Trives du med at skabe struktur, driftskoordinere mange forskellige opgaver og være den, der får hverdagen til at hænge sammen?
DR Koncerthuset søger en administrativ driftskoordinator til en nyoprettet stilling, hvor du bliver en vigtig del af det administrative maskinrum bag DANMARKS RADIO DR-Byens mange arrangementer, medarbejdere og gæster.
DANMARKS RADIO DR-Byen leder efter en erfaren og selvstændig kollega, som motiveres af at skabe overblik, følge opgaver til dørs og understøtte en travl drift. Du får en central rolle i samarbejde med ledere, supervisorer og kolleger på tværs af Koncerthuset og bliver en vigtig støttefunktion i hverdagen.
Stillingen er i første omgang tidsbegrænset, da DANMARKS RADIO DR-Byen ønsker at afprøve både opgaveindhold og timetal. Timetallet forventes at være mellem 25-30 timer ugentligt afhængigt af den endelige opgaveportefølje.
Om DR Koncerthuset
DR Koncerthuset er hjemsted for DR's Kor og Orkestre og en integreret del af DR's public service-virksomhed med koncerter, events og udsendelsesvirksomhed på radio, digitale platforme og tv. Derudover danner huset ramme om en række kommercielle koncerter og aktiviteter.
Hvert år afvikles omkring 400 arrangementer, som tilsammen samler cirka 350.000 gæster.
Som administrativ driftskoordinator bliver du en del af de teams, der hver dag arbejder for at sikre gode oplevelser for både gæster, medarbejdere og samarbejdspartnere.
Om jobbet
Som administrativ driftskoordinator bliver du en central del af den daglige drift og får ansvar for at understøtte en række administrative processer omkring medarbejdere, bemanding, arrangementer og løbende koordinering.
Du refererer til Teamleder Charlotte Hulkvist Larsen og bliver organisatorisk forankret i Billetkontor, Gæsteservice, Rundvisning & Gruppesalg. Samtidig vil du i hverdagen samarbejde tæt med ledere, supervisorer og kolleger på tværs af DR Koncerthuset og understøtte flere områder efter behov.
Dine opgaver vil blandt andet ligge inden for følgende områder:
Administrativ driftsunderstøttelse
- Vagtplanlægning, bemanding og håndtering af løbende ændringer.
- Opfølgning på sygemeldinger og vikardækning.
- Administrative opgaver i forbindelse med arrangementer og koncerter.
- Løbende koordinering af praktiske og driftsmæssige opgaver.
- Besvarelse af kunde- og gæstehenvendelser i billetkontoret ved ferie, sygdom og spidsbelastninger.
Medarbejderadministration
- Det administrative i forbindelse med Onboarding af nye medarbejdere.
- Oprettelser, bestillinger og praktisk opfølgning.
- Understøttelse af ledere og supervisorer i administrative opgaver.
Løn, økonomi og afregning
- Administrative opgaver relateret til løn og tidsregistrering.
- Afregning og opfølgning i forbindelse med arrangementer og koncerter.
Derudover vil der komme forskellige administrative ad hoc-opgaver, og i takt med at funktionen udvikler sig, kan opgaveporteføljen tilpasses og udvides i forhold til organisationens behov.
Hvem er du?
DANMARKS RADIO DR-Byen forestiller sig, at du allerede har erfaring fra en administrativ funktion og ved, hvad det vil sige at tage ansvar for opgaver fra start til slut.
Du behøver ikke kende DANMARKS RADIO DR-Byens systemer på forhånd, men du skal have lyst til at lære dem og være nysgerrig på nye arbejdsområder.
DANMARKS RADIO DR-Byen forestiller sig, at du:
- Har erfaring med administration, koordinering eller lignende funktioner.
- Er en erfaren bruger af Office-pakken og har flair for at sætte dig ind i nye systemer.
- Arbejder struktureret og selvstændigt.
- Evner at optimere arbejdsgange og processer i hverdagen.
- Trives med mange forskellige opgaver og kontaktflader.
- Bevarer overblikket, også når der er travlt og hverdagen ændrer sig.
- Er fleksibel og løsningsorienteret.
- Har stærke samarbejdsevner og trives med mange forskellige kontaktflader.
- Har et godt humør og en positiv tilgang til samarbejde.
- Kan opbygge gode relationer og samarbejde med kolleger på tværs af organisationen.
- Kan holde fast i aftaler, deadlines og procedurer på en venlig og professionel måde.
DANMARKS RADIO DR-Byen lægger mindst lige så stor vægt på personlighed som på erfaring.
DANMARKS RADIO DR-Byen søger en kollega, som finder glæde i at skabe struktur, koordinere processer og få hverdagen til at fungere for andre. Du motiveres af at få tingene til at hænge sammen, tage ansvar og være den person, som kollegerne ved, de kan regne med.
DANMARKS RADIO DR-Byen tilbyder
Hos DANMARKS RADIO DR-Byen bliver du en del af et engageret miljø, hvor samarbejde, hjælpsomhed og godt humør er en naturlig del af hverdagen.
Du får ansvar for egne opgaver og bliver en vigtig del af den daglige drift. DANMARKS RADIO DR-Byen forventer, at du arbejder selvstændigt, tager ansvar og bidrager aktivt til at få hverdagen til at fungere. Samtidig bliver du en del af et tæt samarbejde med ledere og supervisorer, hvor opgaver og prioriteringer løbende afstemmes.
DR Koncerthusets aktiviteter følger årets koncertsæsoner. Derfor vil der være perioder med høj aktivitet og travlhed, mens andre perioder giver mulighed for afspadsering og mere ro. Arbejdstiden opgøres derfor over en periode på seks måneder.
Stillingen er i første omgang tidsbegrænset, da DANMARKS RADIO DR-Byen ønsker at afprøve funktionens indhold, omfang og timetal.
Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til gældende HK-overenskomst mellem DR og HK.
Yderligere oplysninger
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Teamleder Charlotte Hulkvist Larsen på cmh@dr.dk.
I DR ser DANMARKS RADIO DR-Byen forskellighed som en styrke, der højner kvaliteten af det indhold, DANMARKS RADIO DR-Byen skaber. Derfor opfordrer DANMARKS RADIO DR-Byen alle interesserede til at søge stillingen uanset baggrund. Din arbejdsplads bliver i DR Byen i København med metro lige til døren.
Ansøgning og proces
Ansøgningsfristen er 23. oktober 2026.
DANMARKS RADIO DR-Byen forventer at afholde samtaler i uge 45.
DANMARKS RADIO DR-Byen håber på opstart i løbet af december 2026, men DANMARKS RADIO DR-Byen venter gerne på den rette kandidat.
Stillingen søges elektronisk. Ansøgning og CV vedhæftes.
