Administrativ medarbejder/sekretær til Bo-Vitas driftscenter 4 i Nordvest

Er du struktureret, serviceminded og god til at skabe overblik i en travl hverdag? Så er du måske Bo-Vitas nye administrative kollega på ejendomskontoret.

Bo-Vita søger en engageret sekretær, der vil være en central del af den daglige drift og sikre god service over for Bo-Vitas beboere og samarbejdspartnere.

Om stillingen

Som sekretær på ejendomskontoret får du en central og koordinerende rolle som støttefunktion for både ejendomsfunktionærer og ledelse. Du vil få en varieret hverdag med mange kontaktflader og opgaver, hvor du er med til at sikre, at tingene fungerer effektivt og professionelt.

Dine primære opgaver

• Administrativ support til ledelse og kolleger i driftsteamet.
• Besvare beboerhenvendelser på telefon og e-mail.
• Betjening af beboere ved personlig henvendelse på kontoret.
• Opdatering af informationer og dokumenter i Bo-Vitas systemer.
• Udarbejdelse af informationsmateriale til beboere og koordinering af distributionen.
• Indkalde til ind- og udflytningssyn i boliger.
• Koordinering og planlægning af møder, herunder forberedelse af dagsordener med videre.
• Referent på afdelingsmøder.
• Diverse ad hoc-opgaver.

Bo-Vita forventer, at du:

• Har erfaring fra bolig- eller ejendomsområdet og gerne fra den almene sektor.
• Holder af at have en bred kontaktflade i hverdagen med beboere, leverandører og kolleger.
• Kan håndtere en bred vifte af opgaver og bevare overblikket.
• Følger op på tingene og tager ansvar for, at opgaverne løses.
• Er erfaren bruger af Word og Excel og gerne UNIK Bolig 4 eller EG Bolig.
• Er imødekommende og god til at kommunikere med forskellige mennesker.
• Er holdspiller og bidrager til et godt samarbejde med kollegerne.

Bo-Vita tilbyder:

• En alsidig rolle med varierende opgaver.
• Et fagligt stærkt og engageret kollegialt miljø i Bo-Vita.
• Et arbejdsmiljø med fokus på samarbejde, tillid, trivsel og fælles ansvar.
• Pension og sundhedssikring samt arbejdstid på 37 timer om ugen, inklusiv betalt frokost.
• Løn- og ansættelsesvilkår er i overensstemmelse med overenskomsten mellem HK og Dansk Erhverv Arbejdsgiver for medlemmer af BL – Danmarks Almene Boliger samt lokalaftale.
• Arbejdssted er på ejendomskontoret, Bjergvænget 18, 2400 København NV.

Ansøgning

Send Bo-Vita dit CV, gerne allerede i dag, og senest den 2. november 2026. Bo-Vita behøver kun dit CV, men du kan også vedlægge ansøgning, eksamensbeviser og anbefalinger.

Bo-Vita indkalder løbende til samtaler og afslutter processen, når Bo-Vita har fundet den rette kandidat.

Har du spørgsmål til stillingen, kan ejendomsleder Kim G. Jensen kontaktes på 61900505 eller driftscenterchef Cliff B. Hemmingsen på 61900676.

Om Bo-Vitas driftscenter 4 – København NV

Bo-Vitas driftscenter 4 i Nordvest består af et team på 16 medarbejdere, som servicerer cirka 1.200 boliger fordelt på 18 afdelinger. Disse afdelinger omfatter: Lærkevej, Møntbo, St. Mariedal, Fr. d.7´s Gade, Julius Blomsgade, Vangehusvej, Ryesgade, Glasvej, Meinungsgade, Pr. Charlottes Gade, Læssøesgade, Bjergvænget, Nørre Søpark, Blegdamsvej, Dortheavej, Pleje, Klostergården og seniorbofællesskab Skt. Joseph. Afdelingerne omfatter familieboliger, ældreboliger og ungdomsboliger.

Om Bo-Vita

I Bo-Vita udlejer Bo-Vita cirka 6.000 almene boliger fordelt på omkring 60 boligafdelinger, der ligger i København og på Sjælland.

Bo-Vita tilbyder familie-, ungdoms- og ældreboliger, seniorbofællesskaber og medejerboliger.

Som almen boligorganisation arbejder Bo-Vita med opførelse, udlejning og administration af boliger for alle samt langsigtet udvikling af boliger og boligområder med beboerdemokratiet i centrum.

Du kan læse mere om Bo-Vita på bo-vita.dk.