Administrative Assistant

Ønsker du at bruge dine organisatoriske evner og serviceorienterede tilgang i en central rolle, der understøtter fabriksledelsen og det danske ledelsesteam i et internationalt produktionsmiljø?

Career søger på vegne af Gerresheimer i Værløse en Administrative Assistant.

Du vil blive et centralt kontaktpunkt i organisationen og hjælpe med at skabe et effektivt, professionelt og velorganiseret arbejdsmiljø for medarbejdere, besøgende og eksterne partnere.

Som Administrative Assistant vil du yde omfattende administrativ og organisatorisk støtte til fabriksledelsen og det danske ledelsesteam. Du vil koordinere daglige aktiviteter, understøtte klar kommunikation på tværs af organisationen og sikre, at praktiske og administrative opgaver håndteres præcist og til tiden.

Rollen har en bred intern og ekstern grænseflade, og du vil arbejde tæt sammen med medarbejdere, besøgende, kunder, leverandører og andre interessenter. Du vil referere direkte til Fabriksdirektøren.

• Administrativ støtte til fabriksledelsen og det danske ledelsesteam.
• Koordinering af kalendere, møder, forretningsrejser og relateret logistik.
• Udarbejdelse af præsentationer, rapporter og mødemateriale.
• Støtte til intern og ekstern kommunikation, herunder dansk-engelske oversættelser.
• Organisering af arrangementer, ledelsesmøder, workshops og medarbejderaktiviteter.
• Vedligeholdelse af administrative optegnelser, dokumentstyringssystemer og kontorarkiver.
• Fungere som et centralt kontaktpunkt for medarbejdere, besøgende, kunder, leverandører og eksterne interessenter.
• Sikre effektiv kontoradministration og yde ad hoc-støtte efter behov.
• Håndtering af fortrolige oplysninger med professionalisme og diskretion.

• Du har gennemført en merkantil, administrativ eller tilsvarende erhvervsuddannelse.
• Du taler og skriver flydende dansk og engelsk.
• Du er dygtig til Microsoft Office, herunder Outlook, Word, Excel, PowerPoint og Teams.
• Du har stærke kommunikations-, organiserings- og koordinationsevner.
• Du arbejder selvstændigt og opretholder et højt niveau af nøjagtighed og sans for detaljer.

Erfaring fra en administrativ, sekretær-, kontorkoordinator- eller lignende supportrolle foretrækkes. Kandidater med overførbare erfaringer fra kundeservice, hospitality eller projektkoordinering opfordres også til at søge.

Erfaring med at støtte ledelsesteams i et internationalt eller produktionsmiljø er en fordel, ligesom erfaring med at koordinere møder, rejser, arrangementer og forretningskommunikation.

Career leder efter en person, der:

• Planlægger og prioriterer effektivt og kan håndtere flere opgaver samtidigt.
• Kommunikerer klart og professionelt, både mundtligt og skriftligt.
• Er serviceminded og opbygger positive arbejdsrelationer på tværs af organisationen.
• Tager en proaktiv, fleksibel og løsningsorienteret tilgang og tager ansvar for opgaver.
• Arbejder med diskretion, fortrolighed, nøjagtighed og stor sans for detaljer.
• Nyder at samarbejde i et tempofyldt og dynamisk miljø.

Du vil træde ind i et internationalt produktionsmiljø i en betroet supportrolle med en varieret arbejdsdag og tæt interaktion med både ledelse og kolleger. Stillingen giver dig mulighed for at tage ejerskab over en bred vifte af administrative og koordinerende opgaver og direkte bidrage til effektiv daglig drift på fabrikken.

Du vil blive en del af et samarbejdsorienteret arbejdsmiljø, hvor professionalisme, pålidelighed og god kommunikation er centrale for, hvordan organisationen fungerer.

Gerresheimer er en global partner for den farmaceutiske og bioteknologiske industri, der leverer et bredt udvalg af medicinemballage og medicinleveringssystemer. Virksomhedens løsninger hjælper med at bringe medicin sikkert, pålideligt og bekvemt ud til patienter. Virksomheden kombinerer international rækkevidde med specialiseret ekspertise inden for områder som primæremballage, medicinsk udstyr og produktudvikling.

Career håndterer rekrutteringsprocessen på vegne af Gerresheimer. Hvis du ønsker at vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Career.