Den Østrigske Ambassade i København søger snarest muligt en engageret, pålidelig og teamorienteret person til at styrke Den Østrigske Ambassades team. Har du talent for tal, organisation og kommunikation? Så glæder Den Østrigske Ambassade sig til din ansøgning!
Hvad du kan forvente:
Som assistent vil du varetage ansvarsfulde opgaver i et spændende miljø. Opgaverne inkluderer:
- Støtte inden for bogføring og finansstyring af ambassaden.
- Vedligeholdelse af kontakt med lokale myndigheder og organisationer.
- Forberedelse, organisering og afregning af delegationsbesøg, tjenesterejser og konferencer.
- Planlægning, koordinering og afholdelse af arrangementer for ambassaden.
- Samt diverse ad-hoc opgaver.
Hvad du bør medbringe:
Sprog- og IT-færdigheder:
- Tysk på modersmålsniveau i skrift og tale.
- Meget gode mundtlige og skriftlige engelskkundskaber.
- Gode mundtlige og skriftlige danskkundskaber.
- Sikker brug af MS Office (især Word, Excel, Outlook).
- Bogføringskendskab inklusive erfaring med bogføringssoftware (f.eks. SAP) er en fordel.
Personlige egenskaber:
Til denne stilling søger Den Østrigske Ambassade en engageret og teamorienteret personlighed med følgende bløde færdigheder:
- Struktureret arbejdsmetode, organisatorisk flair og et skarpt øje for detaljer.
- Stærk kommunikationsevne og evne til at arbejde i team.
- Fleksibilitet, engagement og selvstændighed.
- Interkulturel kompetence og høj serviceorientering.
Hvad Den Østrigske Ambassade tilbyder:
- En varieret og ansvarsfuld stilling i et internationalt miljø.
- Et værdsættende arbejdsklima i et motiveret og kollegialt team.
- Indblik i diplomatiske processer og spændende projekter mellem Østrig og Danmark.
Hvis Den Østrigske Ambassade har vækket din interesse, glæder Den Østrigske Ambassade sig til at modtage din ansøgning (CV, motivationsbrev, relevante udtalelser).
Egnede kandidater vil løbende blive inviteret til jobsamtaler.
Ved spørgsmål til stillingsopslaget står Den Østrigske Ambassade gerne til rådighed. Den Østrigske Ambassade beder dig bemærke, at ufuldstændige ansøgninger ikke kan tages i betragtning, og at refusion af rejseudgifter i forbindelse med en eventuel jobsamtale ikke er mulig.
Den Østrigske Ambassade glæder sig til at lære dig at kende!
