Trives du med mange samarbejdsflader, og har du blik for detaljen? Så er du måske lige den, Vallensbæk Kommune mangler i sit team.
I Vallensbæk Kommune har Vallensbæk Kommune høje ambitioner for et udviklende børne- og ungeliv, hvor alle børn kan trives og have et liv i balance. Vallensbæk Kommunes arbejde udspringer af en stabil drift med god økonomistyring og administrativt overblik.
I sommeren 2026 blev det politisk besluttet, at administrationen af Vallensbæk Kommunes dagtilbud skal samles i Center for Børn og Unge. Denne nye organisering skal bidrage til at skabe en mere specialiseret administrativ viden og ensartet opgaveløsning på dagtilbudsområdet.
Primære arbejdsopgaver
Som administrativ medarbejder på dagtilbudsområdet får du en central rolle i den daglige administrative og økonomiske understøttelse af områdets 10 dagtilbud. Du vil blandt andet arbejde med:
- Budgetopfølgning og økonomisk overblik
Du bidrager til den løbende budgetopfølgning på dagtilbudsområdet, herunder forberedelse og deltagelse i månedlige møder med de enkelte dagtilbud. Du udarbejder desuden økonomiske overblik og materiale til brug for ledelse og bestyrelser. - Understøttelse af personaleadministration
Du udarbejder ansættelsesskemaer og sikrer, at relevante oplysninger sendes korrekt videre til lønafdelingen. Du er med til at skabe struktur og fremdrift i de administrative processer omkring ansættelser. - Kontakt til lønafdelingen
Du varetager den løbende dialog med lønafdelingen om forhold vedrørende medarbejderløn, vikarløn, ændringer i ansættelsesforhold og opsigelser. - Håndtering af regninger og betalinger
Du står for behandling og betaling af regninger og sikrer, at bilag, kontering og godkendelser håndteres korrekt og rettidigt. - Administrativ understøttelse af dagtilbudsområdet
Du bliver en del af den daglige drift omkring dagtilbuddene og hjælper med at skabe overblik, struktur og sammenhæng i de administrative opgaver.
Faglige kompetencer
Uddannelsesmæssigt forestiller Vallensbæk Kommune sig, at du har en kontoruddannelse med speciale i økonomi og offentlig administration eller lignende. Du skal have erfaring med økonomistyring og personaleadministration, gerne indenfor børneområdet.
Som administrativ medarbejder vil du blive ansat med reference til sekretariatschefen og have fast base på rådhuset. Her vil du være en del af sekretariatet, som består af administrative kollegaer og konsulenter.
Om Vallensbæk Kommune
- Vallensbæk er en kommune med korte afstande og smidige beslutningsgange. For at lykkes, så praktiserer Vallensbæk Kommune et tæt og godt samarbejde på tværs i kommunen; mellem dagtilbud, skoler, musikskole, ungdomsskole samt kultur- og fritidsinstitutioner.
- Vallensbæk Kommune er kendetegnet ved et udefra- og ind-perspektiv, hvor borgerperspektivet er en særlig værdi i Vallensbæk Kommunes opgaveløsning. Nærvær, dialog og tillid er Vallensbæk Kommunes grundlæggende organisations- og ledelsesværdier – og Vallensbæk Kommune går op i, at de lever og kan mærkes i praksis.
Ansøgningsfrist
Ansøgning vedlagt eksamensbevis og cv skal være Center for Børn og Unge i hænde senest den 18. august 2026. Der forventes at være ansættelsessamtaler den 24. august 2026.
Praktiske oplysninger
Der er tale om en fast stilling på 37 timer med ansættelse pr. 1. oktober 2026 eller snarest derefter. Løn- og arbejdsvilkår i henhold til gældende overenskomst.
Er du interesseret i at høre mere om stillingen og arbejdsopgaverne, er du velkommen til at kontakte sekretariatschef, Cecilie Rasmussen. Grundet sommerferie træffes hun fra mandag den 3. august på telefonnummer 3054 9087.
