Administrationsassistent i personaleadministration ved Hærens Officersskole

Kan du lide at arbejde bredt inden for personaleadministration, studieadministration og yde god service til kollegaer, er det måske dig, Forsvaret søger.

Om Forsvaret

Hærens Officersskole og Frederiksberg Slot danner rammen for uddannelse af Hærens kommende officerer. Stillingen er forankret i Hærens Officersskoles stab, som i dag tæller 38 medarbejdere på tværs af grader, militære som civile. Stillingen er placeret i stabens personaleadministrative sektion, hvor Forsvaret dagligt administrerer stabens ansatte og skolens kadetter.

Hverdagen på slottet er professionel, men uformel. Forsvaret vægter frihed under ansvar, et stærkt socialt fællesskab og plads til både samarbejde og humor.

Om stillingen

Du bliver en del af Hærens Officersskoles administrative sektion sammen med tre kollegaer. Sektionen varetager personale- og studieadministration for skolens kadetter og faste medarbejdere.

Du får en varieret hverdag med både faste administrative opgaver og opgaver, der kræver opfølgning. Dine opgaver vil blandt andet være:

• arbejdstidsadministration samt håndtering af ferie og fravær
• rejseafregning
• vedligeholdelse af stamdata
• registrering og opfølgning i WorkZone
• HR-administration
• udarbejdelse og vedligeholdelse af eksamensprotokoller og eksamensbeviser.

Du arbejder selvstændigt med dine opgaver og er samtidig en del af et lille team, hvor Forsvaret hjælper hinanden og følger op på opgaverne i fællesskab. Det kræver, at du arbejder struktureret og har blik for både detaljer og deadlines.

Om dig

Du har en administrativ uddannelse og trives med en alsidig hverdag, hvor struktur, kvalitet og god service er i fokus. Du arbejder selvstændigt, men sætter også pris på at løse opgaver sammen med dine kollegaer.

Forsvaret lægger især vægt på, at du:

• arbejder struktureret og har blik for detaljen
• tager ansvar og følger dine opgaver til dørs
• er imødekommende og serviceminded
• trives med både selvstændige opgaver og teamwork.

Kendskab til DeMars er en fordel – særligt tids-, personel- og rejseadministration – men det er ikke afgørende.

Ansættelsesvilkår

Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Dit faste tjenestested vil være i København.

Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte chefen for den administrative sektion på Hærens Officersskole, chefsergent Nikolaj Skjødt på telefon +45 5115 6101.

Har du spørgsmål til løn eller ansættelsesvilkår, kan du kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Mathias Fonskov, på 3266 5657.

Ansøgningsfristen er 7. september 2026, og samtaler forventes afholdt løbende og senest i uge 35.

Stillingen er til besættelse pr. 1. november 2026 eller efter aftale.

I Forsvarsministeriets organisation tror Forsvaret på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer Forsvaret alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Hærens Officersskole

Hærens Officersskole uddanner fremtidens officerer til Hæren og udvikler militære ledere, der kan løse komplekse opgaver både nationalt og internationalt. Skolen kombinerer militærfaglighed, ledelse og akademisk undervisning med fokus på kvalitet, udvikling og professionel dannelse.

Som arbejdsplads er Hærens Officersskole kendetegnet ved et engageret og tværfagligt miljø, hvor både militære og civile medarbejdere samarbejder om at understøtte uddannelsen af Hærens kommende ledere. Forsvaret lægger vægt på faglighed, samarbejde og et stærkt fællesskab, hvor den enkelte medarbejder bidrager til en vigtig samfundsopgave.