerne faglært men ikke et krav
Trives med at koordinere mange opgaver samtidig og bevare overblikket
Er stærk i værtskab og kommunikation
Arbejder struktureret og tager ansvar for at følge op på aftaler og leverancer
Har ambitioner på både egne og teamets vegne og evner at se den større sammenhæng
Tror på, at de bedste resultater skabes gennem samarbejde og stærke relationer
Send din ansøgning til rus@classiccarhouse.dk
Ansøgningsfrist: Løbende
