Motiveres du af at arbejde med administrative opgaver, og vil du være med til at understøtte en effektiv, sikker og bæredygtig drift?
I Spildevand Drift varetager HOFOR dagligt driften af afløbsnettet i HOFORs otte ejerkommuner i og omkring København, så det samlede afløbssystem kan aflede regn- og spildevand på en grøn, sikker og billig måde. I den forbindelse har HOFOR en række spændende administrative opgaver og processer, som HOFOR dagligt løser, og det er her, du kommer ind i billedet som HOFORs nye administrative medarbejder.
Administrative opgaver på tværs af driften
Som HOFORs nye administrative medarbejder bliver du en vigtig del af Spildevand Drift på Amager. Sammen med to administrative kolleger får du en central rolle i at sikre, at hverdagen fungerer effektivt for ledere og medarbejdere på tværs af området. Du bliver omdrejningspunkt for en bred vifte af administrative opgaver og bidrager til, at dine kolleger og ledere kan fokusere på at skabe en stabil og velfungerende drift.
Mere konkret bliver dine opgaver at:
- Hjælpe nye medarbejdere godt ombord, herunder bestilling af arbejdstøj, sikkerhedsudstyr og adgangskort.
- Yde support til ledere og medarbejdere i dagligdagen, herunder assistance ved brug af IT-systemer og vejledning i Microsoft SharePoint.
- Oprette, rapportere og afslutte vedligeholdelses- og indkøbsopgaver i HOFORs IT-systemer.
- Bestille forplejning og forbrugsvarer i forbindelse med møder og kurser.
- Udarbejde referater fra driftsmøder.
- Hjælpe ledere og medarbejdere med ad hoc-opgaver inden for rekruttering samt øvrige tværgående opgaver i Spildevand Drift.
Dine arbejdstider vil være fra kl. 07.00-15.00 mandag-torsdag og kl. 07.00-14.30 om fredagen. Du vil hovedsageligt arbejde fra HOFORs kontor på Amager, men af og til vil du også have arbejdsdage i Herlev.
Erfaring med administrative opgaver og gode samarbejdsevner
HOFOR søger dig, der har en kontoruddannelse og flere års erfaring med administrative opgaver og processer.
Derudover forventer HOFOR, at du:
- Er en rutineret bruger af Microsoft Office-pakken. Det er en fordel, hvis du har erfaring med Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations og SharePoint.
- Har kørekort til personbil og er indstillet på at arbejde fra flere lokationer efter behov.
- Kan håndtere fortrolige oplysninger og forstår vigtigheden af at behandle dem korrekt.
- Arbejder struktureret og detaljeorienteret og har fokus på at levere opgaver af høj kvalitet.
- Kan håndtere ændringer og bevare overblikket, også når driften udfordrer de planlagte opgaver.
- Kan modtage de nødvendige vaccinationer, herunder Hepatitis A og B, polio og stivkrampe, da du arbejder tæt på spildevand.
Da du skal kommunikere med mange forskellige samarbejdspartnere – ledere, fagkoordinatorer, kolleger og leverandører – forventer HOFOR også, at du har gode samarbejds- og kommunikationsevner.
Dine nye kolleger ser frem til at byde dig velkommen
Du bliver en del af Spildevand Drift, hvor der til dagligt arbejder cirka 110 medarbejdere fordelt på HOFORs to lokationer i Herlev og på Amager. Du vil få din daglige gang på HOFORs kontor på Amager, hvor du blandt andet vil møde rørlæggere, maskinmestre, administrative medarbejdere, spulevognsoperatører og tilsynsførende.
HOFOR har en uformel kultur, hvor der kan grines sammen med respekt for forskelligheder. Derudover vægter HOFOR samarbejde og et sikkert fysisk og psykisk arbejdsmiljø højt. HOFOR giver blandt andet mulighed for at begynde dagen med 15 minutters fælles cirkeltræning.
Sådan bliver du HOFORs kollega
Er du klar til nye muligheder, så ser HOFOR frem til at høre fra dig senest den 4. september 2026. HOFOR vil gerne gøre det nemt for dig at søge HOFORs stilling. Du skal derfor ikke skrive en ansøgning, men blot sende dit CV, hvor du sætter nogle ord på din motivation.
