En stilling på 30 timer om ugen fordelt på fire arbejdsdage.
Vedbæk Havn søger en administrativ medarbejder, som er struktureret, grundig og god til tal. Vedkommende skal trives med administrative opgaver, have et naturligt "regnskabsgen" og opnå tilfredsstillelse ved, at tingene stemmer.
Vedbæk Havn er en attraktiv og levende lystbådehavn, og havnen søger en administrativ medarbejder til sit havnekontor.
Om jobbet
Stillingen er primært et administrativt kontorjob med faste opgaver, løbende henvendelser og forskellige ad hoc-opgaver. Det er derfor vigtigt, at kandidaten kan bevare overblikket, også når arbejdsdagen byder på afbrydelser.
Stillingens opgaver omfatter blandt andet:
- Fakturering, betalingsopfølgning og øvrige administrative opgaver.
- Håndtering af bookinger, aftaler og ajourføring af havnens administrative systemer.
- Administration og afregning af el-, gas- og vandforbrug.
- Kundebetjening via telefon, e-mail og personlige henvendelser.
- Løbende ad hoc-opgaver fra havnefogeden.
- Opdatering af hjemmeside og praktiske opgaver på havnekontoret.
Den egentlige bogføring varetages af havnens bogholder.
Om kandidaten
Vedbæk Havn forestiller sig, at den ideelle kandidat har erfaring med administrativt kontorarbejde. Erfaring med fakturering, betalingsopfølgning og lignende økonomirelaterede opgaver vil være en klar fordel.
Vedbæk Havn lægger vægt på, at kandidaten:
- Er struktureret, omhyggelig og har god talforståelse.
- Tager ansvar for sine opgaver, kontrollerer sit arbejde og følger dem til dørs.
- Trives med administrative rutiner og faste processer.
- Har gode IT-kundskaber, er fortrolig med Microsoft Office og har gerne erfaring med e-conomic eller lignende systemer.
- Er positiv, imødekommende og serviceminded, bidrager med en god energi til teamet og er god til at samarbejde og dele information med kolleger.
Kendskab til sejlads er en fordel, men ikke et krav.
Vedbæk Havn tilbyder
- En fast stilling på 30 timer om ugen fordelt på fire arbejdsdage.
- Et lille medarbejderteam med en uformel omgangstone og et godt samarbejde.
- Faste ansvarsområder og en vigtig rolle i havnens daglige drift.
- En arbejdsplads i skønne omgivelser med havneliv, både og vand lige uden for døren.
Stillingen er omfattet af funktionærloven og refererer til havnefogeden. Der kan lejlighedsvis være behov for fleksibilitet i arbejdstiden.
Ansøgning
Kandidater skal sende deres ansøgning og CV hurtigst muligt.
Vedbæk Havn afholder samtaler løbende og ansætter, når den rette kandidat er fundet. Tiltrædelse snarest muligt.
Spørgsmål kan rettes til havnefoged Gitte Ehrhardt på 4589 1223.
Vedbæk Havn glæder sig til at høre fra relevante kandidater.
