Vær med til at løfte Udlændingestyrelsens opgave med at behandle ansøgninger fra de ukrainske flygtninge, der ankommer til Danmark. Arbejdspladsen er i Birkerød.
Jobbet
Udlændingestyrelsen står med en stor opgave med at håndtere en række opgaver i forbindelse med de mange tilrejsende ukrainske flygtninge. Derfor er der behov for administrative medarbejdere til at understøtte forskelligartede sagsprocesser.
Opgaverne i vikariatet består af følgende:
Kopiering og scanning af dokumenter.
Registrering af sagsoplysninger til videre sagsbehandling i fagkontorer.
Bidrage til systematisering af forskellige typer af oplysninger.
Diverse tasteopgaver til bl.a. opdatering af systemer og rejsebooking.
Direkte kontakt med de ukrainske flygtninge, herunder fysiske dialoger og hjælp med at besvare spørgsmål og vejlede om relevante forhold.
Din profil
Moment ser gerne, at du er struktureret, detaljeorienteret og trives i en ansættelse, hvor der ikke er stor afveksling i dine daglige opgaver.
Derudover skal du kunne nikke genkendende til, at du:
Har erfaring med kontorarbejde, gerne sagsbehandling.
Er detaljeorienteret og struktureret.
Er effektiv og hurtig til at eksekvere dine opgaver.
Trives i et arbejde, der er præget af travlhed.
Har gåpåmod og er klar til at tage fra, hvor der er behov for det.
Det vil være en stor fordel, at du har erfaring med konkret sagsbehandling og anvendelse af digitale sagsbehandlingssystemer. Moment forventer, at du kan begå dig på dansk og engelsk i skrift og tale, og kan du ukrainsk eller russisk, vil dette være en fordel.
For at arbejde hos Udlændingestyrelsen, skal du give samtykke til, at Udlændingestyrelsen må foretage et baggrundstjek.
Praktisk
Opstart: Hurtigst muligt.
Periode: Til og med 31/12-2026.
Arbejdstid: Der er tale om et fuldtidsvikariat på 37 timer om ugen med vagter i tidsrummet kl. 08:30-16:30 mandag-torsdag og 08:30-16:00 fredag.
Lønnen er 170 kr. i timen + 10% fritvalgstillæg.
Arbejdsstedet er Center Sandholm, Birkerød.
