Herbo-Administration A/S søger en dygtig og engageret administrativ assistent til Herbo-Administration A/S' ejendomsadministration.
Du bliver en central del af Herbo-Administration A/S' team og vil få en varieret arbejdsdag med både kundekontakt og administrativt ansvar. Arbejdet indebærer tæt samarbejde med bestyrelser og medlemmer i ejer- og andelsboligforeninger samt lejere og ejere af udlejningsejendomme, hvor du yder support, rådgivning og sørger for, at opgaver bliver løst professionelt og rettidigt.
Dine opgaver vil bl.a. omfatte:
- Deltagelse og afholdelse af generalforsamlinger og møder med foreningerne
- Deltagelse og afholdelse af møder med beboerrep., byggemøder m.m.
- Daglig kontakt og rådgivning af ejere og foreningernes bestyrelser og medlemmer
- Daglig kontakt med lejere og beboerrepræsentationer
- Håndtering af opgaver fra kunder og tilbagemelding med relevant information
- Udarbejdelse af andelsoverdragelsesaftaler
- Udarbejdelse af lejekontrakter
- Årshjulsopgaver som regulering af leje via OMK, nettoprisindeks og skatter og afgifter
- Gennemgang og forklaring af regnskaber for medlemmer og bestyrelser
- Brug af CRM-systemer og Unik Bolig 4
Herbo-Administration A/S forestiller sig, at du:
- Er udadvendt, professionel og trives med at stå foran en forsamling
- Har erfaring fra en lignende rolle – uddannelsespapirer er ikke afgørende
- Har overblik, arbejder struktureret og følger opgaverne til dørs
- Har forståelse for regnskaber og kan formidle økonomi i øjenhøjde
- Er vant til at arbejde digitalt og har kendskab til CRM-systemer
- Arbejder selvstændigt og tager ansvar for opgaver
Om Herbo-Administration A/S:
Herbo-Administration A/S er et lille, effektivt og serviceminded administrationsfirma med 13 ansatte. Hos Herbo-Administration A/S er der højt til loftet, og Herbo-Administration A/S værdsætter frihed under ansvar.
Herbo-Administration A/S tilbyder bl.a.:
- Sundhedsforsikring
- Frugtkurv, god kaffe og en god stemning
- Digitale møder – både internt og med kunder
Vil du med på holdet?
Så send Herbo-Administration A/S blot dit CV, hvor du beskriver i de første linjer af CV’et, hvorfor du er interesseret i jobbet. Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte administrator Jonas Dencker på tlf. 33 25 63 11 eller mail jonas@herbo.dk. Tiltrædelse er snarest muligt, men Herbo-Administration A/S venter naturligvis gerne på den helt rigtige kandidat.
Herbo-Administration A/S glæder sig til at høre fra dig.
