Stillingen tilbyder muligheden for at blive en del af et missionsdrevet finansielt team, som opretholder amerikanske operationer i Kongeriget Danmark.
American Embassy i København søger en præcis, organiseret og pålidelig Accounts Payable Technician/Alternate Cashier til Økonomistyringsenheden. Stillingen indebærer håndtering af betalinger og opkrævninger for ambassaden i København og konsulatet i Nuuk. Den ansatte skal understøtte leverandør- og medarbejderbetalinger inden for American Embassy København og konsulatet i Nuuk, 17 amerikanske regeringsorganer og 45 finansieringskonti, med cirka 26,7 millioner dollars i betalinger og opkrævninger hvert år.
For den rette kandidat, der nyder at arbejde med tal, løse problemer og yde god service, og som ønsker at arbejde, hvor finans møder diplomati, vil denne stilling placere den ansatte i centrum af American Embassy's daglige operationer.
Som medlem af Økonomistyringskontorets kreditorbogholderienhed vil stillingen indebære:- Den ansatte vil betale leverandører og medarbejdere for det amerikanske udenrigsministerium og alle de andre agenturer, som American Embassy betjener.
- Den ansatte skal sikre, at hver betaling er lovlig, korrekt og rettidig i henhold til amerikanske føderale regler.
- Stillingen indebærer at drive American Embassy's debitorprogram og håndtere momsrefusioner.
- Den ansatte vil rådgive ledere, kolleger og leverandører om betalingsregler, rejsekrav og tillæg.
- Stillingen inkluderer at fungere som stedfortrædende kasserer for American Embassy København og konsulatet i Nuuk, hvor der håndteres kontanter, opkrævninger og valutaudveksling.
Den ansatte vil referere til kreditorbogholderchefen. Når stillingen udføres som stedfortrædende kasserer, overvåger Økonomistyringschefen den ansatte direkte. Den ansatte vil arbejde med en høj grad af uafhængighed i et team, hvor præcision, dømmekraft og servicefærdigheder gør en forskel hver dag.
Denne stilling passer til en person, der trives med skiftende prioriteter, nyder at arbejde på både engelsk og dansk, og som sætter en ære i at håndtere offentlige midler med fuld integritet.
Primære arbejdsopgaver- Håndtere betalinger: Gennemgå og behandle betalinger for leverandører, kontrakter, tilskud og medarbejderkrav. Den ansatte skal sikre, at hver betaling er korrekt, lovlig og rettidig.
- Administrere debitorer og moms: Udsende regninger, følge op på ubetalt gæld og behandle momsrefusioner med de danske skattemyndigheder.
- Rådgive og forbedre processer: Rådgive ledelsen om betalingsspørgsmål, besvare revisionsspørgsmål og foreslå bedre arbejdsmetoder.
- Betjene kunder: Hjælpe leverandører, medarbejdere og American Embassy-kolleger med spørgsmål om betalinger, rejsekrav og tillæg. Den ansatte skal træne dem i American Embassy's finansielle systemer.
- Fungere som stedfortrædende kasserer: Håndtere kontantbetalinger, opkrævninger og valutaudveksling i amerikanske dollars og danske kroner. Afstemme konti, vejlede American Embassy's underkasserere og understøtte VIP-besøg.
- Den ansatte vil blive en del af Økonomistyringskontoret, der understøtter amerikanske diplomatiske operationer i Danmark og Grønland.
- Den ansatte vil blive en del af et internationalt, samarbejdsorienteret team, der vægter sin mission højt.
- Den ansatte vil modtage konkurrencedygtig løn og goder i overensstemmelse med American Embassy Københavns politikker og dansk arbejdsret.
- Den ansatte vil modtage formel træning inden for amerikansk regeringskassefunktion, kontrol af bilag, rejsepolitik, regnskab og bevillingslovgivning.
- Den ansatte vil udvikle sine færdigheder inden for føderal finansiel forvaltning, interne kontroller og Udenrigsministeriets finansielle systemer.
- Uddannelse: Mindst to års videregående uddannelse (eller lokal tilsvarende) inden for finans, regnskab, virksomhedsadministration eller et beslægtet felt.
- Erfaring: Mindst to års erfaring inden for finansiel forvaltning eller detaljeorienteret arbejde med tal, såsom regnskab, udbetaling, bogføring, finans eller virksomhedsadministration.
- Sprogkrav: Engelsk og dansk: Godt arbejdsniveau (niveau 3) i tale, læsning og skrivning. American Embassy forbeholder sig retten til at teste sprogfærdighederne.
- Færdigheder og evner:
- Stærke færdigheder i MS Word, Outlook, PowerPoint, Power Automate, Power BI, Excel og generative AI-værktøjer.
- Evne til hurtigt at analysere transaktioner, dokumenter og registreringer.
- Høj integritet og evne til at håndtere offentlige midler ansvarligt.
- Evne til at arbejde taktfuldt med mennesker på alle niveauer og betjene offentligheden høfligt.
- Stærk organisation, selvmotivation og evne til at håndtere en stor mængde e-mails og beskeder.
- Evne til at tilpasse sig hyppige ændringer i arbejdsprioriteter.
Arbejdsforhold: Som stedfortrædende kasserer er den ansatte personligt ansvarlig for eventuelle kassedifferencer. Den ansatte kan skulle arbejde væk fra kontoret under højniveau-besøg og til tider flytte kontanter mellem lokationer.
Interesserede kandidater opfordres til at ansøge hurtigst muligt, og senest den 22. november 2026.
Interesserede kan kontakte American Embassy Københavns HR-kontor på CopenhagenHR@state.gov eller på 33 41 74 98.
American Embassy er en ligestillingsbevidst arbejdsgiver.
