Administrativ medarbejder til arbejde med eksamen, censur og planlægning

Har du lyst til at arbejde med administrative opgaver i relation til prøver og eksamener i folkeskolen og ungdomsuddannelser i hele landet? Kan du arbejde struktureret og bidrage til gode rammer for professionel forberedelse af prøverne? Så er det dig, Undervisningsministeriet søger som sin nye kollega til arbejdet med prøver og eksamener i Styrelsen for Undervisning og Kvalitet.

Dine arbejdsopgaver

Prøve- og eksamensområdet har stor opmærksomhed hos skoler, institutioner og elever. En veltilrettelagt prøvesæson er med til at understøtte de bedste rammer for, at eksaminanderne kan præstere deres bedste, og at undervisere og censorer kan give en retvisende bedømmelse.

Styrelsen har blandt andet ansvaret for at fordele censorer, understøtte opgavekommissioner, der udarbejder de skriftlige opgavesæt, og generelt forberede prøveafholdelsen. Undervisningsministeriet har fokus på god forberedelse og planlægning, så prøverne gennemføres sikkert og professionelt. Undervisningsministeriet søger en ny medarbejder, der kan hjælpe med netop det.

Dine opgaver vil blandt andet være:

• arbejde i Undervisningsministeriets IT-systemer, blandt andet med tildeling af censorer til folkeskolens og gymnasiets prøver
• administrative opgaver i relation til prøveafholdelse og prøvetilrettelæggelse, herunder praktiske opgaver
• sikre og udarbejde tydelige procedurer for opgavevaretagelsen

Du skal forvente at komme til at arbejde på flere uddannelsesområder, men de fleste opgaver vil være i relation til folkeskolen og gymnasierne.

Du vil blive forankret i et af kontorets teams, samtidig med at der formentlig vil være opgaver, der går på tværs af teams. Du vil få en personaleansvarlig teamleder, men du skal forvente, at du kan komme til at løse nogle af dine opgaver under faglig ledelse af andre ledere i kontoret.

Om dig

Du har en relevant uddannelse, for eksempel en kontoruddannelse, en administrationsuddannelse fra en professionshøjskole eller opnået erfaring, der er sammenlignelig med en sådan uddannelse.

Derudover ser Undervisningsministeriet gerne, at du:

• motiveres af administrativt arbejde, hvor der også er fokus på at optimere administrationsprocesser
• er detaljeorienteret, men samtidig formår at bevare overblikket og sikre fremdrift i opgaverne
• kan arbejde struktureret
• kan arbejde effektivt og i højt tempo i perioder, hvor der er pres på
• har flair for IT-systemer og kan sætte dig ind i nye IT-systemer
• formår at arbejde selvstændigt, men også er en stærk holdspiller

Erfaring med planlægning, eksamener eller en skole/institution er en fordel, men ikke et krav. Det vigtigste er, at du kan se dig selv i opgaverne og er villig til at lære nyt.

Om Kontor for Prøver, Eksamener og Test

Du bliver ansat i Kontor for Prøver, Eksamener og Test, som har det samlede ansvar for prøver, eksamener og test på alle uddannelsesområder under Undervisningsministeriet; det vil sige folkeskolen, gymnasier, erhvervsuddannelser, voksenuddannelser og FGU.

Kontoret er organiseret i teams, men Undervisningsministeriet løser opgaver på tværs af teams og i tæt samarbejde.

Kontoret består af cirka 30 medarbejdere med forskellige fagligheder, og Undervisningsministeriet arbejder med værktøjer og processer, som understøtter prøve- og eksamensafholdelse, herunder flere forskellige IT-systemer.

Undervisningsministeriet arbejder tæt sammen med de andre kontorer i Styrelsen om at sikre sammenhæng mellem prøver og undervisning. Undervisningsministeriet har et tæt samarbejde med Styrelsen for IT og Læring (STIL) i forbindelse med IT-løsninger på prøveområdet og om at afholde prøver.

Kontoret har et tæt samarbejde og en uformel omgangstone.

Samtidig prioriterer Undervisningsministeriet et stærkt fagligt samarbejde med løbende sparring, hvor medarbejderne hjælper hinanden og engagerer sig i at gøre en forskel for uddannelsessektoren.

Løn- og ansættelsesvilkår

Arbejdstiden er 37 timer om ugen i gennemsnit.

Du bliver ansat efter organisationsaftale mellem Finansministeriet og HK/STAT for kontorfunktionærer med flere.

Stillingen ønskes besat hurtigst muligt. Undervisningsministeriet indkalder kandidater til samtale løbende.

Arbejdsstedet er Kalvebod Brygge 47, 1560 København.

Lyder det som noget for dig?

Send din ansøgning, dit cv og eksamensbevis senest onsdag den 19. august 2026. Der afholdes to samtaler, og der vil indgå en eller flere cases i ansættelsesforløbet, hvorigennem det vurderes, hvordan du løser en konkret opgave.

Vil du vide mere?

Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte fuldmægtig Sofie Berg Overgaard på telefon 29 16 69 18 eller teamleder Sofie Andersen på telefon 51 17 08 79. Send eventuelt en SMS, så bliver du ringet op.

Styrelsen for Undervisning og Kvalitet (STUK) er del af Undervisningsministeriet. Undervisningsministeriet bidrager til fagligt stærke uddannelser til alle.

Undervisningsministeriet fremmer kvalitetsudvikling på uddannelser og dagtilbud på Børne- og Undervisningsministeriets område, varetager tilsyn med kvaliteten på uddannelser og understøtter en effektiv institutionsdrift.

Undervisningsministeriet understøtter den løbende implementering af politiske reformer ved at inddrage ny viden og data. I tæt dialog med skoler, institutioner, foreninger og arbejdsmarkedets parter arbejder Undervisningsministeriet for at gøre det lettere at give god undervisning og skabe gode dagtilbud.

Styrelsen er lokaliseret i København og Holbæk.

Undervisningsministeriet ønsker, at medarbejdernes sammensætning afspejler samfundets og ser frem til ansøgninger uanset personlig baggrund. Undervisningsministeriet ser kun på kvalifikationer og kompetencer.