Akademisk medarbejder til sagsbehandling i Rigsarkivet

Rigsarkivet ønsker at gøre materiale fra sine samlinger tilgængeligt for borgerne. Virksomheden søger en akademisk medarbejder, der kan arbejde med udfordrende og kompleks sagsbehandling sammen med dygtige kolleger.

I Egenaccesteamet arbejder Rigsarkivet for at sikre borgernes indsigt i deres egne oplysninger og egen historie – for eksempel i forhold til tidligere anbragte børn. Der er stor interesse for området, og Rigsarkivet har derfor brug for en ny medarbejder.

Med næsten 1000 års analog og digital samfundsdokumentation er Rigsarkivet Danmarks hukommelse og videncenter for det danske samfunds udvikling. Rigsarkivet indsamler, bevarer og leverer originale dokumenter og data, der understøtter videns- og retssamfundets behov.

Rigsarkivet skaber nye indsigter og forståelser af samfundet. I Rigsarkivet bliver man del af en ambitiøs og moderne organisation. I tæt samarbejde med sine brugere arbejder Rigsarkivet kontinuerligt på at være en vigtig spiller i den offentlige digitale infrastruktur, så Rigsarkivets store mængde data skaber størst mulig værdi for borgere, forskere, virksomheder og offentlige myndigheder.

Som akademisk medarbejder i teamet for Egenacces bliver man en del af Enheden for Adgang og Egenacces. Enheden består af 24 medarbejdere, der er fordelt på Rigsarkivets adresser i København, Odense, Aabenraa og Viborg.

Stillingen indebærer ansvar for sagsbehandling af sager om borgeres indsigt i oplysninger om dem selv efter arkivlovens bestemmelser. Opgaven er at gennemgå det fremfundne materiale ud fra borgerens anmodning og arkivlovens regler. På denne måde sikrer Rigsarkivet, at ansøgerne får adgang til egne personoplysninger, samtidig med at der tages højde for, om der er andre oplysninger, der skal beskyttes, for eksempel med vilkår eller ekstrahering.

Da sagerne ofte er komplekse, er teamet godt til at sparre på tværs, og som team gør Rigsarkivet en dyd ud af at hjælpe hinanden, også når det er svært. Derudover arbejder Rigsarkivet hele tiden på at udvikle processer og arbejdsgange, så opgaverne løses så effektivt og smidigt som muligt.

Dette er nødvendigt, da der er meget stor interesse for området, hvilket har betydning for sagsbehandlingstiderne. Medarbejderen skal derfor også kunne arbejde grundigt, effektivt og med blik for detaljen, samtidig med at de bredere perspektiver og sammenhænge ses.

Kandidaten bør have en lang videregående uddannelse inden for samfundsfag eller humaniora. Det er vigtigt med god juridisk forståelse og erfaring med sagsbehandling fra den offentlige forvaltning. Rigsarkivet lægger desuden vægt på følgende faglige kvalifikationer:

• Relevant sagsbehandlingsmæssig erfaring og kompetence til at behandle sagerne med fokus på både kvalitet og effektivitet.
• Styr på forvaltningsretten.
• Erfaring med at afveje hensyn til flere parter.
• Evne til at læse hurtigt og bevare overblikket – også når sagerne er lange.
• Erfaring med borgerkontakt og evne til at formulere sig i et klart og letforståeligt sprog.
• En selvstændig arbejdsform og vant til at tage ansvar for egne opgaver.

Det vil være en fordel, hvis kandidaten har kendskab til databeskyttelsesregler, herunder GDPR. Derudover er det en fordel, men ikke et krav, hvis kandidaten har konkret erfaring med læsning af håndskrevne materialer, for eksempel fra tidligere ansættelser eller studier.

Kandidaten bør have en struktureret og selvstændig tilgang og bruge sine faglige evner til at sikre en hurtig, korrekt og effektiv sagsbehandling. Kandidaten sætter pris på humor, åben kommunikation og sparring i hverdagen.

Rigsarkivet behandler spørgsmål om adgang til data med størst mulig åbenhed. Samtidig skal Rigsarkivet varetage hensynet til andre borgeres krav på beskyttelse af privatlivets fred. Dette kræver sikker sagsbehandling, hvor data fra enhver statslig og regional myndighed samt en stor del af de kommunale data kommer i spil.

Rigsarkivet prioriterer gode muligheder for personlig og faglig udvikling. Virksomheden lægger desuden vægt på et stærkt fagligt og socialt arbejdsmiljø, hvor der er god dialog om opgaveløsningen med kollegerne.

Hos Rigsarkivet betyder tilstedeværelse sammen med kollegerne meget. Rigsarkivet mener, at samarbejde og videndeling på tværs af organisationen er afgørende for et godt arbejdsmiljø. Samtidig ønsker Rigsarkivet at sikre fleksibilitet for sine medarbejdere, og hjemmearbejde aftales løbende mellem chef og medarbejder, når det er foreneligt med opgavevaretagelsen.

Det er vigtigt for Rigsarkivet, at den nye medarbejder får en god start i organisationen. Der bliver lagt et introduktionsprogram, hvor der er rig mulighed for at lære de nye kolleger og organisationen at kende samt komme godt i gang med arbejdsopgaverne.

Ansættelse sker på overenskomstvilkår i henhold til den til enhver tid gældende aftale mellem Finansministeriet og Akademikernes Centralorganisation. Arbejdstiden er gennemsnitlig 37 timer om ugen. Rigsarkivet har fleksible arbejdstider og vægter, at arbejds- og privatliv hænger godt sammen.

Stillingen er placeret i Rigsarkivets enhed Adgang og Egenacces, og arbejdsstedet er Kalvebod Brygge 34, 1650 København. Stillingen ønskes besat senest pr. 1. januar 2027. Rigsarkivet foretager et sikkerhedstjek.

Interesserede ansøgere bedes sende en motiveret ansøgning, CV og dokumentation for relevant uddannelse, certificering og erhvervserfaring via Rigsarkivets rekrutteringssystem.

Ansøgningsfristen er onsdag den 11. november. Rigsarkivet forventer at afholde samtaler i uge 47 i København.

For yderligere information om stillingen kan enhedschef Anne Bækgaard kontaktes på 41 71 72 19 eller teamleder Lasse Tougaard Friis på 41717242.

Man kan også læse mere om Rigsarkivet på www.rigsarkivet.dk.

Rigsarkivet tilstræber at få så bred en sammensætning af medarbejdere som muligt. Derfor opfordrer Rigsarkivet alle kvalificerede ansøgere uanset personlig baggrund til at søge.