Accounts Payable Assistant

Har du erfaring med kreditorbogholderi og trives med at arbejde i et internationalt miljø? Vil du være med til at sikre effektive og korrekte betalingsprocesser på tværs af globale leverandører? Så er du måske SOS Internationals nye Accounts Payable Assistant.

Om stillingen

Som Accounts Payable Assistant bliver du en vigtig del af SOS Internationals Finance & Support-team. Du får ansvar for korrekt og rettidig registrering, behandling og betaling af leverandørfakturaer samt sikring af høj datakvalitet i SOS Internationals AP-processer.

I rollen samarbejder du dagligt med kolleger og leverandører på tværs af lande og kulturer. SOS Internationals leverandørbase er global, hvilket betyder, at du vil arbejde med internationale betalingsflows, forskellige valutaer og et bredt netværk af samarbejdspartnere.

Dine primære ansvarsområder

• Gennemførelse af betalinger og afstemninger.
• Håndtering af leverandørfakturaer via ReadSoft/Kofax og Robotics.
• Identificering og implementering af procesforbedringer og automatisering.
• Klargøring og gennemgang af betalingsforslag.
• Leverandørkontakt og håndtering af henvendelser fra hele verden.
• Month-end closing.
• Overvågning og kvalitetssikring af AP-processer.
• Registrering, kontering og behandling af fakturaer i workflow.
• Sikring af korrekt momsbehandling og compliance.
• Sparring med interne stakeholders og business partnering på tværs af organisationen.
• Vedligeholdelse af leverandørstamdata.

Personlige kompetencer

• Datadisciplineret.
• Detaljeorienteret.
• Kommunikativt stærk.
• Kvalitetsbevidst.
• Struktureret.

Sprog

• Dansk og engelsk i skrift og tale.
• Kendskab til øvrige nordiske sprog er en fordel, men ikke et krav.

System- og IT-kompetencer

• Erfaring med ERP- og økonomisystemer.
• Excel på brugerniveau.
• Generelle IT-kompetencer på brugerniveau.

Kandidatprofil

• Arbejder struktureret, kvalitetsbevidst og detaljeorienteret.
• Har en regnskabsfaglig uddannelse eller tilsvarende erfaring.
• Har erfaring med ERP-systemer og er en rutineret bruger af Excel.
• Har gode engelskkundskaber i både skrift og tale.
• Har minimum 2 års erfaring inden for Accounts Payable eller kreditorbogholderi.
• Kan kommunikere professionelt med både interne og eksterne samarbejdspartnere på tværs af landegrænser.
• Trives med at kommunikere med internationale leverandører og samarbejdspartnere på tværs af lande og kulturer.

SOS International tilbyder

• En central rolle i en professionel og international Finance-funktion.
• Et samarbejdsorienteret arbejdsmiljø med fokus på kvalitet og effektivitet.
• Mulighed for at arbejde med automatisering og procesoptimering.
• Samarbejde med leverandører og interessenter fra hele verden.

SOS International tilbyder den rette kandidat

• Et spændende job med gode muligheder for faglig og personlig udvikling.
• Godt arbejdsmiljø i en engageret og vigtig afdeling.
• Godt kollegialt miljø med mulighed for deltagelse i sociale aktiviteter.
• Attraktiv lønpakke og forskellige bruttolønsordninger.

Interesseret?

Send din motiverede ansøgning samt CV.

SOS International forventer at afholde de indledende samtaler i august. SOS International gennemgår ansøgninger løbende og ser frem til at høre fra dig. SOS International lukker jobopslaget, når den rette kandidat er fundet.

Har du spørgsmål vedrørende stillingen, er du velkommen til at sende en mail til Christel Rønn, Manager Accounts Payable & Receivable: Christel.ronn@sos.eu (Christel er på ferie uge 31-32-33).

SOS International ser frem til at læse din ansøgning!