Center For Psykoedukation og Læring ApS søger en medarbejder, der er struktureret, serviceminded og god til at holde styr på mange bolde. Stillingen henvender sig til den, der trives med både administrative opgaver og kontakt med mennesker.
Hos Center for Psykoedukation og Læring (CFPL) søger virksomheden en dygtig og selvstændig administrativ medarbejder, der kan være med til at sikre en velfungerende hverdag i virksomhedens sekretariat.
Den kommende medarbejder bliver en del af et mindre team. I teamet hjælpes medlemmerne ad, og medarbejderens indsats vil få stor betydning for Center For Psykoedukation og Læring ApS' klienter, konsulenter og samarbejdspartnere.
Primære arbejdsopgaverMedarbejderen får en central rolle i den daglige administration med særligt fokus på koordinering af virksomhedens kursusvirksomhed og telefonisk klientkontakt.
Medarbejderens opgaver vil blandt andet være:
- Telefonisk klientkontakt: Besvare indgående opkald, håndtere praktiske spørgsmål og ringe tilbage til klienter som opfølgning.
- Administration af kursusforløb: Håndtere henvisninger, oprette deltagere og sikre den løbende administrative koordinering.
- Deltagerkommunikation: Udsende information, invitationer og spørgeskemaer samt følge op på tilmeldinger og besvarelser via mail og telefon.
- Holdadministration: Fordele deltagere på allerede planlagte hold, håndtere ventelister og sikre overblik over tilmeldinger.
- Booking og koordinering: Koordinere aftaler og individuelle samtaler i samarbejde med virksomhedens konsulenter.
- Registrering og opfølgning: Vedligeholde deltageroplysninger i virksomhedens administrative systemer og sikre, at opgaver og deadlines bliver fulgt til dørs.
Den administrative medarbejder kommer blandt andet til at arbejde i Monday.com, Outlook, EasyQuest og Terapeutbooking.
Kvalifikationer og profilVirksomheden forestiller sig, at ansøgeren:
- Har erfaring med administrative opgaver, koordinering eller sekretariatsarbejde.
- Arbejder struktureret, systematisk og har øje for detaljen.
- Er fortrolig med IT og hurtigt kan sætte sig ind i nye systemer.
- Er god til at kommunikere både mundtligt og skriftligt.
- Har en venlig, imødekommende og professionel telefonstemme og flair for at tale med sårbare mennesker.
- Trives med selvstændigt ansvar og kan prioritere sine opgaver.
- Er fleksibel og løsningsorienteret, også når der opstår ændringer i dagens plan.
- Har en naturlig forståelse for diskretion og fortrolighed i arbejdet med personfølsomme oplysninger.
Det er en fordel, hvis ansøgeren har erfaring fra sundheds-, social- eller psykologområdet, men det er ikke et krav.
Virksomheden tilbyder- Et meningsfuldt arbejde i en organisation, der arbejder med psykoedukation, læring og trivsel.
- En varieret arbejdsdag med både administrative opgaver og menneskelig kontakt.
- Et uformelt arbejdsmiljø med engagerede kolleger.
- En grundig introduktion til Center For Psykoedukation og Læring ApS' arbejdsgange og systemer.
- Mulighed for selvstændigt ansvar og indflydelse på tilrettelæggelsen af egne opgaver.
Arbejdstid: 15 timer om ugen, fordelt på tirsdage, torsdage og fredage indenfor tidsrummet 8.30-14.
Arbejdssted: Center for Psykoedukation og Læring (CFPL), Frederiksgade 7, 4. sal, 1265 København K.
Tiltrædelse: Efter aftale.
Ansøgning: Ansøgningen indsendes via et elektronisk link. Vedlæg CV og en kort ansøgningstekst.
Interesserede kan læse mere om Center For Psykoedukation og Læring ApS på cfpl.dk.
Center For Psykoedukation og Læring ApS ser frem til at modtage ansøgninger.
