Vestre Fængsel søger en medarbejder, der har sans for detaljer, kan holde styr på mange forskellige opgaver og samtidig møde mennesker med nysgerrighed og respekt. Stillingen er for den, der trives med både administrative opgaver og den direkte kontakt med mennesker.
Virksomheden søger en medarbejder, som både trives med administrative opgaver og mange kontaktflader med kollegaer. Den primære opgave bliver at understøtte vejledningsindsatsen gennem indhentning, registrering og opfølgning på dokumentation, så Vestre Fængsel har det nødvendige grundlag for den videre vejledning. Medarbejderen vil have koordinerende og understøttende opgaver i den samlende undervisningsindsats.
Medarbejderen bliver en del af Vestre Fængsels skolevejlederteam, hvor opgaverne spænder bredt. En væsentlig del af medarbejderens hverdag vil være administrativ og bestå i at indhente og følge op på dokumentation om blandt andet tidligere uddannelse, ordblindetest og andre relevante oplysninger.
Om stillingen
Som administrativ medarbejder bliver stillingens indehaver en del af et tværfagligt skolevejlederteam. Stillingens indehaver får en central rolle i at skabe overblik over den enkelte indsattes uddannelsesbaggrund og sikre, at relevante oplysninger er tilgængelige for den samlede indsats.
Stillingens indehaver vil have kontakt med forskellige samarbejdspartnere og myndigheder og skal kunne skabe overblik over, hvilke oplysninger der mangler, følge op på henvendelser og sikre, at dokumentationen bliver indhentet og registreret korrekt.
Stillingen indebærer samarbejde med undervisere, socialrådgivere, værkmestre, betjente og øvrigt personale med udgangspunkt i en fælles plan for den indsatte. Stillingens indehaver vil også kunne have kontakt til kommunale uddannelsesvejledere, uddannelsesinstitutioner og jobcentre med henblik på at understøtte overgangen til uddannelse efter løsladelse.
En vigtig del af opgaven vil være at vedligeholde og skabe overblik over for eksempel fløjlærer, ventelister, lokaleudnyttelse med mere i tæt samarbejde med Vestre Fængsels koordinator for skolen.
Ud over ovenstående vil stillingens indehaver løse forskellige administrative opgaver, som understøtter den lokale ledelse. Opgaverne kan derfor variere og kræver, at stillingens indehaver er struktureret, selvstændig og har blik for både detaljer og den samlede opgaveløsning.
Arbejdsopgaver for den administrative medarbejder
- Indhente dokumentation for tidligere uddannelse og andre relevante oplysninger.
- Indhente ordblindetest og anden relevant dokumentation.
- Registrere og skabe overblik over indhentet dokumentation.
- Kontakte relevante myndigheder, uddannelsesinstitutioner og andre samarbejdspartnere.
- Følge op på manglende oplysninger og sikre fremdrift i de enkelte sager.
- Indhente uddannelsesdokumentation som en del af kompetenceafklaringen.
- Samarbejde med undervisere, socialrådgivere, værkmestre, betjente og øvrigt personale om den indsattes samlede plan.
- Samarbejde med kommunale uddannelsesvejledere, uddannelsesinstitutioner og jobcentre om overgange til uddannelse efter løsladelse.
- Varetage administrative opgaver, der understøtter den lokale ledelse.
- Bidrage til den daglige vejledningsindsats efter behov.
Hvem søger Vestre Fængsel?
Vestre Fængsel forestiller sig, at den kommende medarbejder har erfaring med administration og sagsbehandling, gerne fra uddannelsesområdet eller en anden relevant sammenhæng. Det vigtigste er, at vedkommende har lyst til de tværgående samarbejder og samtidig trives med administrativt arbejde.
Medarbejderen arbejder struktureret og selvstændigt og har nemt ved at skabe overblik, også når der er mange forskellige opgaver i gang på samme tid. Medarbejderen er vedholdende, når der skal følges op på dokumentation, og har blik for, at detaljer og korrekt registrering er vigtige for det videre arbejde.
Medarbejderen skal kunne indgå konstruktivt i et tværfagligt samarbejde. Vedkommende behøver ikke at kunne det hele fra start, men skal være nysgerrig, have lyst til at lære og kunne se sig selv i en hverdag, hvor administrative opgaver og tværfagligt samarbejde går hånd i hånd.
Vestre Fængsel tilbyder
Som ansat i Danmarks Fængsler bliver stillingens indehaver en del af en alsidig og mangfoldig arbejdsplads med medarbejdere, der har forskellige faglige baggrunde og kompetencer.
Ved ansættelse kan Vestre Fængsel tilbyde:
- Et meningsfuldt og samfundsvigtigt arbejde, hvor medarbejderen kan gøre en konkret forskel.
- Et tværfagligt arbejdsmiljø med engagerede kollegaer, hvor der er fokus på høj faglighed, samarbejde og samfundsansvar.
- Spændende og varierede arbejdsopgaver, hvor ansvar og kompetencer følges ad.
- Mulighed for at bidrage til den indsattes vej mod uddannelse og beskæftigelse både under afsoningen og i overgangen til tiden efter løsladelse.
- Introduktion og oplæring i Danmarks Fængslers rammer.
Løn og ansættelsesvilkår
Stillingen er en fast stilling med en gennemsnitlig ugentlig arbejdstid på 37 timer. Stillingen ønskes besat den 1. januar 2027 eller snarest muligt derefter.
Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige område, samt organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK). Link til organisationsaftale.
Ansættelsesområdet er Danmarks Fængsler.
Arbejdsstedet er Københavns Fængsler, Vigerslev Allé 1D, 2450 København SV.
Ansøgning
Stillingen søges elektronisk via linket ”Søg stillingen”.
Ansøgning, CV og dokumentation for uddannelse samt andet relevant materiale skal være modtaget i rekrutteringssystemet senest den 5. november 2026.
Vestre Fængsel forventer at indkalde til samtaler løbende.
Hvis en kandidat indkaldes til samtale, skal vedkommende medbringe identifikation, for eksempel pas eller kørekort.
Det er en forudsætning for ansættelse, at kandidaten i forbindelse med samtalen giver samtykke til, at Danmarks Fængsler må indhente og vurdere oplysninger om vedkommende i Det Centrale Kriminalregister.
Danmarks Fængsler ser mangfoldighed som en styrke og opfordrer alle interesserede kandidater uanset personlig baggrund til at søge.
Yderligere information
Interesserede kan kontakte enhedsleder Mette Krog på telefon 72555237 for yderligere information om stillingen.
Om Danmarks Fængsler, Fængselskreds Øst
Fængselskreds Øst består af et kredskontor, åbne og lukkede fængsler, arresthuse og tilsyn samt fodlænkeafdelinger, transport og bevogtning, udrejsecenter og udlændingecenter fordelt på hele Sjælland, Bornholm og Færøerne.
I alt er der cirka 2300 ansatte i Fængselskreds Øst.
For yderligere information om Danmarks Fængsler henvises til hjemmesiden www.danmarksfængsler.dk.
