Til Odd Fellow Palæet, Bredgade 28, 1260 København søges en administrativ allround medarbejder, som i samarbejde med ODD FELLOW PALÆETs nuværende medarbejder kan yde en fantastisk service over for Odd Fellow Ordenens medlemmer, ODD FELLOW PALÆETs lejere samt de personer, som i øvrigt færdes i ODD FELLOW PALÆETs gamle Palæ.
Stillingen indebærer bl.a. ledelse og fordeling af opgaver i og omkring Odd Fellow Palæet, telefonkontakt, postfordeling, bestilling af varer, kontering af regninger, booking af logesale, selskabslokaler, møde- og selskabslokaler, administration af P-pladser, rekvirering af og samarbejde med håndværkere og rengøringspersonale samt kontakt til ODD FELLOW PALÆETs lejere. Desuden forventes det, at du deltager i relevante møder.
ODD FELLOW PALÆET forventer, at du har en positiv livsholdning og udstråling og kan bevare overblikket selv i travle perioder.
ODD FELLOW PALÆET forventer, at du har en god evne til at lytte og tale med mennesker med meget forskellig baggrund, at du har en udpræget ordenssans samt tillige er i besiddelse af en høj grad af samarbejdsevne og ikke mindst en god portion humor.
ODD FELLOW PALÆET forudsætter desuden, at du er en rutineret bruger af hverdagens digitale værktøjer, herunder brugen af Microsoft 365 og Outlook samt, at du har lidt regnskabsmæssig forståelse med henblik på kontering af indkomne regninger. Det vil være en fordel, om du kan benytte dig af Facility Management.
Der er tale om en fuldtidsstilling på gennemsnitligt 37 timer/uge. Arbejdstiden ligger fortrinsvis i dagtimerne, men da der er tale om en udpræget servicefunktion, skal du være indstillet på i særlige tilfælde at kunne hjælpe med løsning af opgaver aften og/eller weekend.
Løn og ansættelsesforhold sker i henhold til aftale med Odd Fellow Palæets Forretningsudvalg.
Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til Forretningsudvalget ved Inger Stistrup, tlf. 53536008 eller mail: inger.stistrup@icloud.com
Tiltrædelse snarest muligt efter nærmere aftale.
Motiveret ansøgning stiles til Forretningsudvalget og sendes senest den 15. oktober vedlagt referencer/CV på e-mail til: inger.stistrup@icloud.com
