Advokatsekretær/administrator — deltidsstilling (20-25 timer pr. uge)

Dygtig og grundig advokatsekretær/administrator søges til et mindre, københavnerbaseret ejendomsselskab. Bemærk: Hovedsageligt hjemmearbejde!

Ejendomsselskabet ejer og administrerer på nuværende tidspunkt fire erhvervsejendomme i København samt en enkelt i Malmö, Sverige, henholdsvis én i Nice, Frankrig. Ejendomsselskabet er i dag ejerdrevet, herunder administrationsdelen, som nu ønskes lagt ud til en intern ejendomsadministrator. Der er således tale om en nyoprettet stilling.

Stillingen er deltids (20-25 timer pr. uge) med hovedsageligt hjemmearbejde og i høj grad mulighed for at tilrettelægge og præge arbejdsdagen, det vil sige frihed under ansvar. Der lægges stor vægt på faglighed og grundighed.

Arbejdet foregår i tæt samarbejde med ledelsen, og medarbejderen får en helt central rolle i den daglige drift.

• Daglig administration og sagsopfølgning.
• Kontakt til leverandører og samarbejdspartnere.
• Tilbudsindhentning og kontraktstyring.
• Udarbejdelse og indgåelse af standardiserede lejekontrakter.
• Opfølgnings- og controlleropgaver.
• Daglig kontakt med personale.
• Kontakt til bogholder/revisor.

• Erfaring med fast ejendom, for eksempel lejeret, entrepriseret eller allerhelst ejendomsadministration.
• Skriftlige og mundtlige færdigheder i både dansk og engelsk.
• Sprogkundskaber/forståelse på svensk er en klar fordel, men ikke et krav.
• Økonomisk og regnskabsmæssig forståelse.
• Beherskelse af Office-pakken.
• God til multitasking og en høj stresstærskel.
• Pligtopfyldende, fleksibel og omstillingsparat.
• Initiativrig og selvstændigt tænkende.

• 20-25 timer pr. uge i tidsrummet 8-16 og langt overvejende som hjemmearbejde.
• Attraktive lønvilkår efter kvalifikationer samt god sundhedsordning.
• Mulighed for faglig udvikling og på sigt et udvidet ansvar.

Send gerne en kort, motiveret ansøgning samt CV inkl. referencer direkte på e-mail: adv@ahani.dk.

Eventuelle spørgsmål kan rettes til ejeren, advokat Zand Ahani på tlf. 2070 7785 eller via e-mail.

Tiltrædelse efter aftale. Ansøgninger behandles løbende.