3 teamledere søges til Studieliv og Vejledning, Uddannelse Søndre, Københavns Universitet

Sektion for Studieliv og Vejledning søger tre teamledere. Som teamleder får man en central rolle i udviklingen af studielivsområdet og i arbejdet med at understøtte trivsel og faglig udvikling blandt sektionens medarbejdere.

I Studieliv og Vejledning er KU - HUM - Fakultetet optaget af at understøtte det gode studieliv. KU - HUM - Fakultetet varetager opgaver inden for studie- og karrierevejledning, studiestart, studiemiljø samt kommunikation til indskrevne studerende.

Sektionen består af cirka 42 engagerede medarbejdere, som arbejder med en bred vifte af opgaver på studielivsområdet.

Københavns Universitet er i gang med en stor omstilling af administrationen. Siden marts 2025 har universitetet arbejdet hen imod én fælles administration med tre nye campusadministrationer.

Studieliv og Vejledning er én af otte sektioner i Uddannelse Søndre. Sektionerne komplementerer hinanden med opgaver, der går på tværs af uddannelsesområdet, og som sammen skal sikre, at administrationen arbejder ud fra ensartede processer, fælles praksis og en fælles retning. Samarbejdet på tværs er afgørende for, at administrationen lykkes som én fælles administration.

KU - HUM - Fakultetet har derfor fokus på at harmonisere processer og arbejdsgange på tværs af organisationen. Som teamleder får man en central rolle i dette arbejde, samtidig med at man varetager den daglige personaleledelse.

I sektionen lægger KU - HUM - Fakultetet vægt på samarbejde, trivsel og faglig udvikling. Sektionen værner om et godt socialt arbejdsmiljø, og der er en uhøjtidelig omgangstone og højt til loftet.

Som teamleder bliver man en del af sektionens nye ledelsesteam sammen med de to øvrige teamledere og sektionslederen.

Teamlederen får personaleansvar for cirka 7-12 medarbejdere og bliver ansvarlig for den daglige ledelse samt prioritering og udvikling af opgaverne i sit team. Teamlederen vil bidrage til både drifts- og udviklingsopgaver i sektionen i tæt samarbejde med kolleger og samarbejdspartnere på tværs af KU.

For at lykkes i rollen er det vigtigt, at man har stærke relationelle kompetencer, organisatorisk forståelse og evnen til at omsætte behov og strategiske mål til konkrete løsninger.

Som teamleder skal man:

• Lede og udvikle medarbejderne i ens team med fokus på trivsel, faglighed og samarbejde
• Sikre stabil drift og høj kvalitet i opgaveløsningen
• Styrke samarbejdet med de øvrige sektioner i Uddannelse Søndre samt studielivsenhederne og øvrige samarbejdspartnere på tværs af KU
• Understøtte harmonisering, effektivisering og udvikling af arbejdsgange og processer i sektionen samt på tværs af Uddannelse Søndre og KU
• Gennemføre MUS-samtaler, 1:1-samtaler og ansættelsesforløb
• Lede og deltage i tværgående projekter og udviklingsopgaver

Teamlederen får ansvar for den daglige ledelse samt drift og udvikling af teamets opgaver, som blandt andet omfatter:

• Udvikling, produktion og vedligeholdelse af indhold til de studerendes intranet, herunder nyheder og arrangementsbeskrivelser
• Udvikling og produktion af information til studerende i kampagner og på infoskærme
• Planlægning, udvikling og produktion af indhold til sociale medier
• Planlægning, udvikling og produktion af kommunikation til ansatte
• Større udviklingsprojekter, hvor kommunikation er én blandt flere centrale indsatsområder
• Tæt samarbejde med teamleder for Vejledning om at sikre kvaliteten af vejledergruppens viden om regler og rammer

KU - HUM - Fakultetet lægger vægt på, at ansøgeren har indgående kendskab til opgaverne inden for teamets område.

Teamlederen får ansvar for den daglige ledelse og udvikling af studievejledningsdriften, herunder koordinering, kvalitetssikring og vejledningsfaglig kompetenceudvikling.

Teamets opgaver omfatter blandt andet:

• At sikre høj kvalitet og fælles praksis i både individuelle og kollektive vejledningstilbud
• Koordinering af driften, herunder udvikling af vagtplaner, årshjul med videre.
• Vejledningsfaglig kompetenceudvikling og supervision
• Henvendelsesstatistik og tilfredshedsmålinger
• Tæt samarbejde med teamleder for Uddannelseskommunikation om at sikre kvaliteten af vejledergruppens viden om regler og rammer

KU - HUM - Fakultetet lægger vægt på, at ansøgeren har indgående kendskab til studievejledningsområdets daglige drift.

Teamlederen får ansvar for den daglige ledelse af aktiviteter og indsatser, der understøtter studiestart, inklusion, trivsel, diversitet og studiemiljø.

Teamets opgaver omfatter blandt andet:

• BA-studiestart og FYE
• Understøttelse af studenterforeninger, studiemiljø- og trivselsaktiviteter
• Studiegruppeunderstøttelse
• "Ræk ud" og forebyggelse af diskrimination og krænkende adfærd

KU - HUM - Fakultetet lægger vægt på, at ansøgeren har indgående kendskab til og viden om trivsel, diversitet, inklusion og ligestilling samt forebyggelse og håndtering af diskrimination og krænkelser.

• Har indgående kendskab til opgaverne på studielivsområdet og til KU som organisation
• Er stærke relationsskabere og dygtige kommunikatorer
• Har erfaring med personaleledelse, faglig ledelse eller et koordinerende ansvar
• Kan skabe retning, involvering og motivation
• Har blik for både drift, udvikling og prioritering
• Arbejder struktureret og bevarer overblikket i en travl hverdag
• Kan balancere hensyn til medarbejdere, studerende og organisationens behov
• Kan indgå i et tæt samarbejde med administrative medarbejdere, faglige miljøer og studerende
• Har en kandidatgrad eller en masteruddannelse

Alle tre teamledere refererer til sektionslederen for Studieliv og Vejledning.

Som sektionens ledelsesteam arbejdes der tæt sammen om både drift, personaleledelse og sektionens udvikling. Ledelsesteamet leder gennem tillid, involvering og faglig sparring.

Det er vigtigt, at ansøgeren målretter sin ansøgning til det team, vedkommende er mest motiveret for at arbejde med.

Stillingerne er på fuld tid (37 timer ugentligt).

Stillingerne er til besættelse per 1. januar 2027. Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og AC med indplacering som chefkonsulent med personaleledelse. Der vil være mulighed for forhandling af tillæg. Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitligt 37 timer.

Ansøgningen, CV, uddannelsesbevis og relevante bilag sendes via KU’s jobportal (tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget) senest den 19. november 2026. Ansættelsessamtaler forventes at finde sted umiddelbart derefter.

KU - HUM - Fakultetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Spørgsmål til stillingen kan rettes til sektionsleder Stine Due Hansen (35 32 85 56). Interesserede kan eventuelt skrive en mail til sdha@adm.ku.dk for at aftale et tidspunkt at snakke sammen.