Kan du lide at skabe struktur, yde god service og få detaljerne til at gå op – men tænker du også ofte: “Det her må kunne gøres smartere”?
Pharmadanmark søger en kollega, der både er stærk i administration og har flair for systemer og data. Du skal have lyst til at tage ansvar for den daglige drift og samtidig være med til at udvikle Pharmadanmarks administrative processer ved hjælp af systemer, data, automatisering og AI.
Hvad skal du arbejde med?
Du får en varieret hverdag med opgaver inden for medlemsservice, sagsbehandling, data og Pharmadanmarks medlemssystem.
- Medlemsservice og administrative medlemshenvendelser.
- Kontrol af oplysninger, dokumentation og beregninger.
- Registrering og kvalitetssikring af medlemsdata.
- Udtræk af data og medlemslister fra medlemssystemet.
- Sagsbehandling af ledighedsstøtte.
- Test af ændringer og nye funktioner i medlemssystemet, inden de tages i brug.
- Identifikation og dokumentation af fejl og uhensigtsmæssigheder i systemet.
- Være en synlig og tilgængelig sparringspartner for kollegerne i sekretariatet, der har ønsker til ændringer i medlemssystemet.
- Koordinering og opfølgning på administrative opgaver.
- Forbedring af administrative arbejdsgange.
- Brug af AI og andre digitale værktøjer til at forenkle relevante rutineopgaver.
Du skal kunne lide både administration og systemer
Pharmadanmark leder ikke efter en IT-specialist eller dataanalytiker. Men Pharmadanmark leder efter en person, der er mere digitalt interesseret end den klassiske administrative profil.
Når der kommer en ændring i medlemssystemet, skal du have lyst til at prøve den af, teste forskellige scenarier og opdage, hvis noget ikke fungerer som forventet. Når en kollega har brug for et bestemt medlemsudtræk, skal du kunne forstå behovet, finde de rigtige data og kontrollere, at resultatet giver mening.
Pharmadanmarks forventninger
Du har sandsynligvis erfaring med administration, medlemsservice, sagsbehandling, koordinering og har erfaring, flair og interesse for IT i alle afskygninger – gerne fra en medlemsorganisation, NGO eller en mindre virksomhed. Måske har du også været superbruger i et CRM-, medlems- eller administrationssystem. Det vigtigste er, at du er nysgerrig, lærer hurtigt og har lyst til at bruge teknologi til at gøre arbejdet bedre.
Pharmadanmark lægger især vægt på, at du:
- Har stærk systemforståelse og interesse for data.
- Er god til Excel og kan arbejde sikkert med større dataudtræk.
- Kan kontrollere data og opdage, når noget ikke stemmer.
- Kan sætte dig ind i regler og omsætte dem til korrekte sagsbehandlinger.
- Har en systematisk tilgang til test og kan dokumentere fejl tydeligt.
- Er nysgerrig på AI og automatisering.
- Hurtigt lærer nye systemer og funktioner.
Hvad kigger Pharmadanmark særligt efter hos dig?
Hos Pharmadanmark er det naturligt, at medarbejdere tager ansvar og følger opgaver og sager helt til dørs.
Du er serviceminded og kommunikerer professionelt med medlemmer og kolleger. Du kan bevare overblikket over mange forskellige opgaver samt deadlines. Du arbejder struktureret, er kvalitetsbevidst og har lyst til at udfordre arbejdsgange, når de kan gøres enklere. Du er proaktiv, selvkørende og skaber fremdrift for opgaverne.
Som din kommende arbejdsplads tilbyder Pharmadanmark:
En central rolle i Pharmadanmarks sekretariat, hvor medarbejderne kender hinanden, hjælper hinanden og har let til både sparring og et godt grin i hverdagen. Pharmadanmark er ambitiøs på medlemmernes vegne, men der skal også være plads til et godt arbejdsliv.
Her får du dygtige og engagerede kolleger, som gerne deler deres viden. Samtidig bliver din egen faglighed og dine idéer taget alvorligt.
Pharmadanmark tilbyder et meningsfuldt arbejde i en politisk organisation, hvor du får mulighed for at præge den videre udvikling af Pharmadanmarks medlemssystem og digitale løsninger. Hos Pharmadanmark er der gode muligheder for faglig og personlig udvikling samt fleksible arbejdsforhold.
Klar til faglig udvikling i en spændende branche?
Send Pharmadanmark dit CV og din motiverede ansøgning.
Pharmadanmark holder ansættelsessamtaler løbende, indtil Pharmadanmark har fundet den rigtige kandidat. Du vil i Pharmadanmarks rekrutteringsforløb blive bedt om at udfylde en personlighedsprofil og færdighedstest.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Lotte Skovdal på telefon: 3946 3609.
